联机存档简介

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Microsoft Exchange Server 2010 帐户可以设置与个人存档由您的 Exchange 管理员。这是专用的 Exchange 邮箱除了主 Exchange 邮箱。在 Microsoft Outlook 2010 中,个人存档显示主要 Exchange 邮箱文件夹下方的导航窗格。

注意: 有此功能的 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange Server 许可证要求。有关详细信息,请参阅个人存档和保留策略的许可证要求

与 Outlook 数据文件 (.pst) 才可访问的计算机上保存文件的位置,在个人存档的项目是从您使用任何计算机或在 Outlook Web App (OWA) 在 Outlook 中可用。

如果您以前存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 的邮件,您可以打开这些存档,并将邮件从该文件移动到个人存档。这样,您的所有邮件访问联机使用 Outlook Web App (OWA) 或从其他位置使用 Outlook 2010 的计算机。

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个人存档的好处

邮件从您的 Exchange 帐户也可以移动到个人存档使用自动存档策略,其中减少邮箱大小。此外,保留策略应用到个人存档以及,从而确保遵守法规的电子邮件或组织的保留规则。

  • 减少您的 Exchange Server 帐户的大小   个人存档中的项目不占用 Exchange 邮箱大小配额。您的 Exchange 管理员可以告诉您的存储空间大小限制的主 Exchange 邮箱和您的个人存档。

  • 存档策略自动移动项目    存档策略可以应用到特定邮件、 对话或在您的 Exchange Server 帐户的文件夹。例如,以便它自动移到个人存档后指定的时间量与存档策略正常标记邮件。通过组织,这些策略会有所不同。

  • 日常和已存档项目都立即访问   您的主要运行 Exchange 的服务器上保存 Exchange 邮箱和个人存档。这意味着您有权访问的所有项目从任何计算机上使用 Outlook 2010。此外,所有的项目是 Outlook Web App 中可用。使用 Outlook 数据文件 (.pst) 的上一个存档解决方案限制为仅在其中保存文件; 的计算机的访问不能访问 Outlook 数据文件 (.pst) 可在 Outlook Web Access (OWA)。

  • 使用搜索跨所有邮件   在 Outlook 2010 或 OWA 可以使用搜索要查找的邮件,无论是在您的 Exchange 邮箱或个人存档。

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