自动将电子邮件中的活动添加到日历中

您的日常生活中有许多不同事件都通过电子邮件传递。 从机票到汽车租赁预订和包裹递送信息,您可以在 Outlook 中收到大量信息,并可能需要跟踪这些信息。

Outlook自动从你的电子邮件中检索支持发件人的重要事件,并将这些项目添加到你的日历中,这样你就不必手动执行这些操作了。

注意: 

  • 来自电子邮件的事件在 Outlook 、 Outlook.com 和 Outlook 网页版 中可用。 它只能与 Microsoft 帐户(如 Outlook.com 或 Office 365 帐户)一起使用。

  • 此功能不适用于 由世纪互联运营的 Office 365 、 Office 365 Germany 或 Office 365 政府版 计划中的帐户。

你将看到的内容

第一次Outlook为您创建事件时,您将收到以下消息,以及要添加的事件的列表。

Outlook 可以从您的电子邮件创建事件

提示: 

  • 您不必执行任何操作以允许Outlook从您的电子邮件中添加事件。 如果要关闭此功能,请参阅更改事件设置

  • 过去的事件或不受支持的提供程序的事件将不会自动添加到您的日历。

支持的事件的类型

Outlook 可以从包含以下信息的电子邮件创建事件:

  • 航班预订

  • 酒店预订

  • 租赁汽车预订

  • 软件包递送

  • 帐单

  • 用餐预订

  • 事件保留-音乐、体育或其他人

  • 服务预留-医生约会、汽车维护或其他人

有关支持的提供程序的完整列表,请参阅 Outlook 中来自电子邮件的事件的支持发件人。 

注意: 

  • 航班、汽车和酒店保留将自动添加到您的日历中。 你可以通过更改你的活动设置来将其他事件(如帐单和餐费保留)自动添加到你的日历。

  • 如果您已选择 "帐单", Outlook 将使用机器学习算法查找即将到来的帐单。 它不会访问您的财务信息或跟踪您的财务活动来查找这些事件。

  • 目前,仅在北美才支持帐单事件类型。

更改事件设置

你可以打开或关闭来自电子邮件的事件,并选择通过 Outlook 网页版 或 Outlook.com 选项自动添加的信息。 你无法在 Windows Outlook for Windows 中更改你的事件,但在首次自动创建事件时收到的电子邮件中包含指向 " Outlook 网页版 " 或 " Outlook.com 选项" 页面的链接。

提示: 若要在网页地址上查找您的 Outlook,请选择文件。 在 "帐户设置" 下的 "信息" 选项卡上,"地址" 显示在 "在web 上访问此帐户" 下方。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

  1. 在页面顶部,选择 设置 设置 > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择日历>来自电子邮件的事件

  3. 在每个事件类型下,选择下列操作之一:

    • 不要在电子邮件或我的日历上显示事件摘要:您不会在收件箱中看到这些事件的摘要卡,并且不会在日历上显示事件。

    • 仅在电子邮件中显示事件摘要: 你将在收件箱中看到这些事件的摘要卡,但这些事件不会显示在你的日历中。

    • 在电子邮件和我的日历上显示事件摘要: 您将在收件箱中看到这些事件的摘要卡,这些事件将显示在您的日历中。

默认情况下,从电子邮件创建的事件标记为 "私密",因此仅对您可见其详细信息。 您可以通过取消选中事件标记为私有,这样仅我才能看到它们框中公开你的事件。

从电子邮件还原事件

如果你注意到 Outlook 不再检索你选择的用于接收摘要的事件,则可能已为你的帐户关闭来自电子邮件的事件。 您可以按照以下步骤重新打开它们。

  1. 在页面顶部,选择 设置 设置 > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择日历>来自电子邮件的事件

  3. 如果看到一条消息,指出 "你的帐户未启用来自电子邮件的事件。",请选择 "打开电子邮件中的事件" 以开始再次接收它们。

注意: 选择 "打开电子邮件的事件" 后,不会为过去的邮件创建事件,也不会为电子邮件摘要创建事件。

经典 Outlook 网页版 说明

  1. 在页面顶部,单击“设置设置

  2. 选择选项邮件

  3. 在左侧边栏中,选择日历>来自电子邮件的事件

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要关闭电子邮件的事件,请选择不要通过电子邮件将事件添加到我的日历中

    • 若要控制哪些事件添加到您的日历,请选中或取消选中航班酒店预订汽车租赁包裹派送用餐预定事件帐单复选框。

      注意: 如果您使用的是 Office 365 商业版 帐户或具有 Outlook 的其他商业帐户,则软件包送达信息不会自动添加到您的日历中。

默认情况下,从电子邮件创建的任何事件标记为私密使它们的详细信息仅对您可见。 你可以选择通过清除 "将事件标记为私有" 来使你的事件成为公共事件,以便只有我可以看到它们框。

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