股票报价和地理位置数据

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您可以在 Excel 中获取纸和地理数据。非常简单,只需在单元格中,键入文本并将其转换为股票数据类型或地理位置数据类型。以下两种数据类型是新的并且它们被视为链接的数据类型,因为已连接到联机数据源。该连接允许您将返回丰富、 感兴趣的信息,您可以使用和刷新。

注意: 2018 年 6 月 12: 这些数据类型当前是试用版功能,并仅适用于这次Office 内部人员的一部分。我们将继续下一步的若干个月内优化这些功能。当准备时,我们将它们发布到所有 Office 内部人员,以及Office 365 订阅者使用

股票

列 A 包含公司名称和图标,列 B 包含价格的值,列 C 包含变化值

在上图中,列 A 中具有公司名称的单元格包含“股票”数据类型。从它们带有此图标可以看出这一点: 股票的链接记录图标 。“股票”数据类型会连接到包含更多信息的联机源。列 B 和 C 正在提取该信息。具体而言,会从 A 列中的“股票”数据类型中提取价格和价格变化的值。

地理位置

列 A 包含图标和国家/地区名称,列 B 包含人口值,列 C 包含 Gasonline 价格

在本示例中,列 A 包含有地理数据类型的单元格。 地理位置的链接记录图标 图标表示此。此数据类型被连接到联机来源的详细信息。B 和 C 列提取该信息。具体而言的值填充和汽油价格获取提取从 A 列中的地理数据类型

1. 键入一些文本。

单元格 A1 包含“国家/地区”,单元格 A2 到 A4 包含国家/地区名称:法国、西班牙、瑞典

在单元格中键入一些文本。在此示例中,我们需要基于地理位置的数据,因此键入国家/地区名称。但也可以键入省名称、领地、自治区/直辖市、市等。如果需要股票信息,请键入公司名称、基金名称、代号符号等等。

2.创建表

“插入”选项卡,“表格”按钮

虽然不要求,但建议创建一个 Excel 表格。在数据中选择任意单元格,然后转到“插入”>“”。稍后,该操作会使联机信息的提取变得更容易。

3.选择某些单元格

选中了四个单元格,每个都有国家/地区名称

选择要转换为某数据类型的单元格。

4.选择一种数据类型

“数据”选项卡,“股票”和“地理位置”按钮

在“数据”选项卡上,单击“股票”或“地理位置”。

5.显示图标

四个单元格,每个都有一个地图图标和国家/地区名称

如果 Excel 发现单元格中的文本和我们的联机源之间存在匹配,它会将文本转换为“股票”数据类型或“地理位置”数据类型。如果“股票”数据类型具有图标 股票的链接记录图标 ,“地理位置”数据类型具有图标 地理位置的链接记录图标 ,则这些单元格转换成功。

6. 添加列

菜单中选择的“人口”字段

单击添加列按钮 “添加列”按钮 ,,然后单击详细信息,如总体中提取的字段名称。如果看不到此按钮,请确保按照第 1 步和第一次创建Excel 表格

注意: 如果看见 问号图标 (而不是图标),则说明 Excel 难以将文本与联机源中的数据匹配。更正任何拼写错误,当按 Enter 时,Excel 将尽力查找匹配信息。或者单击 问号图标 ,选择器窗格将出现。使用一两个关键字搜索数据,选择所需数据,然后单击“选择”。

可执行的其他操作

含“法国”链接记录的单元格;光标单击着图标;出现的卡片

文本转换为“股票”或“地理位置”数据类型后,单元格中将出现一个图标。单击图标可查看卡片。卡片显示一系列字段和相应的。可能看到和使用大量字段/值对,具体取决于数据。

例如,在这张图中,我们看到了“法国”的卡片。“首都”是法国的一个可用字段。“巴黎”是该字段的值。“领导”是另一个字段,且领导姓名属于值。

如果想要查看更多字段/值对,请向下滚动卡片。如果感兴趣字段和值来自何处,请向下滚动到卡片最底部并单击源链接。

如果数据位于 Excel 表格中,则通过添加从“股票”或“地理位置”数据类型中提取信息的列,可检索更多信息。

1. 在表中选择一个单元格

表格中选择的链接记录单元格

确保数据都位于 Excel 表格内,然后选择表格中的一个单元格。

2. 添加列

光标单击着“添加列”按钮

单击出现在表右上角的“添加列”按钮。

3. 选择​​字段

菜单中选择的“人口”字段

菜单将随可用字段列表一起出现。选择你感兴趣的一个字段。

4.新列将创建

添加的新列,值来源于链接记录

新的表格列即创建,显示该字段的值。

5.再次执行此操作

添加了第二个数据列

重复该过程以获取更多的数据。

6.另一个新列

添加到表格的另一个新列

添加了另一个新列,显示所选的字段的值。

提示: 当数据位于 Excel 表格时,无需使用“添加列”按钮。相反,只需键入新列标题。例如,如果键入“人口”作为列标题,Excel 会自动在“人口”字段中向左检索最接近的数据类型。相同的操作适用于行:键入新行,如果存在联机的匹配信息,Excel 将连接到它,并返回可用字段。

单元格 A2 包含“法国”;单元格 B2 包含 =A2.,而公式自动完成菜单随来自链接记录的字段一起显示

还可编写公式来使用源自“股票”或“地理位置”数据类型的值。如果数据不在表格中,这一点很有帮助。

只需使用点运算符 (.),它告知 Excel 将数据类型的字段用作参数。本示例中,我们键入 =A2.,然后 Excel 的“自动完成”菜单出现,告诉我们“法国”的可用字段。有关详细信息,请参阅如何编写引用数据类型的公式

提示和技巧

按 Ctrl+Shift+F2。

按 Alt + Shift + F10 可打开添加列菜单。使用箭头键移动到字段,然后按 enter 键以选择一个字段。

“股票”和“地理位置”数据类型被视为链接数据类型。这是因为它们引用联机数据源。将文本转换为链接数据类型后,即在工作簿中建立外部数据连接。这样,如果数据发生联机更改,则可通过在 Excel 中刷新来更新它。要刷新数据,请右键单击链接数据类型的单元格,然后单击“数据类型”>“刷新”。该操作将刷新所选单元格,以及任何具有链接数据类型的相邻单元格。

如果要刷新工作簿中可能存在的所有链接数据类型和所有数据连接(包括查询、其他数据连接和数据透视表),请单击“数据”>“全部刷新”或按 Ctrl+Alt+F5。

可以变换“股票”或“地理位置”数据类型的信息。只需右键单击单元格,然后单击“数据类型”>“更改...”。右侧会显示一个窗格。搜索所需数据,然后单击“选择”,用该信息来替换原始信息。

如果不再需要“股票”或“地理位置”数据类型,只需右键单击该单元格,然后单击“数据类型”>“转换为文本”。将删除该数据类型,断开在线连接,并将单元格中的值转换为文本。请记住,如果将数据类型转换为文本,则已从该数据类型提取值的任何列或公式将显示 #FIELD! 错误。

列出筛选器菜单、显示值菜单、来自链接数据类型的字段

可始终通过列标题上的筛选按钮在 Excel 中对数据进行排序和筛选。(启用筛选按钮:单击“数据”>“筛选”。)

但以下是对具有数据类型的单元格的提示:单击包含图标的单元格上方的筛选按钮。然后决定如何进行排序或筛选。如果希望以显示名来进行筛选和排序,则在“选择字段”下选中“显示值”。如果希望以链接数据类型的其他字段进行筛选和排序,则在“选择字段”下选择该字段。

在此示例中,我们选择字段“区域”。Excel 随后将该字段用作下述筛选器复选框的基础,并显示在表格中具有的国家/地区的人口。还有一点需要知道:Excel 将根据你在“选择字段”下选择的字段更改“数字筛选器”菜单。

常见问题

Excel 一直具有数据类型。但一向是文本、数字等传统的数据类型。“股票”和“地理位置”数据类型是独特的,因为它们被视为链接数据类型。链接数据类型包含到联机数据源的连接。目前,“股票”和“地理位置”是仅有的链接数据类型。我们计划根据客户反馈在将来提供更多数据类型。

有效,但他们需要使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016。

注意: 在后续几天或几周内,将逐步向客户推出此功能。首先将向 Office 预览体验成员参与者推出,随后提供给 Office 365 订阅者。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

此时,仅适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 支持“股票”或“地理位置”数据类型。随着我们不断改进 Excel,其他版本的 Excel 可能最终会支持这些数据类型。如果在不支持这些数据类型的 Excel 版本中打开这些新的数据类型,这些单元格将出现 #VALUE!。并且引用这些数据类型的任何公式都将显示为 #NAME?。

如果在表格中使用“股票”或“地理位置”数据类型,则可在表格的最后一行下键入。按 Enter 后,Excel 将自动尝试将文本与联机数据进行匹配,并将其转换为某种数据类型。但是,不能选择具有某种数据类型的单元格并向下拖动填充柄,链接尚不是某种数据类型的文本。格式刷亦然。

“股票”和“地理位置”数据类型非常新颖,某些传统 Excel 功能无法很好地处理它们。例如,如果尝试基于这些数据类型的信息来创建数据透视表,将收到 #VALUE! 错误。并且,将这些数据类型用于 Power Pivot、Power Query,甚至于一些图表时,它可能也不会按预期运行。 

使用地图图表是另一个示例。如果您尝试创建基于地理位置数据类型的数据的地图图表时,可能无法正确显示地图。我们正在努力改进此问题。与此同时,请参阅地图图表文章的详细信息。

目前,用于添加到 Office 语言首选项的英文编辑语言时,才能使用这些数据类型。我们希望在将来支持更多的语言。

另请参阅

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