自定义数据库的默认设置

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

您可以自定义各种设置您的 Access 桌面数据库通过单击文件>选项>客户端设置。此类别中进行设置应用于所有Access桌面数据库文件位于您的计算机。

注意: 如果您正在使用 Access 2007 中,单击Microsoft Office 按钮> Access 选项>高级以查看这些选项和设置。

注意: 本文不适用于 Access Web 应用 - 使用 Access 设计并联机发布的数据库。

您要做什么?

自定义光标和键行为

设置功能显示选项

更改打印选项

设置数据库的常用选项

自定义应用程序的高级选项

设置特定于语言显示的选项

自定义光标和键行为

使用以下选项来设置的光标行为,使用某些键时。有关如何设置特定于语言的光标行为的信息,请参阅本文后面的光标移动部分在设置特定于语言显示的选项

设置按 Enter 后的光标行为:

选项

说明

不移动

将光标保留在当前字段。

下一个字段

将光标移动到下一个字段。默认情况下,将根据所设置的文本显示方向来决定下一个字段位于当前字段的右侧或左侧。此设置为默认选项。

下一条记录

将光标移动到下一条记录的当前字段。查看多条记录时,下一条记录是紧跟在当前记录下方的记录。

若要设置使用 Enter、Tab 和箭头键时光标在窗体和数据表中的行为方式,请从“进入字段时的行为”部分选择所需选项:

选项

说明

选择整个字段

光标进入字段时,选择整个字段

转到字段开头

光标进入字段后,移到字段开头。

转到字段末尾

光标进入字段后,移到字段末尾。

使用“箭头键行为”选项自定义使用箭头键时的光标行为:

箭头键移动选项的焦点视图

选项

说明

下一个字段

按向右键或向左键后将光标移动到下一个或上一个字段,具体取决于语言设置。

下一个字符

按向右键或向左键后将光标移动到字段内的下一个或上一个字符。

光标停在第一个/最后一个字段上

选中时,禁止向左键或向右键将光标从第一个或最后一个字段移动到上一条或下一条记录。

返回页首

设置功能显示选项

您可以使用“显示”选项自定义以下设置以显示有用的功能,如动画和状态栏。

选项

说明

显示此数目的 ' 最近的数据库

设置或更改在“最近的数据库”窗格中显示的最近使用过的文件的数量。

快速访问此数目的 ' 最近的数据库

设置或更改显示在 Backstage 中的选项下的最近使用的文件数。请注意,此选项可用于 Access 2013 及更高版本。

显示此数目的已取消固定最近访问的文件夹

设置或更改显示在最近的数据库窗格中的已取消固定最近访问的文件夹的数目。请注意,此选项可用于 Access 2013 及更高版本。

不显示 Backstage 打开或保存文件时

隐藏 Backstage 视图时打开或保存文件。请注意,此选项可用于 Access 2013 及更高版本。

状态栏

在 Access 窗口的底部显示状态栏。

显示动画

打开动画功能,例如,以动画方式在数据表中插入新列。

在数据表上显示操作标记

在您的数据表中显示操作标记。

在窗体和报表上显示操作标记

显示窗体和报表上的操作标记。

在宏设计-名称列中显示

Access 2007。在宏设计器中显示宏名列。您也可以显示或隐藏此列,单击显示/隐藏组中的设计选项卡中的宏名称请注意,是否关闭此选项,但然后打开包含宏的名称 (在设计视图) 宏,请将是隐藏的列可见。此设置适用于所有数据库,但您可以使用宏名命令来关闭此设置当前宏。

在宏设计-条件列中显示

Access 2007。在宏设计器中显示条件命令。您也可以显示或隐藏此列,通过单击显示/隐藏组中的设计选项卡,注意,如果关闭此选项,但再打开宏 (在设计视图中),包含一个或多个条件,隐藏的列中的条件将会显示。此设置适用于所有数据库,但您可以使用条件命令来关闭此设置当前宏。

返回页首

更改打印选项

可以使用“打印”下的选项设置默认页边距。还可以在打印报表或数据表之前,自定义页面设置和打印选项。

选项

说明

左边距

更改默认左边的距的数据表、 模块和新窗体和报表。您可以使用值介于 0 到宽度或高度的打印页面。要更改现有窗体和报表中的页边距,请单击文件选项卡,单击打印,再次单击打印,然后在打印对话框中设置选项。

右边距

更改数据表、 模块和新窗体和报表的默认右边距。您可以使用值介于 0 到宽度或高度的打印页面。要更改现有窗体和报表中的页边距,请单击文件选项,单击打印,再次单击打印,然后单击页面设置打印对话框中。

上边距

更改默认边距的数据表、 模块和新窗体和报表。您可以使用值介于 0 到宽度或高度的打印页面。若要更改的页边距中现有窗体和报表中,单击文件选项卡单击打印,再次单击打印,然后单击页面设置打印对话框中。

下边距

更改数据表、 模块和新窗体和报表的默认下边距。您可以使用值介于 0 到宽度或高度的打印页面。若要更改的页边距中现有窗体和报表中,单击文件选项卡单击打印,再次单击打印,然后单击页面设置打印对话框中。

注意: 若要更改现有窗体和报表使用 Access 2007 中的页边距,请单击Microsoft Office 按钮,然后使用页面设置命令。

返回页首

设置数据库的常用选项

使用以下任意选项自定义在执行某些常用任务时 Access 的行为:

选项

说明

显示加载项用户接口错误

此选项位于“常规”部分,如果您是开发人员,则此功能非常有用。选择此选项使 Access 显示用户接口自定义代码中的错误。

提供声音反馈

播放与 Microsoft Office 程序事件(如打开、保存、打印文件和显示错误消息)关联的可用声音。可以在 Windows 控制面板的“声音属性”对话框中更改分配给不同事件的声音。如果在某个 Office 程序中选中或清除“提供声音反馈”复选框,则同时也就为所有其他 Office 程序打开或禁用该功能。若要更改与某一事件关联的声音,请打开 Windows“控制面板”中的“声音”文件夹。计算机必须安装有声卡才能播放大多数声音。

使用四位数年份格式

此数据库:将当前打开的数据库的默认年份格式设置为四位数 (yyyy)。

注意:  此设置取代当前打开的数据库的“所有数据库”设置。

所有数据库:将所有数据库的默认年份格式设置为四位数 (yyyy)。

Access 启动时打开上次使用的数据库

此选项位于在高级部分。如果选择此选项, Access打开上次使用的数据库,而不是显示Microsoft Access页面。有两种模式打开上次使用的数据库: 将最近使用的数据库的共享的打开共享的使用。这是默认设置。以独占方式打开独占使用单个用户使用的最后一个数据库。

默认记录锁定

高级部分下位于这些选项。

不锁定:使记录保持打开状态以便进行编辑。

所有记录:锁定打开的表单或数据表中的所有记录,同时锁定任意基础表中的记录。只要打开这些对象,记录就保持锁定。

已编辑的记录:仅锁定正在编辑的记录。

返回页首

设置搜索和替换操作的选项

编辑部分中使用以下选项可以设置查找和查找/替换行为。

选项

说明

快速搜索

搜索当前字段并将整个字段与搜索字符串匹配。

常规搜索

搜索所有字段并匹配字段的任意部分。

字段开头匹配搜索

搜索当前字段并匹配字段开头的字符。

返回页首

设置选项以显示确认消息

使用以下选项设置特定用户操作完成时显示的消息。

选项

说明

记录更改

更改记录时显示确认消息。

文档删除

删除数据库对象时显示确认消息。

动作查询

对 Access 数据库运行追加、更新、删除或生成表动作查询时显示确认消息。

返回页首

自定义应用程序的高级选项

选项

说明

使用记录级锁定打开数据库

使记录级锁定成为当前打开的数据库的默认锁定方式。清除此复选框将使页面级锁定成为打开的数据库的默认锁定方式。所做的选择适用于窗体、数据表中的数据以及使用记录集对象循环遍历记录的代码。此选项不适用于动作查询和使用 SQL 语句执行批量操作的代码。

OLE/DDE 超时 (秒)

控制Access后重试 OLE 或 DDE 尝试失败的时间间隔。有效值: 0-300。默认值: 30。

刷新间隔 (秒)

在其后Access会自动更新数据表或窗体视图中的记录的秒数。有效值: 0-32 766。默认值: 60。值为 0 阻止更新。

更新重试次数

另一个用户的次数Access尝试保存修订记录被锁定。有效值: 0-10。默认值: 2。

ODBC 刷新间隔 (秒)

通过 ODBC 连接收集Access自动刷新的数据的时间间隔。仅当在网络上共享数据库时,此设置才会生效。有效值: 0-32 766。默认值: 1500年。值为 0 阻止更新。

更新重试间隔 (毫秒)

其后Access尝试保存由其他用户锁定更改的记录的毫秒数。有效值: 0-1,000。默认值: 250。

DDE 操作

忽略 DDE 请求:使 Access 忽略来自其他应用程序的 DDE 请求。

启用 DDE 刷新:使 Access 按“刷新间隔(秒)”框中指定的间隔更新 DDE 链接。

命令行参数

输入启动 Access 或打开 Access 数据库时运行的参数。

加密方法

这两个选项是在 Access 2010 和更高版本中可用。

使用旧加密 (适用于反向兼容性和多用户数据库): 使用 Access 2007 中找到的旧加密方法。

使用默认加密 (安全性更高版本): 在 Access 2010 和更高版本中的加密工具融合,改进了两个较旧工具-编码和数据库密码。当您使用数据库密码加密数据库时,使所有数据无法读取由其他工具,和强制用户必须输入一个密码以使用该数据库。在 Access 2010 和更高版本中应用加密使用算法比早期版本的 Access 中使用的算法更强。

默认主题

单击“浏览”以选择数据库的默认主题、字体主题或颜色。

返回页首

设置特定于语言显示的选项

编辑部分下,您可以找到这些选项。

选项

说明

默认方向

从左到右:设置新对象以从左到右的方向显示,这是英语和欧洲语言用户所熟悉的显示方向。例如,该设置会将最左侧的列作为表的第一个字段,将新字段添加到列的右侧,并将记录编号框和导航按钮放在数据表视图的左下角。

从右到左:设置新对象以从右到左的方向显示,这是中东语言用户所熟悉的显示方向。例如,该设置会将最右侧的列作为表的第一个字段,将新字段添加到列的左边,并将记录编号框和导航按钮放在数据表视图的右下角。

光标移动

逻辑的:根据所用语言的显示方向设置双向文本内光标移动的前进方向。例如,在同一句子中使用箭头键移动光标,先经过阿拉伯文文本然后经过英文文本,插入点将按从右到左的方向通过阿拉伯文文本,然后从英文单词最左侧的字符开始按从左到右的方向继续移动。

直观的:通过移到下一个直观相邻的字符,来设置双向文本内光标移动的前进方向。例如,在同一句子中使用箭头键从右到左先经过阿拉伯文文本然后经过英文文本,插入点将按从右到左的方向通过阿拉伯文文本,然后从英文单词最右侧的字符开始按从右到左的方向继续前进。

使用回历

在可用时,可以选中该选项以根据农历使用基本日期。如果不选中该选项,数据库将使用公历。

注意: Access 建议您在第一次创建数据库时选择日历类型,并且不要更改此设置。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×