置换项目中的资源

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资源置换向导允许您将一个资源替换为另一个资源。

本文内容

资源置换的概述

准备替换资源

替换资源

资源置换的概述

使用资源置换向导,您可以分配并替换企业资源或常规资源一个或多个项目的基于的企业资源库中的资源的技能和这些资源可用性的项目中的任务所需的技能。此向导还可以跨一组 (组合) 项目分析资源分配的效果。

通过使用资源置换向导,您可以︰

  • 工时资源替换常规资源。

  • 与其他资源替换现有资源,才能跨项目组合的优化资源分配。

  • 查找限定和可用资源,并将其分配给任务。

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准备替换资源

运行资源置换向导之前,请确保资源技能已为您的组织设置、 查看这些技能和技能代码,如有必要,应用于任务以自动将资源分配给任务,基于所需的技能的资源细分结构 (RBS) 值。

确认资源技能应用于资源

运行资源置换向导之前,请确保服务器管理员已完成Microsoft Office Project Server 2007中的以下任务︰

  • 创建企业资源库。

  • 定义企业资源自定义字段资源技能。通常此技能基于自定义域包含组织的 RBS 代码。企业全局模板中创建的企业资源自定义域。

  • 通过使用企业资源大纲代码分配适当的资源技能。通过打开和修改的资源使用企业资源库或直接在Office Project Server 2007做这些分配。

查看资源技能代码

要替换资源,请确保项目中标识资源的技能︰

  1. “视图”菜单上,单击“资源工作表”

  2. 视图菜单上,指向表格,,然后单击(或任何其他所需的表格)。

  3. 单击要插入的列中的已定义的技能字段或 RBS 字段的位置右侧的列。

  4. “插入”菜单上,单击“列”

  5. 字段名称列表中,单击定义的技能字段或 RBS 域。

    如有必要,请与您的服务器管理员联系以了解名称的自定义域和技能代码的设置。查看资源列表中,并确保每个资源的技能代码项,特别是对于常规资源和其他资源所需替代。

输入工作分配代码

如果您想要使用资源置换向导教职员工项目任务,可以通过使用任务分配状况视图将 RBS 代码添加到项目任务。资源置换向导可以将资源添加到您的项目,并自动将其分配给适当的任务。

  1. 在您的项目视图菜单上,单击任务分配状况资源使用状况

  2. 视图菜单上,指向表格,,然后单击(或任何其他所需的表格)。

  3. 单击要插入的列中的已定义的技能字段或 RBS 字段的位置右侧的列。

  4. “插入”菜单上,单击“列”

  5. 字段名称列表中,单击定义的技能字段或 RBS 域的名称。

    如有必要,请与您的服务器管理员联系以了解名称的自定义域和技能代码的设置。

  6. 每个工作分配所需资源置换向导教职员工,输入合适的技能或 RBS 代码。

添加技能或 RBS 代码后,您可以运行资源置换向导。向导运行时,资源符合特定任务所需的技能自动分配给这些任务。

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替换资源

  1. 打开您要替换资源的企业项目。

  2. “工具”菜单上,单击“置换资源”

  3. 选择项目向导页上,选择企业项目或要由资源置换向导配备人员的项目。

    列出的企业项目是指那些当前处于打开状态。

  4. 单击“下一步”

  5. 选择资源在页面上,选择中所选项目选项替换跨多个项目的资源。

    如果您选择的项目选择上一页上的多个项目,请选择此选项。

  6. 若要手动选择资源,请指定下面,单击,然后单击添加以查看和选择企业资源︰

    1. 为资源置换创建资源库对话框中,在左侧的企业资源表中选择的资源,然后单击添加

      资源添加到右侧的项目资源表。

      提示: 在现有筛选器列表中,单击要应用以便查看特定类型的资源筛选器 。企业资源列中显示企业资源的筛选的列表。在项目资源列中列出所有已分配给项目工作组的资源。

    2. 单击确定以返回到资源向导页面。

      项目资源表中列出的资源将添加到选择资源页上的表格。

  7. 若要从表中删除所选的资源,请选择资源在页面上,选择资源,,然后单击删除

    已选择指定以下选项和进行构建和微调资源列表,要用于资源置换时可以执行此操作。

  8. 如果您想要分配资源置换向导以及这些已提交的建议,请选择允许资源与要分配给任务的建议的预订类型复选框。

  9. 如果您希望资源置换向导来代替只为在特定日期或之后开始的任务的资源,请在资源冻结范围中输入该日期。

    默认情况下,资源冻结范围设置为当前日期。当您想要保持位于短期工作分配,但想要使用向导教职员工分配月份或年份提前时,这是很有帮助。

  10. 单击“下一步”

  11. 选择相关项目页面上查看的相关的项目。

    这些项目具有跨项目链接或资源池关系与所选项目。如果选择此页面上的项目时,可以使用资源置换重新配备人员项目被添加该项目。

    注意: 选择相关的项目,向导将始终认为相关项目中的资源的工作分配时它计算该资源的剩余可用性。

  12. 单击“下一步”

  13. 选择日程排定选项页面上的资源置换选中每个项目处于选中状态。指定要配备人员的项目优先级 。

  14. 选项列中,指定应使用哪组资源︰ 在项目或选择资源页面上未指定其企业资源库中。

  15. 单击“下一步”

  16. 置换资源在页面上,查看您所做的选择的摘要。如果您想要更改的任何内容,请单击返回按钮以移到相应的页面。当您准备好安装 Project 查找资源为你的项目时,单击运行

  17. 审阅结果页上查看资源置换流程的结果。

    此页面显示工作分配以及找到的那些基于技能配置文件的工作分配的资源。工作分配实际不此时; 更改这些是仅建议的结果。

  18. 单击“下一步”

  19. 选择更新选项页面中,指定要更新的项目,基于向导的结果。

    或者,您可以选择保存文件以供以后使用向导配置和结果。如果执行此操作,直到应用结果,也不会更新您的项目。

  20. 单击“下一步”

  21. 完成页面上,检查建议,,然后单击完成

  22. 完成并关闭该向导后, 通过使用任务分配状况视图、 资源使用状况视图或资源工作表视图中查看工作分配。您还可以查看资源工作表视图中的替代的资源信息。如果您对更改满意,使其永久通过将项目保存。若要放弃所做的更改,而不进行保存,关闭项目,或通过使用另存为命令来使用其他名称保存文件。

    提示: 完成并关闭该向导后,请考虑调配您的项目。这可以帮助您查看向导的资源分配如何影响资源分配和您的项目完成日期。

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