联系人列表和组

联系人列表是您最常联系的同事、家人、朋友和合作伙伴所组成的列表。联系人列表显示联系人是否空闲,并且您可以通过右键单击联系人姓名,然后单击“属性”来查看该联系人的其他详细信息。联系人列表是您与联系人进行通信的起点。用鼠标单击一两下,可以发出电话呼叫、开始即时消息 (IM) 会话、启动电子邮件或开始会议。

查找和添加联系人

可以使用“搜索”框查找要添加到联系人列表中的联系人。

  1. “搜索”框中键入联系人的显示名或电子邮件地址。“搜索结果”中将出现所有匹配的姓名。

    注意: 默认情况下,Office Communications Server Attendant 会列出 Active Directory 域服务及 Microsoft Office Outlook 邮件和协作客户端的联系人列表中所有匹配的用户。

  2. 右键单击联系人的姓名,然后指向“添加到联系人列表”。将显示您的自定义组列表。

  3. 单击一个自定义组,或单击“新组”为该联系人创建一个新的组。

自定义组

为了快速找到相关的联系人,可以通过自定义组来组织联系人。例如,您可能有名为 Development、Sales 和 My Team 的自定义组。

创建空的自定义组

您可以通过组列表创建自定义组。在向自定义组添加联系人之前,该自定义组为空。

  1. 在组列表中,单击“自定义”旁边的加号。组列表中将出现一个新的组。

  2. 键入组的名称,然后按 Enter。

通过联系人列表创建自定义组

可以创建直接填入所选联系人的自定义组。

  1. 选择联系人列表中的一个或多个联系人,或者使用“搜索”框查找联系人。

    注意:  要选择多个联系人,请按住 Ctrl 单击姓名,或按住 Shift 单击选择连续的姓名。

  2. 右键单击某个联系人,然后指向“添加到联系人列表”

  3. 单击“新组”

  4. 键入组的名称,然后按 Enter。

要添加更多联系人,只需将它们从联系人列表拖动到组即可。

排列自定义组

默认情况下,自定义组按字母顺序排列。要重新排列自定义组,请执行下列操作之一:

  • 将组拖放到列表中的其他位置。

  • 右键单击某个组,然后单击“向上移动组”“向下移动组”

  • 单击某个组将它选中,然后按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键。

标准组

Communications Server Attendant 包括三个标准组:“最近”“空闲”“所有联系人”

  • “最近”组按降序列出您最近通过 Communications Server Attendant 联系过的人员的姓名。

    注意: 您以代理人的身份应答过的人员不会列在该组中。

  • “空闲”组列出状态不为“离开”、“未知”或“脱机”的所有联系人。

  • “所有联系人”组列出已添加到联系人列表中的所有联系人(作为通讯组列表的成员添加到此列表中的联系人除外)。

搜索

单击“上一搜索”可显示使用 Communications Server Attendant 的最新搜索条件和结果。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×