自动汇总文档

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自动编写摘要识别文档中的要点。自动编写摘要最适合在精心结构化文档,如报表、 文章和科学论文。

重要: 可以使用自动编写摘要中Microsoft Office Word 2007之前,您必须向快速访问工具栏添加自动摘要工具。

自动编写摘要的工作原理

自动编写摘要确定通过分析文档并将分数分配给每个句子的要点。包含文档中经常使用的单词的句子给出了更高分数。然后,您可以选择摘要中显示最高得分句子的百分比。

您可以选择是否突出显示在文档中的要点,在文档顶部插入摘要或抽象、 创建新文档和放置的摘要,或隐藏除摘要的所有内容。

如果您选择要突出显示要点或隐藏除摘要的所有内容,您可以在文档 (隐藏文档的其余部分) 中显示仅要点和在文档中突出显示这些之间进行切换。阅读时,您可以随时更改的级别的详细信息。

重要: 遵守所有适用的版权法律是您有责任。您应查看摘要的准确性,因为它,本身,不是整个工作。

向快速访问工具栏添加自动摘要工具

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“自定义”

  3. “从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”

  4. 滚动命令的列表,直到看到自动摘要工具

  5. 单击自动摘要工具,然后单击添加

在快速访问工具栏中现在将显示自动摘要工具按钮。

自动汇总文档

  1. 在快速访问工具栏上,单击自动摘要工具,然后单击自动编写摘要

  2. 选择所需的摘要的类型。

  3. 原百分比框中,键入或选择要包括在摘要的详细信息级别。选择要包括更多详细信息的原始文档的较高百分比。

  4. 如果您不希望自动编写摘要替换您现有的关键字和文档属性中的批注,请清除更新文档统计信息复选框。

创建摘要后,查看它以确保其包含文档的要点。请记住,摘要文本是草稿,并且您可能需要微调它。

若要取消正在进行的摘要,请按 ESC。

创建摘要后,查看它以确保其包含文档的要点。请记住,摘要文本是草稿,并且您可能需要微调它。

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