自动答复 (以前称为外出时的助理程序)

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使用自动答复中Outlook Web App当您想要让向您发送电子邮件的人员知道,您无法立即回复其邮件立即。自动答复处于打开状态后,它们将被发送一次到每个发件人。

有关如何设置自动答复Outlook桌面版本中的信息,请参阅发送外出答复来自 Outlook 自动

设置自动答复

您可以打开、 关闭或修改自动答复。

  1. 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后单击“登录”。

  2. 选择设置 “设置”图标 >设置自动答复

    选择设置 “设置”图标 >选项>组织电子邮件>自动答复

以下信息可以帮助您设置自动答复。

设置

说明

不发送自动答复

选中此选项将关闭自动答复。

发送自动答复

选中此选项将启用自动答复。

只在以下时间范围内答复

选中此复选框,并设置开始时间和结束时间控制何时发送自动答复。如果您没有设置时间段,直到您关闭自动答复将保持打开。提醒您是在每次登录到您的邮箱中启用自动答复。

用以下邮件向我组织内部的每个发件人发送答复一次:

使用文本框来创建仅发送给您组织内部的发件人的邮件。此选项可能不可用。

发送自动答复邮件给我组织外部的发件人

如果您想要发送自动答复给您组织外部的发件人,请选中此复选框。

如果您选中复选框以向您的组织外部的人员发送自动答复,两个其他选项都将变为可用。 选择以下选项之一:

  • 仅向我的联系人列表中的发件人发送答复

    选中此选项以限制自动答复仅发送给您的联系人文件夹内的发件人。不在您的联系人文件夹内的发件人将不会收到自动答复。

  • 发送答复给所有外部发件人

    选中此选项以发送答复给您的组织外部的所有发件人。

用以下邮件向我组织外部的每个发件人发送答复一次:

如果您选择向所有外部发件人发送答复,请在文本框中键入您想要发送的答复邮件。

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