联机查看 Office 文档

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当您在网站上承载 Microsoft Office 文档时,您可能会因为需要安装 Office 或 Office 查看器才能读取文档而感到厌烦。 不要担心。 通过使用 Office.com 为文档创建一个 URL,就可以共享链接,在 Web 浏览器中打开文档。

当用户单击链接时, Office Online将运行浏览器以显示完整的 Office 功能与 Word、 Excel 和 PowerPoint 文档中。格式和在 Word 文档中的布局将保留下来,可以筛选和排序,Excel 工作簿中的数据和在 PowerPoint 演示文稿中播放的动画。

创建和使用URL

若要创建的 URL,请在创建 URL 页面按照的步骤。键入 (或粘贴) 您要链接到,然后单击创建 URL的文档的 URL。复制并粘贴到网页 URL 中您的网站。

例如,如果您有志愿者表格、宣传资料、价目表、小册子或年度报告要打印,您不需要将其保存为 PDF 文件这一额外步骤。 您可以在网站上以其原来的 Office 格式加载它们,并将您在 Office.com 上创建的 URL 与它们进行链接。 网站访问者单击该链接时,文档将在浏览器中打开。

无法打开文档?

如果您创建其 URL 后编辑文档时,将继续链接几小时打开较旧版本。如果您希望立即看到所做的更改,最新版本,使用新的文件名保存替换原始文档的人员,然后在 Office.com 上创建新的 URL。

若您看到错误“很抱歉,由于某种原因我们无法打开该文件”,它意味着无法找到文档或无法显示文档。 可能的原因包括:

  • 在您提供的 URL 中无法找到任何文档。 请确保您提供正确的 URL。

  • 文档而言太大。Word 和 PowerPoint 文档必须小于 10 兆字节;Excel 必须小于五个兆字节。

  • 文档的保存格式不是 Web 浏览器支持打开的格式。请尝试将您的文档保存为下列格式之一:

    • Word:docx、docm、dotm、dotx

    • Excel:xlsx、xlsb、xls、xlsm

    • PowerPoint:pptx、ppsx、ppt、pps、pptm、potm、ppam、potx、ppsm

  • 您需要登录或提供密码才能打开该文档。 将文档设为可公开查看。

  • 文档的文件名称包含无效字符。请尝试编码的文件的名称,当您键入文档的 URL 或重命名文件以仅使用字母和数字。
    例如,要编码的 URL,包括与号 (&),您需要键入%26 & 字符。有关 URL 编码的详细信息,也称为为百分比编码,请参阅维基百科的百分比编码

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