脱机使用 Outlook Web App

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脱机访问,您可以在未连接到 Internet 时在便携式计算机或 PC 上使用Outlook Web App 。启用脱机访问之后, Outlook Web App根据需要具体取决于您的网络连接在脱机模式中正常工作。当您联机时, Outlook Web App会自动更新的脱机信息。若要使用脱机访问,您至少需要Internet Explorer 10、 Safari 5、 Chrome 24 或Microsoft Edge。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

您在脱机时可执行联机时能够执行的大部分任务。您在脱机时可执行的任务包括但不限于:

  • 阅读和响应邮件。

  • 发送新邮件。

  • 查看和编辑日历。

  • 响应会议请求。

  • 查看和编辑联系人。

如果您尝试执行的操作在脱机时不可用,则您将看到一条错误消息或者您所做的更改将撤销。当您重新连接到网络时,您在脱机时所执行的任何操作都将被上载到服务器。

  1. 若要打开或关闭Outlook Web App脱机访问,请选择设置 “设置”图标 >选项>常规>脱机设置

  2. 选中或清除“打开脱机访问”复选框。

  3. 选择“保存”。

在某些浏览器中打开脱机访问时,您可能会看到一条消息警告您网站正在请求占用您磁盘上的空间。为了获得最佳的脱机体验,请接受空间占用请求。

警告: 您不应在您与他人共用的计算机上打开脱机访问。

  • 脱机访问功能可能无法使所有电子邮件和日历信息在脱机时均可用。一些可用的功能和限制包括:

    • 支持的文件夹包括收件箱、 草稿和查看过去的几天,向上 20 文件夹内的任何文件夹。如果您已在过去的几天内查看 20 个以上的文件夹,最新 18 以及收件箱和草稿将可用。

    • 在脱机可用的每个文件夹中,你将看到三天的内容或 150 封邮件(以较大者为准)。

    • 脱机时附件不可用。

    • 将限于上个月和未来一年的日历信息。

    • 并非所有日历提醒都包括在内。如果您处于脱机状态的较长时间段,日历提醒将停止工作,直到您联机, Outlook Web App可以下载最新信息。

    • 只有主日历将在脱机时可用。

    • 联系人文件夹中的所有项目,加上您频繁与之互通电子邮件的人及您最近发送电子邮件的任何人。

    • 脱机访问不包括存档文件夹、工作组文件夹、任务或收藏夹。

    • 脱机时无法搜索邮箱中的项目或对其进行排序,并且内置筛选器在脱机时将无法运行。

  • 在未连接到网络时,您必须在希望能够使用 Outlook Web App 的每台计算机上启用脱机访问。

  • Outlook Web App 的脱机访问功能专为便携式计算机而设计,如便携式计算机和笔记本电脑。在更小型设备上的浏览器中无法启用该功能,如平板电脑和智能手机。

  • 您的 Web 浏览器将确定脱机信息存储在计算机上的位置及其所占空间。如果您的脱机信息不适合已预留的空间,系统可能会提示您增大该空间。如果无法增大该空间,则脱机时您所能使用的信息也将减少。

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