自动插入文本

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在 word 中, 您可以使用自动图文集库中的预设格式文本自动插入文本, 或者在只键入几个字符后使用单词、短语或句子自动完成。

注意: 如果你要查找有关自动套用格式设置的信息, 例如自动设置连字符和短划线、分数、超链接、引号以及项目符号列表或编号列表的格式, 请参阅配置或关闭自动文本格式 (自动套用格式).

自动图文集词条存储为构建基块。 若要创建新条目, 请使用 "新建构建基块" 对话框。

  1. 在文档中, 选择要添加到 "自动图文集" 词条库中的文本。

  2. 在 "插入" 选项卡的 "文本" 组中, 单击 "文档部件", 指向"自动图文集", 然后单击"将所选内容保存到自动图文集

  3. 在 "新建构建基块" 对话框中填写信息。 大多数默认值都很好, 但包括唯一的名称和说明将使自动图文集更易于使用。

    “新建构建基块”对话框

    • 名称    键入自动图文集构建基块的唯一名称。

    • 图库    选择 "自动图文集" 库。

    • 类别    选择 "常规" 类别, 或创建一个新类别。

    • 说明    输入构建基块的说明。

    • 保存位置    在下拉列表中单击模板的名称。 例如, 单击 "普通"。

      只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。

    • Options    选择以下选项之一:

      • 选择 "在其自己的页面中插入内容", 将构建基块放置在单独的页面上, 使用分页符从其余内容中关闭构建基块。

      • 选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使用户光标位于段落的中间位置也是如此。

      • 为所有其他内容选择“仅插入内容”

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  1. 在 "插入" 选项卡上, 单击 "文档部件", 然后指向"自动图文集"

  2. 单击要添加的条目。

通过在 "自动更正" 对话框中添加文本条目, 可以将 word 配置为在只键入几个字符后自动完成单词、短语或句子。

  1. 选择要自动插入的文本。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“选项”。

  4. 单击“校对”

  5. 单击 "自动更正选项", 然后单击 "自动更正" 选项卡。

    “自动更正”对话框

  6. 选中 "键入时替换文本" 复选框 (如果尚未选中)。

  7. 在 "替换" 下, 键入要用于自动文本的字符。 您在文档中选择的文本应显示在 " 下"。

自动更正列表在支持此功能的 Office 程序中是全局性的。 当您在一个程序中添加或删除列表中的字词时, 其他 Office 程序也会受到影响。

注意: Word 中的 "自动更正" 列表的总数限制为大约64000条目。

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当您在文档中键入内容时, 自动更正列表左列中的文本 ("替换" 下) 将自动替换为 "替换" 下右侧列中的文本。

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另请参阅

配置或关闭自动文本格式(自动套用格式)

针对大写、拼写和符号选择“自动更正”选项

  1. 在 "插入" 选项卡上, 单击 "文档部件", 然后指向"自动图文集"

  2. 单击要添加的条目。

在 Word 2010 中, 自动图文集条目存储为构建基块。 若要创建新条目, 请使用 "新建构建基块" 对话框。

  1. 在 Word 文档中, 选择要添加到 "自动图文集" 词条库中的文本。

  2. 在 "插入" 选项卡的 "文本" 组中, 单击 "文档部件", 指向"自动图文集", 然后单击"将所选内容保存到自动图文集

  3. 填充“新建构建基块”对话框中的信息:

    • 名称    键入自动图文集构建基块的唯一名称。

    • 图库    选择 "自动图文集" 库。

    • 类别    选择 "常规" 类别, 或创建一个新类别。

    • 说明    输入构建基块的说明。

    • 保存位置    在下拉列表中单击模板的名称。 例如, 单击 "普通"。

      只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。

    • Options    选择以下选项之一:

      • 选择“将内容插入其所在的页面”以将构建基块放置在单独的页面上,并在构建基块之前和之后使用分页符。

      • 选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使用户光标位于段落的中间位置也是如此。

      • 为所有其他内容选择“仅插入内容”

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如果您使用的是 Microsoft Office Word 2003 中的 "自动图文集" 词条, 则可以将其手动迁移到 Word 2010 中。 在 Word 2007 中创建的自动图文集词条将自动迁移。

  1. 通过执行下列操作之一浏览到 Normal11 文件:

  2. 如果您的计算机运行的是 Windows 7    打开 Windows 资源管理器, 浏览到为 c:\users\ name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。

    注意:  如果在 Windows 资源管理器中看不到 AppData 文件夹, 请单击 "整理", 单击 "文件夹和搜索选项", 单击 "视图" 选项卡, 然后单击 "显示隐藏的文件、文件夹和驱动器"。 然后关闭并重新打开 Windows 资源管理器。

  3. 如果您的计算机运行的是 Windows Vista    打开 Windows 资源管理器, 浏览到为 c:\users\ name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。

    注意:  如果在 Windows 资源管理器中看不到 AppData 文件夹, 请单击 "整理", 单击 "文件夹和搜索选项", 单击 "视图" 选项卡, 然后单击 "显示隐藏的文件、文件夹和驱动器"。 然后关闭并重新打开 Windows 资源管理器。

  4. 如果您的计算机运行的是 Windows XP    打开 Windows 资源管理器, 然后浏览到 C:\Documents 和 Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates。

    注意:  如果在 Windows 资源管理器中看不到 "应用程序数据" 文件夹, 单击 "工具 " 菜单, 单击 "文件夹选项", 单击 "视图" 选项卡, 然后单击 "显示隐藏的文件和文件夹" 然后关闭并重新打开 Windows 资源管理器。

  5. 右键单击 "Normal11", 然后单击 "打开"。

  6. 单击“文件”选项卡。

  7. 单击“另存为”。

  8. 在 "另存为" 对话框中, 浏览找到正确的位置:

  9. 如果您的计算机运行的是 Windows 7    为 c:\users\ name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. 如果您的计算机运行的是 Windows Vista    为 c:\users\ name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. 如果您的计算机运行的是 Windows XP    C:\Documents 和 Settings\user name\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    注意:  您可能需要通过单击 "新建文件夹" 来创建 "启动" 文件夹。

  12. 在 " 文件名" 框中, 键入"自动图文集"

  13. 在 "保存类型" 列表中, 单击 "启用宏的 Word 模板"。

  14. 单击“保存”。

    如果出现提示, 请单击"确定"

  15. 退出 Word。

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若要添加在键入特定字符集时自动插入的文本条目, 需要使用 "自动更正" 对话框。

  1. 单击" 文件"选项卡

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“校对”。

  4. 单击 "自动更正选项", 然后单击 "自动更正" 选项卡。

  5. 选中 "键入时替换文本" 复选框 (如果尚未选中)。

  6. 在 "替换" 下, 键入要用于自动文本的字符。

您在文档中选择的文本应显示在 " 下"。

注意: Word 中的 "自动更正" 列表的总数限制为大约64000条目。

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在Microsoft Office Word 2007 中, 可以在 "自动图文集" 库中添加自动图文集词条。

或者, 如果您想要在键入几个字符时自动添加文本, 请在 "自动更正" 对话框中添加文本条目。

若要从库中添加自动图文集, 需要将该库添加到 "快速访问工具栏"。 添加新条目后, 你可以创建新条目, 并且可以将 Word 2003 中的条目迁移到库中。

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“自定义”。

  3. 在 "从下面选择命令" 下的列表中, 单击 "所有命令"。

  4. 滚动浏览命令列表, 直到看到"自动图文集"。

  5. 单击"自动图文集", 然后单击 "添加"。

"自动图文集" 按钮现在显示在 "快速访问工具栏" 中。 单击 "自动图文集", 从 "自动图文集" 词条库中进行选择。

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  1. 在 Word 文档中, 选择要添加到 "自动图文集" 词条库中的文本。

  2. 在快速访问工具栏中, 单击"自动图文集", 然后单击"将所选内容保存到自动图文集库"

  3. 填充“新建构建基块”对话框中的信息:

    • 名称     为构建基块输入唯一名称。

    •     选择要在其中显示构建基块的库。

    • 类别     选择类别(如“常规”或“内置”),或创建新类别。

    • 说明     输入构建基块的说明。

    • 保存位置     在下拉列表中单击模板的名称。

    • 只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。

    • 选项     选择以下选项之一:

      • 选择“将内容插入其所在的页面”以将构建基块放置在单独的页面上,并在构建基块之前和之后使用分页符。

      • 选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使用户光标位于段落的中间位置也是如此。

      • 为所有其他内容选择“仅插入内容”

有关使用构建基块管理器创建和管理自动图文集词条的信息, 请参阅在 Word 中使用 "文档部件" 和 "自动图文集"。

如果您使用的是 Microsoft Office Word 2003 中的 "自动图文集" 词条, 则可以将其手动迁移到 Word 2007 中。

  1. 执行下列操作之一, 将 Normal11 文件复制到 "文档构建基块" 文件夹中:

    • 如果您的计算机运行的是 Windows Vista     打开 Windows 资源管理器, 然后将 Normal11 模板从为 c:\users\ name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 复制到为 c:\users\ name\AppData\Roaming\Microsoft\Document 构建基块。

    • 如果您的计算机运行的是 Windows XP     打开 Windows 资源管理器, 然后将 Normal11 模板从 C:\Documents 和 Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates 复制到 C:\Documents 和 Settings\user name\Application Data\Microsoft\Document 构建基块。

  2. 在 Office Word 2007 中, 打开 Normal11 模板。

  3. 将文件另存为 "自动图文集" building blocks.dotx。

    出现提示时, 单击 "继续"。

    1. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 然后单击 "转换"。

在系统提示时,单击“确定”。

文件升级为新的文件格式。

  1. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中, 单击 "文档部件", 然后单击 "构建基块管理器"。

  2. 在构建基块管理器中, 选择 "自动图文集" 词条, 单击 "编辑属性", 然后在列表中选择相应的库。

  3. 在 "保存于" 列表中, 单击 " normal.dotm", 然后单击"确定"

  4. 对要在 Office Word 2007 中使用的每个 "自动图文集" 词条重复此操作。

若要添加在键入特定字符集时自动插入的文本条目, 需要使用 "自动更正" 对话框。

  1. 在 Word 2007 中, 单击 "文档", 选择要自动添加的文本。

  2. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  3. 单击“校对”

  4. 单击 "自动更正选项", 然后单击 "自动更正" 选项卡

  5. 选中 "键入时替换文本" 复选框 (如果尚未选中)。

  6. 在 "替换" 下, 键入要用于自动文本的字符。

    您在文档中选择的文本应显示在 " 下"。

注意: Word 中的 "自动更正" 列表的总数限制为大约64000条目。

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如果您熟悉桌面版本的 Word,您可能知道该版本提供了几种不同的自动插入文本方法。 Word Online 中尚不具备这些选项。

如果您有 word 桌面版, 请单击 "编辑文档>在 word 中编辑" 或单击 "在 word 中打开" 以打开文档。

Word Online 中“在 Word 中打开”命令的图像

然后按照 Word for desktop 的说明进行操作

如果保存文档,然后在 Word Online 中重新打开该文档,您将看到自己所做的更改。

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