自定义您在 Outlook.com 中的电子邮件

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通过使用Outlook提供了许多选项,自定义Outlook.com中新的电子邮件。无论哪种类型的消息-个人或业务 — 您正在编写的您始终可以找到一种方法添加自己的独特样式。

您可以添加的附件或图像 (图片、 纹理或图形)、 更改字体、 插入列表、 签名,以及详细信息。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用 Outlook.com beta,相关说明略有不同。选择你正在使用的 Outlook.com版本以便查看适用的疑难解答步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅Outlook.com beta 说明

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典 Outlook.com 说明

Outlook.com beta 的说明

若要开始撰写新邮件,登录到 Outlook.com ,然后选择新邮件

您可以设置消息的重要性的级别,以便之前将其打开,收件人可以查看其收件箱中的指示器。设置的重要性级别,还可以按重要性排序其邮件的收件人。

若要更改您的消息的重要性,选择顶部的新邮件中您正在编写 更多操作 ,然后选择设置重要性的三个圆点。您可以选择普通

  1. 选择附加图标 附加 底部的电子邮件消息框。

  2. 选择要附加文件从计算机云位置

  3. 导航到文件的位置,选择文件,,然后选择打开

如果您想要添加图像,显示您的电子邮件正文中,您可以添加内联图像。

  1. 选择发送底部的电子邮件消息框旁边的插入内联图片 插入内联图片

  2. 浏览到您的计算机上的图片文件的位置,选择文件,,然后选择打开

图释,也称为表情符号是表达情感的图形。您可以添加多种图释到您的邮件。您还可从常用 Gif 添加到您的邮件。

  • 若要插入表情图标,选择表情符号图标 选择此图标可在您的电子邮件中添加表情 底部的电子邮件,滚动到常用 emojis, ,然后选择表情。

  • 若要插入 GIF,选择表情符号图标 选择此图标可在您的电子邮件中添加表情 底部的电子邮件,滚动到常用的 gif 图像,然后选择 GIF。

注意: 并非所有电子邮件程序显示图释相同的方式。是一个客户端上彩色图释可能翻译其在另一个符号。例如, 选择此图标可在您的电子邮件中添加表情 可能显示为:-) 的收件人的邮件中。

您可以通过更改文本字体、 大小、 颜色和样式来为您的电子邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择显示其格式选项 显示格式设置选项 旁边底部的电子邮件消息框中的发送。格式设置功能区显示。

  2. 选择字体 字体 并选择您希望撰写的字体。可以更改字号、 字体颜色、 使文本加粗、 或下划线,或倾斜,或者甚至突出显示您的电子邮件的一部分。

您可以使用项目符号或编号列表显示在您的电子邮件中的步骤、 拟办事项或的要点。

  • 要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择电子邮件中,底部的发送旁边的显示格式设置选项 显示格式设置选项 ,然后选择项目符号 项目符号

  • 要添加电子邮件中的编号的列表,请选择电子邮件中,底部的发送旁边的显示格式设置选项 显示格式设置选项 ,然后选择编号 编号

插入表格添加行和电子邮件中的列中的结构化的信息。

  1. 创建新邮件或答复现有邮件。

  2. 在撰写窗格的底部,选择 OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > 插入表格

    插入表格按钮的屏幕截图

  3. 拖动指针以选择要在表格中的行和列数。

创建您的电子邮件的结尾处显示的电子邮件签名。

  1. 在页面顶部,选择设置 设置 >查看完整的设置

  2. 选择邮件>撰写和答复

  3. 在文本框中,键入您的电子邮件签名。从文本框中顶部功能区中可用的选项,可以更改字体、 大小、 颜色和外观的签名。

  4. 如果您想要在新邮件中包括您的签名,请选择自动包含我的签名在撰写新邮件旁边的复选框。如果您想要将签名添加到邮件转发或答复,选择自动包含我的签名我转发或答复的邮件。如果您愿意这两个选项,请选择两个复选框。

  5. 选择保存完成。新邮件,或你自己的答复,或在两项,具体取决于您所选内容,此时将显示您的电子邮件签名。

若要自定义您的电子邮件的更多方式,请参阅在您的邮件在 Outlook.com 中的自定义操作

经典 Outlook.com 的说明

若要开始撰写新电子邮件,登录到 Outlook.com ,然后选择新建

您可以设置消息的重要性的级别,以便之前将其打开,收件人可以查看其收件箱中的指示器。设置的重要性级别,还可以按重要性排序其邮件的收件人。

若要更改您的消息的重要性,选择顶部的新邮件中您正在编写 更多操作 ,,然后选择设置重要性的三个圆点。您可以选择普通

  1. 选择附加图标 “附加”按钮 底部的电子邮件消息框。

  2. 选择您是否要从您的计算机云位置附加文件。

  3. 浏览到文件的位置,选择文件,,然后选择打开

  4. 如果您想要与您的电子邮件的收件人共享文件,以便每个人都可以协作处理文件,选择上载和附加为 OneDrive 文件。否则,选择附加为副本

如果您想要添加图像,显示您的电子邮件正文中,您可以添加内联图像。

  1. 选择发送底部的电子邮件消息框旁边的插入内联图片 选择此图标可将图像添加到您的电子邮件

  2. 导航到您的计算机上或OneDrive的图片文件的位置,然后选择打开

    提示: 除了您自己的图片,您也可以从必应通过提供的图像。选择必应图像搜索然后从显示的类别选择一个图像,或在搜索框中键入搜索词或短语。当您找到您喜欢的图像时,请选择它,然后单击插入

图释,也称为表情符号是表达情感的图形。您可以添加多种图释到您的邮件。

若要插入表情图标,选择表情符号图标 选择此图标可在您的电子邮件中添加表情 底部的电子邮件,然后选择图释。

注意: 并非所有电子邮件程序中相同的方式显示表情图标。是一个客户端上彩色图释可能翻译其在另一个符号。例如, 选择此图标可在您的电子邮件中添加表情 可能显示为:-) 的收件人的邮件中。

您可以通过更改文本字体、 大小、 颜色和样式来为您的电子邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择格式选项 格式选项图标 旁边底部的电子邮件消息框中的发送。格式设置功能区显示。

  2. 选择字体 字体 ,然后选择您希望撰写的字体。可以更改字号、 字体颜色、 使文本加粗、 或下划线,或倾斜,或者甚至突出显示您的电子邮件的一部分。

您可以使用项目符号或编号列表显示在您的电子邮件中的步骤、 拟办事项或的要点。

  • 若要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择项目符号 项目符号

  • 若要添加电子邮件中的编号的列表,请选择编号 编号

插入表格添加行和电子邮件中的列中的结构化的信息。

  1. 创建新邮件或答复现有邮件。

  2. 在撰写窗格的底部,选择 插入表格 。如果看不到图标,选择 其他 > 插入表格

    插入表格按钮的屏幕截图

  3. 拖动指针以选择要在表格中的行和列数。

创建您的电子邮件的结尾处显示的电子邮件签名。

  1. 在页面顶部,选择设置 设置 >选项

  2. 在列表中的选项,在布局下选择电子邮件签名

  3. 如果您想要在新邮件中包括您的签名,请选择自动包含我的签名在撰写新邮件旁边的复选框。如果您想要将签名添加到邮件您转发或答复,然后选择自动包括我的签名我转发或答复的邮件。如果您愿意这两个选项,请选择两个复选框。

  4. 在文本框中撰写电子邮件签名。从文本框中顶部功能区中可用的选项,可以更改字体、 大小、 颜色和外观的签名。您也可以添加图像。

  5. 选择完成保存。新邮件,或你自己的答复,或在两项,具体取决于您所选内容,此时将显示您的电子邮件签名。

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另请参阅

在 Outlook.com 中创建、答复或转发电子邮件

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