联机存档简介

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Microsoft exchange Server 2010 帐户可以由 Exchange 管理员使用个人存档进行设置。这是一个专门的 exchange 邮箱, 除了你的主要 exchange 邮箱。在 Microsoft Outlook 2010 中, "个人存档" 显示在 "导航窗格" 中主 Exchange 邮箱文件夹下。

注意: 此功能有 microsoft Outlook 和 microsoft Exchange Server 许可证要求。有关详细信息, 请参阅个人存档和保留策略的许可证要求

与仅在保存文件的计算机上可访问的 outlook 数据文件 (.pst) 不同, 个人存档中的项目在您使用的或在 outlook Web App (OWA) 中的任何计算机上的 outlook 中可用。

如果以前已将邮件存档到 Outlook 数据文件 (.pst), 则可以打开这些存档并将该文件中的邮件移动到个人存档中。这将使你的所有邮件可联机访问 outlook Web App (OWA) 或其他使用 outlook 2010 的计算机。

个人归档的好处

来自你的 Exchange 帐户的邮件也可以通过存档策略自动将其移动到个人存档, 这将减少邮箱大小。此外, 保留策略也适用于个人存档中的电子邮件, 这确保遵守管理法规或组织保留规则。

  • 缩小   "个人存档" 中的 Exchange Server 帐户的大小不计入 exchange 邮箱大小配额。你的 Exchange 管理员可以告诉你你的主要 Exchange 邮箱和你的个人存档的存储大小限制。

  • 存档策略自动移动项目   存档策略可以应用于 Exchange Server 帐户中的特定邮件、对话或文件夹。例如, 可以使用存档策略标记一条消息, 以便它在经过指定的一段时间后自动移到 "个人存档"。这些策略因组织而异。

  • 你的所有日常和已存档的项目都立即可访问   你的主要 Exchange 邮箱, 而个人存档保存在运行 Exchange 的服务器上。这意味着你可以访问与 Outlook 2010 配合使用的任何计算机中的所有项目。此外, 你的所有项目在 Outlook Web App 中都可用。以前的存档解决方案, 使用 Outlook 数据文件 (.pst) 仅限访问保存该文件的计算机。outlook Web access (OWA) 中未提供对 outlook 数据文件 (.pst) 的访问权限。

  • 在 Outlook 2010 或 OWA 中的所有邮件中使用 "搜索", 您可以使用 "搜索" 查找邮件, 无论它是在您的 Exchange 邮箱中还是在个人存档中。

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