联机向远程观众广播 PowerPoint 演示文稿

你可以通过 Internet 将你的 PowerPoint 演示文稿广播给远程受众。 在 PowerPoint 中演示幻灯片放映时,受众成员将在其 web 浏览器中关注。

根据所使用的 PowerPoint 版本,选择下面的较新版本2010以查看正确的说明。

在 PowerPoint 2013 和较新版本中,你可以通过使用 Office 演示文稿服务(一种免费的公共服务)将你的演示文稿从 PowerPoint 中提供,使其他人可以在自己的 web 浏览器中关注。 无需进行设置。 请使用免费的 Microsoft 帐户开始操作。

在 PowerPoint 中,关闭不想共享的任何打开的演示文稿。

联机演示

  1. 单击 "幻灯片放映" >联机演示 > Office 演示文稿服务

  2. 如果要允许观众下载演示文稿文件的副本,请选中 "启用远程查看器以下载演示文稿"复选框。

    "联机演示" 对话框的屏幕截图

  3. 单击“连接”。

  4. 若要发送会议邀请给与会者,请选择下列方法之一:

    • 复制链接(以便您可以将其粘贴到其他人可以访问的某个位置)

    • 通过电子邮件发送

      重要: 您不能直接通过 Windows RT 电脑上的 PowerPoint 将演示文稿发送到电子邮件。 您可以打开电子邮件程序,创建电子邮件并将演示文稿附加到邮件。

  5. 当您准备启动演示文稿时,请单击“启动演示文稿”。

  6. 若要结束联机演示文稿,请按 Esc 以退出“幻灯片放映”视图,然后在“联机演示”选项卡上,单击“结束联机演示文稿”。

    显示 PowerPoint 中的“结束联机演示”按钮

  7. 若要确认希望结束演示文稿,请单击“结束联机演示文稿”。

    显示用于结束联机 PowerPoint 演示的对话框

与组织的远程成员共享演示文稿

以下选项用于在组织设置中远程共享演示文稿:

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

注意: 你需要由组织提供的托管广播服务,才能向远程受众广播你的 PowerPoint 演示文稿。 Microsoft 帐户(hotmail.com、outlook.com、msn.com、live.com)可以在 PowerPoint 2013 和更高版本中与 Microsoft PowerPoint 广播服务一起使用。

广播演示文稿概述

在 PowerPoint 2010 中, PowerPoint 2010 中的 "广播幻灯片" 功能可让您与任何地方的任何人共享幻灯片放映(通过 web)。 您向观众发送链接(URL),并且您已邀请的每个人都可在其浏览器中观看幻灯片放映的同步视图。

可通过电子邮件将幻灯片放映的 URL 发送给与会者。 广播期间,可随时暂停幻灯片放映,将 URL 重新发送给与会者,或切换到其他应用程序,而不会中断广播或中断与会者对你桌面内容的查看。

选择广播服务     广播幻灯片功能需要网络服务来托管幻灯片放映。 若要使用此服务,站点管理员必须设置广播站点,且受众成员必须有权访问该站点。 对于拥有 Microsoft 帐户(hotmail.com、outlook.com、msn.com、live.com)的用户而言,PowerPoint 广播服务在PowerPoint 2013 及更高版本中可用。

准备广播演示文稿

广播演示文稿之前,需要注意以下事项:

重要: 拥有幻灯片放映链接的任何人都可以查看它! 如果获邀受众将链接转发给其他人,则这些人也可以查看幻灯片放映,只要他们有权访问该服务。

  • Internet 连接     需要在安装了 Office Web Apps 的服务器上连接到 Internet 或有权访问广播站点,才可使用此功能。

  • 支持的浏览器     可在 Internet Explorer、Firefox 和 Safari for Mac 浏览器中查看广播幻灯片功能。

  • 文件大小限制     所使用的服务可能会对广播幻灯片的文件大小进行限制。

  • 支持的PowerPoint 功能     当联机广播幻灯片放映时,某些PowerPoint 功能将会更改:

    • 演示文稿中的所有切换在浏览器中显示为淡入淡出切换效果。

    • 屏幕保护程序和电子邮件的弹出窗口会中断受众的幻灯片放映视图。

    • 音频(声音和旁白)不会通过浏览器传输到受众。

    • 不可在演示期间向幻灯片放映添加墨迹注释或标记绘制。

    • 如果通过演示文稿中的超链接访问网站,与会者只能看到原始演示文稿中显示的最后一张幻灯片。

    • 如果在演示文稿中播放视频,浏览器不会向受众显示该视频。

广播演示文稿

若要广播演示文稿,请执行下列操作:

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中,单击“广播幻灯片”。

    PowerPoint 2010 中“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中的“广播幻灯片”。

    将打开“广播幻灯片”对话框。

    在 PowerPoint 2010 中显示“广播幻灯片”对话框

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果要在“Broadcast Service”中列出的服务上托管幻灯片放映,请跳到下一步。

    • 如果想要使用其他服务来托管幻灯片放映,请单击“更改 Broadcast Service”。 在“选择广播服务”下,选择要使用的服务。 有关广播服务的详细信息,请参阅选择广播服务

      注意: 如果未看到要使用的服务,请选择“添加新服务”,然后在“添加 Broadcast Service”对话框中输入要使用的服务的网络地址,再单击“添加”。

  3. 选择广播服务后,单击“开始广播”。 PowerPoint 然后为演示文稿创建一个 URL。

    含幻灯片放映 URL 的“广播放映幻灯片”对话框。

    图1:PowerPoint 创建幻灯片放映的唯一 URL

  4. 若要向受众发送演示文稿的 URL,请执行下述某项操作:

    • 若要通过电子邮件发送演示文稿的 URL,请单击“发送电子邮件”。

    • 若要复制链接,请单击“复制链接”。

  5. 受众收到幻灯片放映的 URL 时,单击“开始​​放映幻灯片”即可开始广播。

    浏览器中显示的广播放映的幻灯片

    图2:当你在PowerPoint 2010 中演示时,观众在浏览器中追随幻灯片放映

  6. 完成演示并准备结束广播后,按 Esc 退出 "幻灯片放映" 视图,然后单击 "结束广播"。

    当 powerpoint 2010 中显示幻灯片放映时,显示“广播”选项卡。

    图3:开始广播幻灯片放映后,"广播" 选项卡将显示在 "PowerPoint 2010 " 功能区中

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