自上而下的规划

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自上而下的计划项目工作方法反转常规的规划方法: 首先,确定主要阶段,然后将阶段细分为各个任务。在 Project 中,使用摘要任务和子任务的阶段和单个任务。

注意: 在Project 2013,摘要任务手动计划时,他们会自动汇总工期子任务。

本文内容

步骤 1: 创建阶段

步骤 2: 向阶段添加任务

步骤 3: 调整自上而下的计划

自上而下的规划提示

有关规划日程的详细信息

步骤 1:创建阶段

摘要任务包括对阶段的持续时间的估计。此时,您不需要了解子任务的详细信息。

  1. 单击“视图”>“甘特图”。

    “视图”选项卡上的“任务视图”组

  2. 添加新任务。这将是此阶段的摘要任务。

  3. 执行下列操作之一:

    • 在“工期”域中键入一个任务工期。

    • 如果不知道某阶段的确切持续时间,输入一个开始日期或完成日期。

注意:  您需要 Project 2010 或更高版本以向摘要任务添加工期、开始时间和完成时间。

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步骤 2:向阶段添加任务

  1. 您创建的摘要任务下添加任务

  2. 选择该摘要任务下的所有任务。

  3. 单击任务>缩进 功能区中的“降级任务”按钮。降级

    “任务”选项卡上的“日程”组。

创建自上而下的摘要任务时,摘要任务中不会对子任务进行汇总。摘要任务的甘特条形图分为几个部分,底部的条形图表示子任务的总工期。

甘特图上里程碑符号的图像

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步骤 3:调整自上而下的计划

拖放子任务(更改其工期),直到它们符合阶段的原始计划或预算。

不要忘记,工期更改也会影响成本和质量的项目。有关详细信息,请参阅项目三角形

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自上而下的规划提示

目标

如何实现

按完成或开始日期计划

设置摘要任务的完成日期或开始日期,但是不能同时设置两者。Project 将使子任务与摘要任务的完成或开始日期相一致。

移动排定在摘要任务以外的子任务

摘要任务条形图下方的红色条形图使您可以知道子任务在摘要任务的开始或完成日期之外。拖回摘要任务伞下方的任务可解决问题。

调整摘要任务

如果任务延长并超出摘要任务的初始预算,请拖动摘要栏的右边缘。

增加预算

如果您使用摘要任务来设置某个阶段的简单预算,则可以使用鼠标移动开始日期或工期。

其他日程排定问题

Project 会在所有日程排定问题下添加红色的下划线。将指针悬停在任何一个带下划线的任务上即可了解有关日程排定问题的详细信息。

调整条形图的颜色

在甘特图上,单击“格式”,然后从“甘特图样式”组中选择一种样式。

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