自动删除较旧的 RSS 项目

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

在某些 RSS 源的内容量可能会非常高。当将多个 RSS 源添加到Microsoft Office Outlook 2007时,您可能会发现,您的 Microsoft Exchange 邮箱或个人文件夹文件 (.pst)快速不断增加的大小。

自动存档功能Microsoft Outlook中的提供了自动方法删除早于某个特定日期的项目。许多 RSS 源,包括新闻或其他时间敏感信息。需要保留较旧项目通常不是保留您的电子邮件一样重要。

注意: 本文中的步骤要求使用自动存档功能。自动存档可能不可用,如果任何您计算机上的 Outlook 配置文件包含 Exchange 帐户的邮件记录管理。

本文内容

有关自动存档的详细信息

自定义的 RSS 项目的自动存档

启用自动存档

指定每个 RSS 源文件夹的自动存档设置

手动存档或删除

有关自动存档的详细信息

自动存档默认情况下处于打开状态,并在预定的时间间隔自动运行,存档和如果指定,所有的 Outlook 文件夹中删除较旧项目。较旧项目是指那些达到指定存档时间。

默认情况下,Outlook 将在以下位置创建存档文件︰

  • Windows Vista   

    drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    如果看不到本地文件夹,但可能隐藏它。有关显示隐藏的文件夹的信息,请参阅 Microsoft Windows 帮助。

  • Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003   

    驱动器︰ \Documents and \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    如果看不到Local Settings文件夹,但可能隐藏它。有关显示隐藏的文件夹的信息,请参阅 Windows 帮助。

Outlook 将项目存档后,您可以直接从 Outlook 中的导航窗格中的存档文件夹访问项目。若要查看导航窗格中的存档文件夹转到菜单上,单击文件夹列表

当您打开存档文件夹时,您将看到 Outlook 仍保持现有文件夹结构。如果您选择要存档的文件夹上方的父文件夹,在存档文件中,创建父文件夹,但在父文件夹内满足条件自动存档的项目进行存档。如果您决定要归档的邮件移回主邮箱,您可以从导入的所有项目存档文件到其原始文件夹或其他所指定的文件夹或您可以手动移动或复制项目,包括在文件夹之间拖动。

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自定义的 RSS 项目的自动存档

有两个组的自动存档设置 — 全局设置和每个文件夹设置︰

  • 全局设置   全局设置也称为默认设置,确定是否自动存档运行,以及其用途与任何联系人,除的 Outlook 文件夹中的项目的默认情况下它是受自动存档。

  • 每个文件夹设置   这些设置覆盖默认设置,以便您可以存档单个文件夹以不同方式。

如果您不指定特定文件夹的自动存档设置,不被存档文件夹。自动存档设置应用于当前邮箱。这意味着如果您在您的 Exchange 帐户中选择一个文件夹,然后设置全局设置自动存档设置仅适用于 Exchange 帐户。

注意: 除了自动存档设置,在您的邮箱项目也可能是针对的保留策略或您的组织强制实施的邮件记录管理。保留策略和消息的记录管理组织的策略所定义限制固定的一段时间内的项目的用户的保留。这些策略优先于自动存档设置。邮件记录管理上任何 Outlook 配置文件中您的计算机上的任何 Exchange 帐户启用时,自动存档完全从您的计算机上的任何 Outlook 配置文件中删除。

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启用自动存档

虽然默认情况下已启用自动存档,可以关闭和打开时所需的功能。必须使用本文中的步骤打开自动存档。

如果您想要用于 RSS 源文件夹的自动存档,我们建议您修改默认设置,以便自动存档处于打开状态,但您配置的特定文件夹上不执行任何操作除外。这有助于防止意外存档或不打算影响的文件夹中删除。

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

  2. 其他选项卡,单击自动存档

    自动存档设置

  3. 选择自动存档时间间隔为 n 天复选框。

  4. 您希望自动存档运行频率介于 1 和 60,框中的输入数字。

    若要有效地使用 RSS 源文件夹的自动存档,我们建议您使用一个介于 1 到 7 天。这不是数天的项目将保留,但自动存档的运行频率。自动存档的运行更频繁,更准确地保留期。

  5. 在存档中,下清除删除过期的项目 (仅适用于电子邮件文件夹)存档或删除旧项目复选框。

    清除以下复选框,可帮助防止意外不打算影响对文件夹执行自动存档操作。本文后面的每个文件夹基础上指定自动存档设置。

    如果您已在使用自动存档,并且您的文件夹的一些使用默认全局设置,不需要更改设置。

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指定每个 RSS 源文件夹的自动存档设置

您需要指定每个 RSS 源文件夹的自动存档设置。自动存档属性不是递归 — 不从父文件夹继承属性。

  1. 在导航窗格中,右键单击您想要指定设置,RSS 源文件夹,然后单击快捷菜单上的属性

  2. 单击“自动存档”选项卡。

    RSS 源文件夹的自动存档设置

  3. 单击使用这些设置保存此文件夹

  4. 清除不早于 n 时间段的项目,其中 n 表示 1 到 999 的数值,期等于月份中输入要保留的 RSS 项目的时间的最大长度。

  5. 单击永久删除旧项目

  6. 单击“确定”。

  7. 对每个 RSS 源的文件夹,其中包含您要自动删除的项目重复。

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手动存档或删除

  1. “文件”菜单上,单击“存档”

  2. 指定是否要使用自动存档设置 (即,默认设置或您指定为单个文件夹的每个文件夹设置) 存档所有文件夹或者是否都存档单个文件夹使用此对话框中指定的选项。

注意: 若要存档到默认以外的文件,请在存档文件框中指定不同的文件名。Outlook 会自动在所选文件夹中创建项目的另一个存档的文件。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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