自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。你可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且你可以将表示命令的按钮添加到快速访问工具栏中。

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注释: 

  • 不能通过 Microsoft Office 中的选项来增加表示命令的按钮的大小。增加按钮的大小的唯一方法是降低你所使用的屏幕分辨率。

  • 不能在分多行显示快速访问工具栏。

  • 只能将命令添加到快速访问工具栏。功能区中显示的大多数列表的内容(例如,缩进值、间距值和单独的样式)不能添加到快速访问工具栏。但是,你可以自定义功能区,将功能区个性化为你希望的样子。例如,你可以创建自定义选项卡和自定义组,以包含经常使用的命令。

您要做什么?

向快速访问工具栏添加命令

演示如何将命令添加到快速访问工具栏

将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

从快速访问工具栏中删除命令

更改快速访问工具栏上命令的顺序

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

移动快速访问工具栏

演示如何移动快速访问工具栏

通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

将快速访问工具栏重置为默认设置

导出自定义快速访问工具栏

导入自定义快速访问工具栏

为什么出现绿球?

向“快速访问工具栏”添加命令

  1. 在功能区中,单击相应的选项卡或组,以显示你想要添加到快速访问工具栏的命令。

  2. 右键单击命令,然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

    向 Word 中的快速访问工具栏添加“拼写和语法”命令

注意:  在 2007 版 Office 中,单击 Microsoft Office 按钮后将看到一个菜单,右键单击该菜单上的命令时,可以看到将命令添加到快速访问工具栏的选项。在 Office 2010 中,单击“文件”选项卡后,将不会看到此选项。

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演示如何将命令添加到快速访问工具栏

请在视频:向快速访问工具栏添加命令网站观看演示如何将命令添加到快速访问工具栏的视频。

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将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

  1. 单击“自定义快速访问工具栏”>“更多命令”。

单击“其他命令”自定义快速访问工具栏

  1. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“不在功能区中的命令”。

  2. 在列表中查找命令,然后单击“添加”。

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从快速访问工具栏中删除命令

  • 右键单击想要从快速访问工具栏删除的命令,然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏中删除”。

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更改快速访问工具栏上命令的顺序

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

  2. 在“自定义快速访问工具栏”下,单击想要移动的命令,然后单击“上移”或“下移”箭头。

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通过在命令间添加分隔符来对命令分组

可以通过使用分隔符对命令分组,将快速访问工具栏分成不同的部分。

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

  2. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“常用命令”。

  3. 单击“<分隔符>”,然后单击“添加”。

  4. 若要将分隔符放置于所需的位置,请单击“上移”或“下移”箭头。

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移动快速访问工具栏

快速访问工具栏可以位于以下两个位置之一:

  • 位于左上角,Microsoft Office 程序图标旁边,例如,Word 图标 Word 2010 程序图标 旁边。(默认位置)
    快速访问工具栏位于左上角(默认位置)

  • 位于功能区下方。
    快速访问工具栏位于功能区下方

如果你不希望快速访问工具栏显示在当前位置,可以将其移到其他位置。如果你发现位于程序图标旁边的默认位置离你的工作区域太远,不够方便,你可能希望将其移到离工作区域更近的位置。功能区下方的位置占用了工作区域。因此,如果你想要最大化工作区域,你可能希望将快速访问工具栏保留在其默认位置。

  1. 点击“自定义快速访问工具栏按钮图像

  2. 在列表中,单击“在功能区下方显示”或“在功能区上方显示”。

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演示如何移动快速访问工具栏

请在视频:移动快速访问工具栏网站查看演示如何移动快速访问工具栏的视频。

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通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

你可以通过使用“选项”命令,添加、删除、更改快速访问工具栏上命令的顺序。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“快速访问工具栏”

  4. 进行所需的更改。

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将快速访问工具栏重置为默认设置

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

  2. 在“自定义快速访问工具栏”窗口中,单击“重置默认值”,然后单击“仅重置快速访问工具栏”。

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导出自定义的快速访问工具栏

你可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中,该文件可以由同事导入和使用,也可以在其他计算机上导入和使用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“快速访问工具栏”

  4. 单击“导入/导出”,然后单击“导出所有自定义项”。

有关如何自定义功能区的详细信息,请参阅自定义功能区视频:自定义功能区

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导入自定义快速访问工具栏

你可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。 通过导入自定义设置,你可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观,或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。

重要: 如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。 如果你认为你可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“快速访问工具栏”

  4. 单击“导入/导出”,然后单击“导入所有自定义项”。

有关如何自定义功能区的详细信息,请参阅自定义功能区视频:自定义功能区

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为什么出现绿球?

自定义功能区后,如果将一个自定义组或命令添加到快速访问工具栏,就会看到一个绿球,但不会分配一个图标来表示该自定义组或命令。

如果执行以下操作,则会使用该图标:

  • 向快速访问工具栏添加自定义组。

  • 帮助区分自己的自定义功能区和默认功能区。

添加图标,以表示自定义组或命令

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“自定义功能区”

  4. 在“自定义功能区”窗口中,在“自定义功能区”列表中,单击你所添加的自定义组或命令。

  5. 单击“重命名”,然后在“符号”列表中,单击一个图标。

  6. 在“重命名”对话框中,单击“确定”。

  7. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

有关如何自定义功能区的详细信息,请参阅自定义功能区视频:自定义功能区

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您要做什么?

移动快速访问工具栏

向快速访问工具栏添加命令

移动快速访问工具栏

快速访问工具栏可以位于以下两个位置之一:

  • Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 旁的左上角(默认位置)
    位于左上角的快速访问工具栏

  • Microsoft Office Fluent 用户界面 中功能区的下方

    功能区下方的快速访问工具栏

如果不希望快速访问工具栏显示在当前位置,可将其移到其他位置。如果发现位于 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 旁的默认位置离工作区域太远而造成不便,你可能希望将其移到离工作区域更近的位置。功能区下方的位置占用了工作区域。因此,如果要最大化工作区域,你可能希望将快速访问工具栏保留在其默认位置。

  1. 点击“自定义快速访问工具栏按钮图像

  2. 在列表中,单击“在功能区下方显示”或“在功能区上方显示”。

向快速访问工具栏添加命令

可直接向快速访问工具栏添加 Office Fluent 功能区上显示的命令。

  1. 在功能区中单击相应的选项卡或组,显示要添加到快速访问工具栏的命令。

  2. 右键单击命令,然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

    注释: 

    • 不能通过 Microsoft Office 中的选项来增加表示命令的按钮的大小。增加按钮的大小的唯一方法是降低你所使用的屏幕分辨率。

    • 不能在分多行显示快速访问工具栏。

    • 只可向快速访问工具栏添加命令。不可向其中添加功能区上显示的大多数列表的内容,例如缩进值、间距值和单独样式。

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