自定义和锁定导航窗格

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过自定义和控制导航窗格的内容和组织,可以增强数据库的可用性。自定义导航可通过将对象进行分组、突出显示或隐藏来帮助提高效率。本文介绍了一些方法,可用来自定义和控制导航窗格以增强可用性,从而使用户更易于查找正好需要使用的数据库对象。

本文未介绍数据库安全功能,如使用密码对数据库进行加密。有关更多信息,请参见“请参阅”部分。

本文内容

概述

开始之前

自定义导航窗格

使用宏控制导航窗格

对项目禁用设计视图

隐藏数据库对象

概述

导航窗格中位于屏幕的一侧,提供用于在您的数据库对象的界面,并提供多种功能,帮助您自定义用户体验。

导航窗格中的对象

在导航窗格中,各个项目进行了分组。可通过指定类别(如“对象类型”“创建日期”)来选择如何对项目进行分组。上图描述了“对象类型”类别的“所有 Access 对象”组,其中一些对象类型组(如“表”“查询”)已关闭。

自定义类别和组

您还可以创建自定义类别,并在这些类别中创建自定义组。然后,可以在自定义组中创建指向数据库对象的快捷方式。

例如,假定数据库中包含多个报表,您按照不同的频率运行这些报表,如每日或每季度。可以创建“报表”类别,然后创建“每日”、“每周”、“每月”、“每季度”和“每年”组。然后,可以在每个组中创建指向相应报表的快捷方式。

可以创建指向数据库对象的多个快捷方式,每个快捷方式位于不同的自定义组中。

显示或隐藏类别和组

可以使用“导航选项”对话框来显示或隐藏导航窗格中的一些类别和组。

您还可以使用控制为数据库的导航窗格中的类别显示在 Access 中打开宏操作。这些新宏操作是Microsoft Office Access 2007中可用 ︰

  • SetDisplayedCategories    使用此操作可显示或隐藏类别。每次使用此操作时,可以仅显示或隐藏一个类别。不过,您可以在一个宏中多次使用此操作以根据需要显示或隐藏各个类别。

  • LockNavigationPane    使用此操作可锁定导航窗格。这样做有助于防止用户在导航窗格中意外添加、移动或删除项目。

    注意: 锁定导航窗格不会阻止用户将数据库对象复制到剪贴板。

在数据库打开时自动导航到类别或组

可以使用“NavigateTo”宏操作导航到类别或组。如果在 autoexec 宏中使用此宏操作,则可在数据库打开时自动导航到类别或组。

禁用设计视图

实际上,自定义类别和组中显示的项目是指向数据库对象的快捷方式。

导航窗格中的快捷方式具有可设置的“禁用设计视图快捷方式”属性。右键单击快捷方式,再单击快捷方式菜单上的“对象属性”或(对于表)“表格属性”,然后选中“禁用设计视图快捷方式”复选框。如果已启用此属性,则不能使用快捷方式在“设计”视图或“布局”视图中打开其目标对象。例如,如果已为指向某个表单的快捷方式启用此属性,则用户不能使用此快捷方式来更改该表单的设计或布局。

隐藏数据库对象

导航窗格中的内置属性和组不显示快捷方式,而显示实际的数据库对象。这些组包括:

  • 任何内置类别中的所有组。

  • 任何自定义类别的“未分配的对象”组。

数据库对象不具有“禁用设计视图快捷方式”属性。您可以隐藏数据库对象以帮助阻止设计更改,然后在自定义类别和组中提供指向这些数据库对象的快捷方式。

开始之前

通过将这些功能结合使用,可以有效地控制导航窗格的组织以增强可用性。不过,这些功能将不会阻止恶意用户对您的数据库进行不希望的设计更改。此外,这些功能将不会阻止对数据的未授权访问。请注意以下几方面的问题:

可用性功能可以被跳过。   

  • 如果使用宏来控制和锁定导航窗格,请记住,用户可以通过在启动时按住 Shift 键来禁用宏。

  • 虽然导航窗格快捷方式具有“禁用设计视图快捷方式”属性,但数据库对象本身不具有。可以隐藏包含数据库对象的类别和组,也可以隐藏对象本身,但用户可以取消对它们的隐藏。

以用户为中心。   

  • 当您为数据库规划和设计导航系统时,应与将使用此数据库的人员一起工作。如果在实际操作中无法与使用数据库的特定人员一起工作,请在设计过程中以这些人员的需求为中心。

  • 根据您的资源情况,可考虑专门指定一些小组来进行规划并在设计过程中执行可用性测试。

安全性不是此处追求的目标。   

  • 实现这些功能来控制导航窗格的目标应在于增强数据库的可用性。这些功能不是用来帮助保护数据库的安全的。

  • 有关用于帮助保护数据库安全的方法的更多信息,请参见“请参阅”部分。

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自定义导航窗格

可以使用“导航选项”对话框来自定义导航窗格。

“导航选项”对话框

此过程需要执行以下几大步骤:

  1. 创建自定义类别。Access 为您提供一个预建的自定义类别:“自定义”。您可以重命名此类别并添加或删除组以满足您的需求,也可以创建新的自定义类别。

  2. 创建自定义组。创建类别之后,可以为新的类别创建一个或多个自定义组。

  3. 通过创建快捷方式向自定义组分配对象。在导航窗格中,拖动或复制并粘贴要分配给自定义组的数据库对象。从新类别中一个名为“未分配的对象”的特殊组中拖动或复制对象。只要创建自定义类别,Access 就会为您创建这个组。

    注释: 

    • 当您将“未分配的对象” 组中的数据库对象添加到自定义组时,Access 会创建指向该对象的快捷方式,而不用您移动或复制对象本身。

    • 如果在自定义组中重命名或删除快捷方式,则这些更改不会影响实际对象,而只会影响指向它的快捷方式。

    • 可以创建所需任意数量的指向数据库对象的快捷方式。每个组应仅具有一个指向给定数据库对象的快捷方式。

  4. 显示或隐藏自定义类别中的组或对象。在填充一个或多个自定义组之后,可以隐藏“未分配的对象”组和不希望显示的任何其他组。也可以隐藏单个对象。

    注意: 还可以使用“SetDisplayedCategories”宏操作来显示或隐藏类别。通过使用宏,您可以显示或隐藏类别,而不考虑 “导航选项” 对话框中的设置。有关更多信息,请参见使用宏控制导航窗格部分。

创建自定义类别

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击“导航选项”

  2. “导航选项”对话框中的“类别”列表下,单击“添加项目”

    列表中将出现一个新类别。此图说明了新的自定义类别:

    导航窗格中的新自定义类别

  3. 键入新类别的名称,然后按 Enter。

    提示: 尝试创建对使用数据库的人员有意义的名称。创建此名称之后,您会注意到右侧列表的标题会发生更改以便与此名称相匹配。例如,如果您将新的类别命名为“我的切换面板”,则右侧列表的标题将显示为“‘我的切换面板’组”。还请注意,该列表包含一个名为“未分配的对象”的组。默认情况下,Access 会创建该组。该组包含数据库中的所有对象,您可使用这些对象来填充自定义组。

    创建自定义类别之后,为此类别创建一个或多个组。可以创建所需任意数量的组。将“导航选项”对话框保持为打开状态,并按照后续步骤执行操作。

创建自定义组

  1. 组"组的名称"列表中,下单击添加组,然后键入组的名称。您可以根据需要您可以重复此过程为频率。例如,我的切换面板可能包含三个组-数据输入窗体、 报表和查询。您的用户或您自己的首选项的需求应确定您添加的组。

  2. “未分配的对象”旁边的复选框保持选中状态,然后单击“确定”

    Access 会关闭“导航选项”对话框并将新的自定义组添加到导航窗格,但您仍无法看到新组。

  3. 转到下面的一系列步骤,以便使新组可见并向该组添加对象。

如果只希望向新的自定义组添加一个项,请右键单击该项,然后在快捷菜单上,指向“添加到组”并单击“新建组”

通过创建快捷方式向自定义组分配对象

  1. 单击导航窗格顶部的菜单,在此菜单上部的分区中,单击新类别。

    为类别创建的一个或多个组将与“未分配的对象”组一起显示在此菜单下部的分区中。

  2. “未分配的对象”组中的项目拖动到自定义组中。

    若要一次移动多个项目,请在按下 Ctrl 的同时单击这些项目,然后将其拖动到自定义组中。

显示或隐藏自定义类别中的组和对象

可以隐藏自定义类别中的部分或所有组,也可以隐藏组中的部分或所有对象。在操作过程中,请记住下列事实:

  • Access 提供了两种用于隐藏项目的方法。可以使用导航窗格提供的命令来隐藏组中的快捷方式,或者可以设置数据库对象的“隐藏”属性来隐藏指向打开的数据库中所有组和类别(包括内置类别和组)中的对象的快捷方式。

  • 您可以使隐藏的对象和组完全不可见,也可以将它们在导航窗格中显示为灰色的不可用图标。通过选中或清除“导航选项” 对话框中的“显示隐藏对象”复选框,可以做到这一点。也可以在需要取消隐藏或还原组或对象时使用此复选框。

下面各节中的步骤说明了如何执行每个任务。

在类别中隐藏组

  • 在导航窗格中,右键单击要隐藏的组的标题栏,然后单击“隐藏”

    注意: 您也可以通过使用导航选项对话框中隐藏组。打开对话框 (请参阅下一节中的步骤,如果您不知道如何),并在"类别"的组列表中,清除要隐藏的组旁边的复选框。

将隐藏的组还原到类别

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击快捷菜单上的“导航选项”

  2. “类别”列表中,选择包含隐藏组的类别。

  3. "类别"的组列表中,选择隐藏组旁边的复选框。

  4. 单击“确定”

仅在对应的组中隐藏快捷方式或对象

  • 在导航窗格中,右键单击快捷方式或对象,然后单击“在此组中隐藏”

    注意: 此命令对于自定义类别的“未分配的对象”组中的对象不可用。

隐藏所有类别和组中的对象

  1. 右键单击要隐藏的对象,然后单击快捷菜单上的“对象属性”“表格属性”(对于表)。

    将显示“对象名 属性”对话框,Access 会将对象的名称追加到对话框标题中。例如,如果打开名为“订单”的表单,则对话框标题将显示“订单属性”。下图显示了此对话框。

    Access 中数据库对象的“属性”对话框

  2. 选中“隐藏”复选框。

  3. 单击“确定”

还原(取消隐藏)隐藏的对象

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击快捷菜单上的“导航选项”

  2. “显示选项”下,选中“显示隐藏对象”复选框。

  3. 单击“确定”并返回到导航窗格。

    此窗格将为所有隐藏对象显示一个灰显图标。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 如果隐藏组中的快捷方式,请右键单击相应的快捷方式,然后单击“取消在此组中隐藏”

    • 如果通过设置“隐藏”属性来隐藏所有类别和组中的对象,请右键单击相应的对象,单击“对象属性”“表格属性”(对于表),然后清除“隐藏”复选框。

删除和还原自定义组中的快捷方式

自定义组可能会随用户和业务需求的改变而改变。可以随时在组中添加或删除快捷方式。

删除自定义组中的快捷方式

  • 在导航窗格中,右键单击要删除的快捷方式,然后单击“删除”

将快捷方式还原为自定义组

  1. 如果“未分配的对象”组已隐藏,则显示该组。

    如何显示“未分配的对象”组?

    1. 右键单击导航窗格顶部的菜单, 并单击快捷菜单上的“导航选项”

    2. "类别"组窗格中,选择未分配的对象旁边的复选框。

  2. 根据需要,可将所需的对象从“未分配的对象”组拖动或复制并粘贴到自定义组中。

重命名自定义组中的快捷方式

  1. 在导航窗格中,右键单击要重命名的快捷方式,然后单击“重命名快捷方式”

  2. 键入此快捷方式的新名称,然后按 Enter。

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使用宏控制导航窗格

Access 2010 提供了可用于控制导航窗格中的多个宏操作。宏操作可用于执行以下任一操作 ︰

  • 有选择地显示或隐藏类别

  • 锁定导航窗格,以帮助防止意外更改

  • 导航到类别或组

  • 隐藏导航窗格

可以随时使用这些操作。可以将它们添加到现有宏或为其创建一个新的宏。有关创建宏来控制用户界面的详细信息,请参阅创建用户界面 (UI) 宏一文。

提示: 若要在数据库打开时自动运行宏操作,请将操作放在名为 autoexec 的宏中。

使用宏操作控制导航窗格显示的内容

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新宏,在“创建”选项卡的“宏和代码”组中,单击“”。

    • 若要将操作添加到现有宏,请右键单击导航窗格中的宏,然后单击“设计视图”。

  2. “设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中,单击“显示所有操作”

  3. 在宏设计器中,从下拉列表中选择“SetDisplayedCategories”。在宏设计器中显示操作。

  4. 在“显示”框中,选择一个设置。如果希望在导航窗格中显示该类别,则选择“”。如果不希望在导航窗格中显示该类别,则选择“”。

  5. 在“类别”框中,单击要显示或隐藏的类别名称。

  6. 对于希望使用宏来控制的每个类别,重复步骤 3 到步骤 5。

  7. 在宏设计器中,从下拉列表中选择“LockNavigationPane”。在宏设计器中显示操作。

  8. 为“锁定”参数指定一个值。选择“是”以锁定导航窗格。

使用宏操作导航到类别或组

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新宏,在“创建”选项卡的“宏和代码”组中,单击“”。

    • 若要将操作添加到现有宏,请右键单击导航窗格中的宏,然后单击“设计视图”。

  2. “设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中,单击“显示所有操作”

  3. 在宏设计器中,从下拉列表中选择“NavigateTo”。在宏设计器中显示操作。

  4. 在“类别”框中,单击要导航到的宏的名称。

  5. 如果要导航到类别中的特定组,请单击“组”框中的箭头,然后单击要导航到的组的名称。

使用宏操作隐藏导航窗格

如果您更愿意创建自己的导航系统,则可以通过使用“RunCommand”宏操作和“WindowHide”参数来隐藏导航窗格。

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新宏,在“创建”选项卡的“宏和代码”组中,单击“”。

    • 若要将操作添加到现有宏,请右键单击导航窗格中的宏,然后单击“设计视图”。

  2. “设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中,单击“显示所有操作”

  3. 在宏设计器中,从下拉列表中选择“RunMenuCommand”。在宏设计器中显示操作。

  4. 在“命令”框中,选择“WindowHide”

注意: 您还可以打开或关闭导航窗格的显示在Access 选项对话框中使用显示导航窗格复选框。如果您使用WindowHide参数运行菜单命令宏操作,它将隐藏导航窗格,是否可以在选中或清除显示导航窗格复选框。

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对项目禁用设计视图

在导航窗格中,可以设置快捷方式的“禁用设计视图快捷方式”属性来控制用户是否可以使用快捷方式在“设计”视图或“布局”视图中打开目标对象。

  1. 在导航窗格中,右键单击要为其禁用“设计”视图的快捷方式,然后单击“对象属性”“表格属性”(对于表)。

  2. “对象名 属性”对话框中,选中“禁用设计视图快捷方式”复选框。

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隐藏数据库对象

  1. 右键单击要隐藏的对象,然后单击“对象属性”“表格属性”(对于表)。

    将显示“对象名 属性”对话框,Access 会将对象的名称追加到对话框标题中。例如,如果打开名为“订单”的表单,则对话框标题将显示“订单属性”。下图显示了此对话框。

    Access 中数据库对象的“属性”对话框

  2. 选中“隐藏”复选框。

  3. 单击“确定”

还原(取消隐藏)隐藏的对象

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击快捷菜单上的“导航选项”

  2. “显示选项”下,选中“显示隐藏对象”复选框。

  3. 单击“确定”,然后返回到导航窗格。该窗格为所有隐藏的对象显示灰色的图标。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 如果仅在一个组中隐藏快捷方式或对象,请右键单击该对象,然后单击“取消在此组中隐藏”

    • 如果通过设置“隐藏”属性在所有类别和组中隐藏一个对象,请右键单击该对象,单击“查看属性”,然后清除“隐藏”复选框。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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