自动将电子邮件中的活动添加到日历中

您的日常生活中有许多不同事件都通过电子邮件传递。 从机票到汽车租赁预订和包裹递送信息,您可以在 Outlook 中收到大量信息,并可能需要跟踪这些信息。

Outlook自动从你的电子邮件中检索支持发件人的重要事件,并将这些项目添加到你的日历中,这样你就不必手动执行这些操作了。

你将看到的内容

第一次Outlook为您创建事件时,您将收到以下消息,以及要添加的事件的列表。

Outlook 可以从您的电子邮件创建事件

提示: 

  • 您不必执行任何操作以允许Outlook从您的电子邮件中添加事件。如果您想要关闭此功能,请参阅从电子邮件设置中更改事件

  • 过去的事件或不受支持的提供程序的事件将不会自动添加到您的日历。

支持的事件的类型

Outlook将从电子邮件创建事件,其中包含以下信息:

  • 航班

  • 酒店预订

  • 汽车租赁

  • 包裹递送

  • 用餐预订

  • 事件 - 音乐、运动或其他

  • 帐单

    注意: 

    • Outlook 使用机器学习算法来查找即将到来的帐单。它不会访问您的财务信息或跟踪您的财务活动来查找这些事件。

    • 目前,仅在北美地区支持帐单事件类型。

有关支持的提供程序的完整列表,请参阅 Outlook 中来自电子邮件的事件的支持发件人

从电子邮件设置中更改事件

您可以打开或关闭电子邮件中的事件并选择哪些信息会通过网页版 Outlook 或 Outlook.com 选项来自动添加。无法在 Outlook for Windows 中通过电子邮件设置更改您的事件,但第一次自动创建事件时收到的电子邮件中会包含网页版 Outlook 或 Outlook.com 选项页面的链接。

提示: 若要在网页地址上查找您的 Outlook,请选择文件。该地址显示在帐户设置部分中在网页上访问此帐户的下面。

当前使用的是哪个 Outlook 版本?

根据使用的是新版 Outlook.com 或 Web 上的 Outlook 还是经典版本,相关说明会略有不同。请选择所使用的版本来查看适用说明。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅新版 Outlook.com和网页版 Outlook 的说明

如果你的邮箱外观如下所示...

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典版 Outlook.com 和网页版 Outlook 的说明

新版 Outlook.com 和网页版 Outlook 的说明

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择日历>来自电子邮件的事件

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要打开或关闭来自电子邮件的事件,选择自动将事件从电子邮件添加到我的日历旁边的复选框。

    • 若要控制哪些事件添加到您的日历,选择 航班酒店预订汽车租赁包裹派送用餐预定事件,或帐单中的复选框。

默认情况下,从电子邮件创建的任何事件标记为私密,使它们的详细信息仅对您可见。您可以通过取消选中事件标记为私有,这样仅我才能看到它们框公开你的事件。

经典 Outlook.com 和 Web 上的 Outlook的说明

  1. 在页面顶部,单击“设置设置

  2. 选择选项邮件

  3. 在左侧边栏中,选择日历>来自电子邮件的事件

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要关闭电子邮件的事件,请选择不要通过电子邮件将事件添加到我的日历中

    • 若要控制哪些事件添加到您的日历,请选中或取消选中航班酒店预订汽车租赁包裹派送用餐预定事件帐单复选框。

      注意: 如果您在 Outlook 中使用Office 365 商业帐户或其他商业帐户,包裹派送信息不会被自动添加到您的日历。

默认情况下,从电子邮件创建的任何事件标记为私密使它们的详细信息仅对您可见。您可以通过取消选中事件标记为私有,这样仅我才能看到它们框中公开你的事件。

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