自动将电子邮件收件人添加为联系人

有时,您将向您的 Outlook 联系人中不存在的人员发送电子邮件。这可能是一次性邮件中抄送,输入电子邮件地址或密件抄送框中,或者您可能会答复的邮件从一些未在联系人文件夹的位置。

当您以后需要查找这些人的信息时,Microsoft Outlook 2010 的新功能“建议的联系人”可以帮助您找到以前向其发送过邮件的人员。“建议的联系人”功能可以自动跟踪不在您的 Outlook 联系人中的所有收件人。

本文内容

撰写邮件时,查找联系人

查看或搜索建议的联系人

查看建议的联系人

搜索建议的联系人

建议的联系人添加到 Outlook 联系人

自动完成列表和建议的联系人之间的差异

打开或关闭建议的联系人

在撰写邮件时查找联系人

撰写邮件时,可从“建议的联系人”文件夹中选择某个人。

  1. 在新建邮件窗口中,单击“收件人”“抄送”“密件抄送”

  2. “选择姓名”对话框中的“通讯簿”下,单击“建议的联系人”

  3. 单击某个联系人,然后单击“收件人”“抄送”“密件抄送”

  4. 单击“确定”,返回到邮件窗口。

您选择的建议的联系人将添加到“收件人”“抄送”“密件抄送”框中。

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查看或搜索建议的联系人

查看建议的联系人

  1. 在导航窗格中,单击联系人

  2. “我的联系人”下,单击“建议的联系人”

导航窗格中的“建议的联系人”文件夹

搜索建议的联系人

  1. 在导航窗格中,单击联系人

  2. “我的联系人”下,单击“建议的联系人”

  3. 在即时搜索框中,开始键入姓名或电子邮件地址的一部分。

键盘快捷方式   若要快速跳转到即时搜索框中,按 CTRL + E。

当您键入时,显示的联系人将进行筛选以匹配您键入的内容。

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将建议的联系人添加到 Outlook 联系人

  1. 在导航窗格中,单击联系人

  2. “我的联系人”下,单击“建议的联系人”

  3. 单击要移动的联系人,然后在“开始”选项卡上的“动作”组中单击“移动”,然后单击“联系人”

如果“联系人”没有显示在列表中,请单击“其他文件夹”,选择“联系人”文件夹,然后单击“确定”

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自动完成列表与建议的联系人之间的区别

与显示开始在抄送或邮件密件抄送框中键入姓名或电子邮件地址时自动完成列表中,您可以搜索您建议的联系人,并且没有建议的联系人的最大编号。自动完成列表具有 1000 个条目的最大值。

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打开或关闭建议的联系人

默认情况下,建议的联系人处于打开状态。由于建议的联系人被作为 Outlook 通讯簿的一部分,因此有一些同步程序可能会试图将这些联系人与其他设备同步。

“建议的联系人”文件夹可能包括大量条目。若要阻止“建议的联系人”文件夹同步,请查看同步软件提供的文档。您也可将该文件夹排除在 Outlook 通讯簿之外。这样可以阻止该文件夹与其他设备进行同步。

  1. “联系人”中的导航窗格中,单击“建议的联系人”

  2. “文件夹”选项卡上的“属性”组中,单击“文件夹属性”

  3. “Outlook 通讯簿”选项卡上,清除“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框。

如果您要关闭建议的联系人,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 单击“联系人”

  4. “建议的联系人”下,选中或清除“自动将不属于 Outlook 通讯簿的收件人创建为 Outlook 联系人”

您也可能希望删除“建议的联系人”文件夹的内容。

  1. “联系人”中的导航窗格中,单击“建议的联系人”

  2. 单击任一联系人,然后按 Ctrl+A。

  3. “开始”选项卡上的“删除”组中,单击“删除”

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注释: 

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