自动将导入的数据链接到形状

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使用 Office Visio 中的 "数据链接" 功能, 您可以将任何 Visio 图表连接到多种数据源, 例如 microsoft office Excel 工作表、microsoft office Access 数据库和 microsoft Windows SharePoint Services 列表。使用 "自动链接向导" 将图表中的所有形状与数据相关联。

使用 "自动链接向导" 将导入的数据链接到形状中有三个主要步骤:

  1. 将形状放置在绘图上, 然后将数据添加到其 "形状数据" 对话框中, 该对话框与数据源中的数据相匹配。

    例如, 您可以将员工形状放在绘图中, 并向每个形状添加员工 ID 号。

  2. 使用 "数据选取器向导" 从外部数据源导入数据。

    例如, 您可以使用 "雇员 ID" 列导入员工数据的工作表。有关导入数据的详细信息, 请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据

  3. 使用 "自动链接向导" 将数据源中的行与绘图中的形状匹配 (data > "自动链接")。

    在我们的示例中, 你将形状中的员工 id 与导入的数据中的 "员工 id" 列匹配, 以确定如何将形状与行匹配。

    注意: 如果未使用数据选取器向导导入数据, 则 "自动链接" 命令不可用 (呈灰色显示)。

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