修订

联机修订

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多人协作可能会产生混淆,因为你不得不处理文档的多个副本。但是,如果所有人处理同一个原始文档,而不生成副本,情况会怎样?工作将会变得轻松许多,你可通过在线协作来实现这一点。以下是其工作原理。

联机修订

  • 如果所有人处理同一个原始文档,而不生成副本,情况会怎样?这一点可通过在 OneDrive 或组织的 Office 365 网站在线存储文档来实现。这有时被称为“共同创作”。请参阅需要获得更多信息?下方的链接了解详细信息。

希望获得更多信息?

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关闭修订

接受修订

在任意位置共同创作文档

删除修订和批注

与多人协作可能导致混乱,因为您必须处理文档的多个副本。

但如果所有协作者都能在同一原始文档上操作,而不创建副本,会怎样呢?

这样事情就简单多了。而您可以通过联机协作实现这一点。以下介绍其工作方式。

当您完成文档的第一次草稿后,单击“文件”、“另存为”。然后单击“添加位置”。

您可以将文档联机保存到您的 OneDrive 或保存到贵组织的 Office 365 网站中。

如果无法联机工作,请转到视频 4 观看如何使用 Word 工具来合并多个文档。

登录后,单击某个位置,然后单击某个文件夹。保存您的文档。

接着,依次单击“文件”、“共享”、“邀请他人”。在“收件人”行中添加撰写团队中人员的电子邮件地址。

键入消息。在其中包括让收件人在 Word 中打开文档并启用修订的请求。单击“共享”。

当您执行此操作时,您的联机文档将由邀请的人员共享,每个人都会收到共享请求。

当团队成员打开电子邮件时,他们单击该链接后,文档便在 Word Online 中打开。

在那里他们可以单击“编辑文档”、“在 Word Online 中编辑”- 如果他们没有 Word。

如果有 Word,也可以单击“在 Word 中编辑”。此时,如果他们尚未登录,则需要登录。

在 Word 中打开文档后,他们单击“启用编辑”,单击“审阅”选项卡,并启用修订。

随后即可开始编辑。

在添加修订和批注后,他们保存更改,更改将更新联机文档。

然后在您下次保存文档时,您将看到他们的更改以及由另一个团队的成员所做的更改。

查看状态栏中的共享图标。

如果它旁边有数字,就表示有其他人正在处理该文档。

确实如此,多人可以同时处理同一文档,并可立即看到其他人的更改。

在您进行更改并保存后,其他人将在下次保存时看到更改。

通过联机工作,您不必担心合并文档的问题,也不必等待通过电子邮件返回更改。

团队中的任何人只要打开联机文档就能立即看到更改。

实际上,您可以实时与他人协作。

团队成员可以同时打开文档并通过 Microsoft Lync 或 Skype 等应用进行通信。

在所有人都编辑完后,您可以根据需要关闭共享。单击“文件”、“共享”。

然后,右键单击“共享”人员图标,删除用户或将用户权限更改为“可查看”。

随后您可以进行最终编辑,接受或拒绝更改并删除批注。

因此联机修订可以大大简化复杂流程。

但如果无法联机,Word 提供了可帮助您处理多个副本中的更改的工具。

接下来,您将看到多人如何通过电子邮件使用修订。

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