自动对 Office 中的文件和电子邮件应用或推荐灵敏度标签

Office 可以配置为建议或自动将灵敏度标签应用到文件或电子邮件(如果它包含敏感的公司或个人信息,如社会保险号、信用卡号、银行帐户号和国际标识符)。 这有助于让你的文件和邮件与你的组织的信息保护策略保持一致,即使你未手动应用灵敏度标签也是如此。

Office 如何自动应用或建议敏感度标签

有关此功能在不同 Office 应用和平台中的可用性的信息,请参阅如何在 Office 应用中使用灵敏度标签

Word 、 Excel 和PowerPoint

如果自动应用敏感度标签,将显示策略提示以及所应用标签的名称,以及来自管理员的可选消息。 选择"确定" 或 "X " 关闭策略提示

自动应用敏感度标签的策略提示的屏幕截图

如果建议使用灵敏度标签,将显示一个策略提示,其中包含推荐的标签名称以及来自管理员的可选消息。 选择 "应用灵敏度" 应用标签,或选择 " X " 以在不应用标签的情况下关闭策略提示

建议的灵敏度标签的策略提示的屏幕截图

在 Word 中,将突出显示敏感术语,并通过选择 " [已删除]" 将其从文档中删除。

Outlook

outlook_for_windows 即将推出自动和推荐的灵敏度标签。

Word 、 Excel 和 PowerPoint

如果自动应用灵敏度标签,则会显示一个策略提示,其中包含应用的标签的名称。 选择"确定" 或 "X " 关闭策略提示

自动应用敏感度标签的策略提示的屏幕截图

如果建议使用灵敏度标签,则会显示一个策略提示,带有推荐的标签名称。 选择 "立即更改" 以应用推荐的标签,或选择 " X" 以在不应用标签的情况下关闭策略提示

建议的灵敏度标签的策略提示的屏幕截图

Web 上的 Outlook

如果自动应用灵敏度标签,则会显示一条提示,其中包含应用的标签的名称。

有关自动应用的灵敏度标签的提示的屏幕截图

如果建议使用灵敏度标签,则会显示一条提示,其中包含推荐的标签名称。 选择 "更改敏感度" 以应用推荐的标签,或选择 "取消" 以关闭提示,而不应用标签。

有关建议的灵敏度标签的提示的屏幕截图

如果符合以下条件,Office 不会自动应用灵敏度标签:

  • 已手动将灵敏度标签应用到文件或电子邮件。

  • 文件或电子邮件已具有比将自动应用的标签具有更高敏感度的标签。

如果以下情况,Office 不会建议使用灵敏度标签:

  • 文件或电子邮件已经有一个敏感度标签,其敏感度等于或高于建议的标签。

Office 如何检测敏感信息

  • 在 Word 、 Excel 和 PowerPoint 中,当你打开文档并在编辑时继续后台运行时,将自动启动检测。

  • 在 outlook_for_windows 中,当您撰写新邮件或答复或转发现有邮件时,会自动启动检测。

  • 在 Web 上的 Outlook 中,保存邮件草稿时会发生检测。

注意: 由于此功能使用Office 365 服务分析数据,因此你可能关心数据安全。 你可以在 Office 中阅读连接体验,了解更多详细信息。

要求

若要Office 自动应用或建议敏感度标签,必须满足以下条件:

限制

  • 不保证Office 中的自动和推荐灵敏度标签流程。 Office 不会阻止用户在检测到敏感术语之前保存或关闭文件或发送电子邮件。 

    对于其他覆盖范围,管理员应为具有Azure 信息保护扫描程序Microsoft 云应用程序安全性的静止内容配置自动灵敏度标签。

  • 在 Excel 中,将对工作簿单元格中的内容的子集进行求值,并且该示例之外的敏感信息可能会丢失。 例如,在 web Excel 中,示例限制大约为 2 MB 和2000单元格。 我们正在努力扩展此示例大小,以覆盖更多工作簿。

  • 将不会检测某些对象中包含的敏感信息。 示例包括:

    • 墨迹

    • 嵌入的文件

    • 除单元格之外的对象(如数据透视表或 SmartArt (Excel ))

    • 带有公式或计算输出的单元格(Excel )

    • 批注、页眉、页脚、脚注、尾注和文本框(webWord )

    • 形状和 SmartArt (Word web)

    • 备注(PowerPoint )

  • 打开或编辑敏感内容时,可能会在自动应用或推荐标签之前出现延迟。 延迟的长度取决于正在评估的内容的数量和 internet 连接的速度,并且可能持续几秒钟,几分钟后才会发生变化。 我们正在努力减少这一时刻的延迟。

  • 在Word 桌面应用中,将扫描批注中的敏感术语,但不会在编辑器中显示。 这可能会导致出现建议的分类业务条的情况,但编辑器未找到任何敏感术语。 不会扫描未过帐批注中的敏感术语(这仅适用于新的批注体验)。

另请参阅

有关自动应用或推荐灵敏度标签的已知问题

将敏感度标签应用到 Office 中的文档和电子邮件

自动将灵敏度标签应用到内容

灵敏度标签在 Office 应用中的工作方式

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