自动将所发送邮件的副本发送给某人

在 Microsoft Outlook 中,您可以指定,对于您发送的所有邮件,自动抄送 (Cc) 发送到其他人员或通讯组列表。

此规则有帮助的一种情况是所有团队成员都负责响应传入电子邮件,如支持中心。一个团队成员答复邮件时,团队的其余部分将自动接收答复,使每个人的传出通信通知的副本。

首先需要创建规则要自动发送您发送的所有电子邮件的抄送 (Cc)。

此特定规则称为客户端的规则。在其创建后,并仅运行如果 Outlook 正在运行的计算机上运行的客户端的规则。在该计算机上创建之前,如果您要在不同计算机上使用电子邮件帐户发送电子邮件,规则将不会运行从该计算机中。要使用的每台计算机上,必须创建此规则。

创建规则

  1. 在邮件,在开始选项卡的移动组中,单击规则>管理规则和通知

    “规则和通知”对话框

    规则和通知对话框中显示。

  2. 电子邮件规则选项卡上,单击新建规则

    选择新建规则

  3. 规则向导中,在从空白规则开始,下单击在我发送的邮件应用规则

    选择发送的邮件应用规则

  4. 单击下一步,,然后再次单击下一步

  5. 将出现一条确认消息,通知您此规则将应用于您发送的每封邮件。单击

    确认消息

  6. 在下步骤 1︰ 选择操作,选择将邮件抄送给个人或公用组复选框。

    选择操作

  7. 在下步骤 2︰ 编辑规则说明 (单击带下划线的值),单击人员或公用组

  8. 规则地址对话框中,单击名称或组中,,然后单击。重复此步骤,直到所有名称或您想要添加的组都包含在框中。

  9. 单击“确定”

  10. 规则向导中,单击下一步,然后再次单击下一步

  11. 在下步骤 1︰ 指定此规则的名称,输入将识别为此规则的名称。

    新规则的名称

  12. 步骤 2︰ 设置规则选项,选择启用此规则复选框。

  13. 单击“完成”。

  14. 您将看到一条消息表明仅当您检查您在 Outlook 中的电子邮件时,将运行此规则。单击确定

现在每次您发送一封邮件,无论是一封新邮件、 答复,还是要转发邮件的人员或组的规则中指定将自动添加为抄送收件人。撰写邮件,但邮件的任何收件人将看到以下名称,您将无法看到抄送行上人员或组的名称。

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关闭规则

若要避免自动发送邮件副本,必须首先关闭规则。

  1. 在邮件,在开始选项卡上,单击规则>管理规则和通知

  2. 电子邮件规则选项卡上的规则,请清除为您之前创建的规则复选框。

  3. 单击“确定”

现在,您可以自动将副本发送到其他人员或通讯组列表的抄送规则不发送一封邮件。关闭的规则将保留,直到您返回到规则和通知对话框中,并再次启用规则。

提示: 若要关闭此规则在每封邮件的基础上的快速方法,请参阅下一步部分,使用类别若要关闭自动在每封邮件的基础上抄送。

使用类别来关闭自动在每封邮件的基础上抄送

如果您想要关闭自动抄送新规则基于单个邮件但不转到规则和通知对话框中的灵活性,可以在 Outlook 中,使用类别功能,与该规则。

编辑,以便您指定的类别添加到邮件时,如果抄送规则不发送副本向任何人自动之前创建的规则。

  1. 在邮件,在开始选项卡上,单击规则>管理规则和通知

  2. 电子邮件规则选项卡上,单击您之前,创建的规则,然后单击更改规则

    更改规则

  3. 单击编辑规则设置

    编辑规则设置

  4. 单击下一步规则向导中的前两个步骤,直到您看到是否有任何例外?

  5. 在下步骤 1︰ 选择例外 (如有必要),选择除如果分配给类别类别复选框。

    选择例外

  6. 在下步骤 2︰ 编辑规则说明 (单击带下划线的值),单击类别

  7. 颜色类别对话框中,单击新建

    “颜色类别”对话框

  8. 添加新类别对话框中,在名称框中,键入无自动抄送

    添加新类别

    您也可以分配可用于快速向邮件应用此类别的键盘快捷方式。若要执行此操作,单击快捷键列表中的选项。

  9. 单击确定关闭添加新类别颜色类别对话框。

  10. 单击“完成”。

  11. 您将看到一条消息表明规则客户端专用的规则。单击确定

当您想要发送的邮件并关闭该一封邮件自动抄送规则时,请向邮件应用类别。

  1. 当撰写新邮件,或者答复或转发邮件中的,在选项选项卡,单击更多选项

    更多选项

  2. 属性对话框中,单击类别,然后单击无自动抄送

提示: 如果您指定一个创建特殊类别时,请使用类别键盘快捷方式。

当您发送邮件时,自动 '抄送' 规则将不会自动发送副本向任何人。

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首先需要创建规则要自动发送您发送的所有电子邮件的抄送 (Cc)。

此特定规则称为客户端的规则。在其创建后,并仅运行如果 Outlook 正在运行的计算机上运行的客户端的规则。在该计算机上创建之前,如果您要在不同计算机上使用电子邮件帐户发送电子邮件,规则将不会运行从该计算机中。要使用的每台计算机上,必须创建此规则。

创建规则

  1. 在邮件,在工具菜单上,单击规则和通知

    “工具”菜单

  2. 电子邮件规则选项卡上,单击新建规则

    “规则和通知”对话框

  3. 规则向导对话框中,在从空白规则开始,下单击发送邮件后的检查,然后单击下一步

  4. 单击“下一步”

    将出现一条确认消息,通知您该规则将应用到您发送的每封邮件。单击

  5. 在下步骤 1︰ 选择操作,选择抄送人员的邮件或通讯组列表复选框。

    “规则向导”对话框

  6. 在下步骤 2︰ 编辑规则说明 (单击带下划线的值),单击个人或通讯组列表。

  7. 规则地址对话框中,单击名称或通讯组列表中,,然后单击。重复此步骤,直到所有名称或您想要添加的通讯组列表都包含在框中。

  8. 单击“确定”

  9. 规则向导对话框中,单击下一步

  10. 单击“下一步”

  11. 在下步骤 1︰ 指定此规则的名称,输入将识别为此规则的名称。

    “规则向导”对话框

  12. 单击“完成”。

现在每次您发送一封邮件,无论是一封新邮件、 答复,还是要转发邮件的规则中指定的人员或通讯组列表将自动添加为抄送收件人。撰写邮件,但邮件的任何收件人会看到这些名称,您将未看到抄送行上个人或通讯组列表的名称。

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关闭规则

若要避免自动发送邮件副本,必须首先关闭规则。

  1. 在邮件,在工具菜单上,单击规则和通知

  2. 电子邮件规则选项卡上的规则,请清除为您之前创建的规则复选框。

  3. 单击“确定”

    现在,您可以自动将副本发送到其他人员或通讯组列表的抄送规则不发送一封邮件。关闭的规则将保留,直到您返回到规则和通知对话框中,并再次启用规则。

提示: 若要关闭此规则在每封邮件的基础上的快速方法,请参阅下一步部分,使用类别若要关闭自动在每封邮件的基础上抄送。

使用类别来关闭自动在每封邮件的基础上抄送

如果您想要关闭自动抄送新规则基于单个邮件但不转到规则和通知对话框中的灵活性,您可以在Office Outlook 2007与规则中使用类别功能。

编辑,以便您指定的类别添加到邮件时,如果抄送规则不发送副本向任何人自动之前创建的规则。

  1. 在邮件,在工具菜单上,单击规则和通知

  2. 电子邮件规则选项卡上,单击您之前创建的规则,单击更改规则,然后单击编辑规则设置

    “规则和通知”对话框

  3. 单击下一步规则向导中的前两个步骤,直到您看到是否有任何例外?

  4. 在下步骤 1︰ 选择例外 (如有必要),选择除如果分配给类别类别复选框。

  5. 在下步骤 2︰ 编辑规则说明 (单击带下划线的值),单击类别

  6. 颜色类别对话框中,单击新建

    “添加新类别”对话框

  7. 添加新类别对话框中,在名称框中,键入无自动抄送。

    您也可以分配可用于快速向邮件应用此类别的键盘快捷方式。若要执行此操作,单击快捷键列表中的选项。

  8. 单击确定关闭添加新类别颜色类别对话框。

  9. 单击“完成”。

当您想要发送的邮件并关闭该一封邮件自动抄送规则时,请向邮件应用类别。

  1. 当撰写新邮件,或者答复或转发邮件中,在邮件选项卡的选项组中,单击 按钮图像 邮件选项对话框启动器。

  2. 邮件选项对话框中,单击类别,然后单击无自动抄送。

提示: 如果您指定一个创建特殊类别时,请使用类别键盘快捷方式。

当您发送邮件时,自动 '抄送' 规则将不会自动发送副本向任何人。

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注释: 

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