自动将导入的数据链接到形状

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在Microsoft Office Visio 专业版 2007的数据链接功能,您可以将任何 Visio 图表连接到各种数据源 (例如 Microsoft Office Excel 工作表,Microsoft Office Access 数据库) 与 Microsoft Windows SharePoint Services 列表。使用自动链接向导您关联包含数据的图表中的所有形状。

使用自动链接向导将导入的数据链接到形状中有三个主要步骤 ︰

  1. 将形状放在绘图上,然后在它们的“形状数据”对话框中添加与数据源中数据相匹配的数据。

    例如,您可以将雇员形状放在绘图中,将员工 ID 号码添加到每个形状。如何将数据输入形状的形状数据对话框的详细信息,请参阅向形状添加数据

  2. 从外部数据源使用数据选取器向导导入数据。

    例如,您可以使用导入雇员数据的工作表列的员工 id。导入数据的详细信息,请参阅从 Excel、 SQL Server、 SharePoint 网站和其他外部源导入数据

  3. 使用“自动链接向导”,将数据源中的行与绘图中的形状匹配(“数据”菜单,“自动链接”)。

    在我们的示例中,在形状链接到员工 ID 列中的员工 ID 匹配中导入的数据,确定如何匹配行的形状。

    注意: 使用数据选取器向导导不入任何数据,如果自动链接命令将不可用 (灰显)。

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