自动插入文本

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

在 Word 中,您可以从您的自动图文集库插入自动使用任一文本块的预设格式的文本或与单词、 短语或句子 Word 自动完成后,您已键入仅几个字符。

注意: 如果您正在寻找的自动套用格式设置,如连字符和短划线、 分数、 超链接、 双引号括起来和项目符号或编号列表的自动套用格式信息请参阅配置或关闭自动文本格式 (自动套用格式)

自动图文集词条存储为构建基块。若要新建词条,请使用“新建构建基块”对话框。

  1. 在文档中,选择要添加到自动图文集词条库中的文本。

  2. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“文档部件”,指向“自动图文集”,然后单击“将所选内容​​保存到自动图文集库”。

  3. 填写新建构建基块对话框中的信息。大多数默认值是完好,但包括唯一的名称和说明使易于使用的自动图文集。

    “新建构建基块”对话框

    • 名称    为自动图文集构建基块键入唯一名称。

    •     选择“自动图文集”库。

    • 类别    选择“常规”类别,或者创建一个新类别。

    • 说明    键入构建基块的说明。

    • 保存位置    在下拉列表中单击模板名称。例如,单击“Normal”。

      只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。

    • 选项    选择以下选项之一:

      • 选择“将内容插入其所在的页面”以将构建基块放置在单独的页面上,使用分页符与其余内容分开。

      • 选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使用户光标位于段落的中间位置也是如此。

      • 为所有其他内容选择“仅插入内容”

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  1. 在“插入”选项卡上单击“文档部件”,然后指向“自动图文集”。

  2. 单击要添加的词条。

通过在自动更正对话框中添加文本项,您可以配置 Word 自动完成单词、 短语或句子后已键入仅几个字符。

  1. 选择要自动插入的文本。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“选项”。

  4. 单击“校对”

  5. 单击“自动更正选项”,然后单击“自动更正”选项卡。

    “自动更正”对话框

  6. 选中“键入时自动替换”复选框(如果尚未选中)。

  7. 替换下键入您想要使用自动文本的字符。在文档中选择的文本应显示在下。

自动更正列表是全局所有 Office 程序支持此功能。当您添加或从一个程序中的列表中删除某个单词时,还会影响其他 Office 程序。

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在文档中键入时,自动更正列表中,在替换下的左侧列中的文本会自动替换为在右列中,在下的文本。

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另请参阅

配置或关闭自动文本格式(自动格式化)

针对大写、拼写和符号选择“自动更正”选项

  1. 在“插入”选项卡上单击“文档部件”,然后指向“自动图文集”。

  2. 单击要添加的词条。

在 Word 2010、 自动图文集词条存储为构建基块。若要创建一个新条目,请使用新建构建基块对话框。

  1. 在 Word 文档中,选择您想要添加到库的自动图文集词条的文本。

  2. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“文档部件”,指向“自动图文集”,然后单击“将所选内容​​保存到自动图文集库”。

  3. 填充“新建构建基块”对话框中的信息:

    • 名称    为自动图文集构建基块键入唯一名称。

    •     选择“自动图文集”库。

    • 类别    选择“常规”类别,或者创建一个新类别。

    • 说明    键入构建基块的说明。

    • 保存位置    在下拉列表中单击模板名称。例如,单击“Normal”。

      只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。

    • 选项    选择以下选项之一:

      • 选择“将内容插入其所在的页面”以将构建基块放置在单独的页面上,并在构建基块之前和之后使用分页符。

      • 选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使用户光标位于段落的中间位置也是如此。

      • 为所有其他内容选择“仅插入内容”

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如果您在 Microsoft Office Word 2003 中使用自动图文集词条时,可以手动将它们迁移到 Word 2010。在 Word 2007 中创建的自动图文集词条会自动迁移。

  1. 浏览到 Normal11.dot 文件,通过执行下列操作︰

  2. 如果您的计算机运行的 Windows 7   打开 Windows 资源管理器,浏览到 C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。

    注意: 如果看不到在 Windows 资源管理器 AppData 文件夹,单击组织,单击文件夹和搜索选项,单击视图选项卡,然后单击显示隐藏的文件、 文件夹和驱动器。然后关闭并重新打开 Windows 资源管理器。

  3. 如果您的计算机运行的 Windows Vista   打开 Windows 资源管理器,浏览到 C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。

    注意: 如果看不到在 Windows 资源管理器 AppData 文件夹,单击组织,单击文件夹和搜索选项,单击视图选项卡,然后单击显示隐藏的文件、 文件夹和驱动器。然后关闭并重新打开 Windows 资源管理器。

  4. 如果您的计算机运行的 Windows XP   打开 Windows 资源管理器,然后浏览到 C:\Documents 和 Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates。

    注意: 如果看不到在 Windows 资源管理器应用程序 Data 文件夹,单击工具菜单上,单击文件夹选项,,单击视图选项卡,然后单击显示隐藏的文件和文件夹。然后关闭并重新打开 Windows 资源管理器。

  5. Normal11.dot,右键单击,然后单击打开

  6. 单击“文件”选项卡。

  7. 单击“另存为”。

  8. 另存为对话框中,浏览到正确的位置︰

  9. 如果您的计算机运行的 Windows 7   C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. 如果您的计算机运行的 Windows Vista   C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. 如果您的计算机运行的 Windows XP   C:\Documents 和 Settings\user name\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    注意: 您可能需要通过单击新文件夹中创建启动文件夹。

  12. 文件名框中,键入自动图文集

  13. 保存类型列表中,单击启用宏的 word 模板

  14. 单击“保存”。

    如果出现提示,请单击确定

  15. 退出 Word。

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若要添加一组特定的字符键入时自动插入的文本项,您需要使用自动更正对话框。

  1. 单击 “文件” 选项卡

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“校对”

  4. 单击“自动更正选项”,然后单击“自动更正”选项卡。

  5. 选中“键入时自动替换”复选框(如果尚未选中)。

  6. “替换”下,键入自动文本要采用的字符。

文档中的所选文本应显示在“替换为”下面。

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在Microsoft Office Word 2007,您可以添加自动图文集库中的自动图文集词条。

或者,如果您想要键入几个字符时自动添加文本,在自动更正对话框中添加文本项。

若要从库中添加自动图文集,您需要将该库添加到快速访问工具栏。将其添加后,您可以创建新条目,然后您可以将迁移您的条目从 Word 2003 到样式库。

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“自定义”。

  3. 从下列位置选择命令下的列表中,单击所有命令

  4. 滚动命令的列表,直到看到自动图文集

  5. 单击自动图文集,,然后单击添加

在快速访问工具栏中现在将显示自动图文集按钮。单击自动图文集可供选择的库的自动图文集词条。

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  1. 在 Word 文档中,选择您想要添加到库的自动图文集词条的文本。

  2. 在快速访问工具栏中,单击自动图文集,,然后单击将所选内容保存到自动图文集库

  3. 填充“新建构建基块”对话框中的信息:

    • 名称     为构建基块输入唯一名称。

    •     选择要在其中显示构建基块的库。

    • 类别     选择类别(如“常规”或“内置”),或创建新类别。

    • 说明     输入构建基块的说明。

    • 保存位置     在下拉列表中单击模板的名称。

    • 只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。

    • 选项     选择以下选项之一:

      • 选择“将内容插入其所在的页面”以将构建基块放置在单独的页面上,并在构建基块之前和之后使用分页符。

      • 选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使用户光标位于段落的中间位置也是如此。

      • 为所有其他内容选择“仅插入内容”

有关使用构建基块管理器创建和管理自动图文集词条的信息,请参阅使用文档部件和在 Word 中的自动图文集

如果您在 Microsoft Office Word 2003 中使用自动图文集词条时,可以手动将它们迁移到 Word 2007。

  1. 将 Normal11.dot 文件复制到文档构建基块文件夹,通过执行下列操作︰

    • 如果您的计算机运行的 Windows Vista    打开 Windows 资源管理器,然后从 C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Normal11.dot 模板复制到 C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document 构建基块。

    • 如果您的计算机运行的 Windows XP    打开 Windows 资源管理器,并复制 Normal11.dot 模板从 C:\Documents 和 Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates 到 C:\Documents 和 Settings\user name\Application Data\Microsoft\Document 构建基块。

  2. 在 Office Word 2007 中,打开 Normal11.dot 模板。

  3. 将文件保存为 AutoText.dotx。

    出现提示时,单击继续

    1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击转换

在系统提示时,单击“确定”。

文件升级到新的文件格式。

  1. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击构建基块管理器

  2. 在构建基块管理器中,选择自动图文集词条,单击编辑属性,然后在列表中选择相应的库。

  3. 保存列表中,单击Normal.dotm,,然后单击确定

  4. 您想要使用 Office Word 2007 中的每个自动图文集词条的重复此步骤。

若要添加一组特定的字符键入时自动插入的文本项,您需要使用自动更正对话框。

  1. 在 Word 2007 中,文档,选择您想要自动添加文本。

  2. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  3. 单击“校对”

  4. 单击自动更正选项,然后单击自动更正选项卡

  5. 选中“键入时自动替换”复选框(如果尚未选中)。

  6. “替换”下,键入自动文本要采用的字符。

    文档中的所选文本应显示在“替换为”下面。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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