自定义您的工作组网站的文件存储和共享

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如果您有几个员工的小型企业版,设置和促进文件共享和联机协作的最佳方式之一是一起使用OneDrive for Business和SharePoint工作组网站。Office 365订阅附带经典工作组网站。我们建议将其保留在单独并创建新的工作组网站连接到Office 365组。如果您想要使用对话,您可以通过在 Microsoft 团队创建工作组创建此网站。有关团队的详细信息,请参阅视频: 什么是 Microsoft 团队?。如果您不想使用团队,您可以从SharePoint主页上创建工作组网站。

什么是 SharePoint 团队网站?

在 SharePoint Online 中创建团队网站

下面是一些想法和链接,以帮助您自定义、 组织和管理您的工作组网站。

添加、 删除和使用文档库

工作组网站包含文档库,您可以开始立即使用。如果您因为默认文档库,或要按项目组织,客户端或主题,请向您的工作组网站添加更多的库。考虑要如何在您的工作组网站上的组文件以及您想要命名的库,使您能够轻松找到文件。

创建库的详细信息,请参阅创建 SharePoint 中的文档库

了解如何编辑、 删除、 签出文件等。有关详细信息,请参阅使用文档库中的文件

创建曲面的特定数据库的视图的信息,请参阅创建自定义文档库的视图

添加、 删除和使用列表来组织数据

SharePoint包括许多模板,您可以添加到您的网站,例如的链接、 日历、 联系人或任务列表的列表。

了解如何创建 SharePoint 中的列表

若要删除不需要的列表或还原已删除的列表,请参阅删除 SharePoint 中的列表

展开包含多个列列表的信息,请参阅创建 SharePoint 列表或库中的一列

若要显示在列表中的特定数据,请参阅创建和编辑的列表或库的公共视图

如果您正在存储大量数据,请参阅如何管理与管理大型列表和 SharePoint 中的库的限制。

查看有关将日历添加到您的网站的视频,请参阅创建 Office 365 中共享的日历

自定义工作组网站上的主页

若要允许在工作组网站上数据更多的可见性,可以自定义主页页面,以帮助您和您的员工访问所需的快速信息。例如,您可能有员工OneDrive for Business文件夹,指向和文档、 联系人、 任务、 日历和你在其中存储会议议程和笔记的 OneNote 笔记本的链接。

自定义您的主页上的外观的信息,请参阅更改您的 SharePoint 网站的外观

改进您的网站使用自定义您的 SharePoint 网站上的导航上的导航。

若要添加或更新您的主页上的重要页面的链接,请参阅更改 SharePoint Online 的主页页面上的链接列表

将图像添加到工作组网站的主页上,请参阅添加图片或向 SharePoint 页面的图像文件

您可以了解如何将页面添加到您的网站添加到网站页面

若要了解有关工作组网站的设置,请参阅管理您的 SharePoint 工作组网站设置

创建附加网站组织和管理不同客户端

您的工作组网站与组与网站相关联的所有成员共享的几乎所有内容。如果您想要的特定客户有单独的网站,您可以创建其他工作组网站和管理其使用SharePoint中心网站。下面是详细信息。

根据需要创建其他工作组网站。详细信息,请参阅创建 SharePoint Online 中的工作组网站

需要哪些人可以创建新网站,请参阅管理网站创建 SharePoint Online 中的限制。

集线器网站允许您添加并将网站相关联。详细信息,请参阅SharePoint 中心网站是什么?

准备好构建中心网站,请参阅创建 SharePoint Online 中的中心网站

若要了解如何将网站添加到中心网站,请参阅关联的中心网站与 SharePoint 网站

与团队共享文件

存储和组织是一个开始,同时与共享您的工作组和外部客户端也是重要。下面是一些将帮助您管理用户和共享您的数据的主题的链接。

与您的工作组共享的文件,请参阅Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

若要了解您的工作组外部共享,请参阅管理外部共享您的 SharePoint Online 环境

最佳做法和与外部用户的提示,请参阅管理与 Office 365 小型企业版中的外部用户共享

了解有关分配网站、 列表、 库和SharePoint 中的了解权限级别中的项目的权限。

管理用户和组

管理您的工作组网站时,您可能需要添加或删除用户。下面是可帮助您了解、 添加和管理您的工作组网站上的用户的信息。

查看有关组的视频了解和管理组

若要将用户添加到 Office 365 组,请参阅用户单独或批量添加到 Office 365-管理员帮助

了解如何处理具有的访问请求设置设置和管理访问请求

若要更改,并分配用户权限,请参阅自定义 SharePoint 网站的权限

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