网络迁移-合并多个 Yammer 网络

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如果您在 Office 365 租户中有多个电子邮件域和电子邮件的每个域具有其自己的 Yammer 网络,将合并到一个 Yammer 网络需要截至 2018 年 10 月 16。

这篇文章才有必要,如果您有多个 Yammer 网络,例如如果您的公司有多个业务部门或子公司,各自都有自己的 Yammer 网络。

合并到一个父网络有助于让您的所有员工,相互密切协作,并简化了您的 Yammer 网络的管理。

基本步骤如下:

步骤   

说明   

步骤 1: 规划

确定要合并计算,请确定数据导出和上载、 规划任何所需的更改与组结构、 父网络中的成员资格和计划与您的用户的通信的 Yammer 网络。

步骤 2: 从从属网络中导出内容

从从属 Yammer 网络中导出所有内容。迁移仅迁移用户,而不是数据。开始迁移后,任何人都可以访问从属网络。

步骤 3: 使用迁移之前的所有用户进行通信

使用下面的示例通信让每个人都从属网络上了解更改、 计时、 保留哪些信息和父网络中的组结构的用途。建议用户保存他们想要保留之前迁移开始日期,例如文件和对话中的数据的信息。让父网络用户了解更多人正在联接。

步骤 4: 执行网络迁移

运行一次为每个从属网络网络迁移工具。该工具将所有用户从 Yammer 从属网络都迁移到父 Yammer 网络,并关闭从属网络。不迁移任何对话或文件数据。

步骤 5: 使父网络更改

调整父 Yammer 网络的结构,以便它能够满足将加入它的用户的需求。创建组、 邀请成员组,并上载您导出的文件。

在迁移之后使用的所有用户进行通信的步骤 6:

让每个人都了解统一的 Yammer 网络已准备好使用。

步骤 1: 规划

下面是在规划期间要求的主问题:

  • 需要整合的 Yammer 网络?

  • 其网络应父网络,以及哪些子公司?

  • 为每个从属网络内容需要导出和加载到父网络上?

    谁将执行实际迁移、 将数据导出、 设置父网络中的组结构、 上载数据,并与用户通信?

  • 哪些组所需父网络来自子公司的用户?谁应在这些组?谁应为管理员?

  • 与用户进行通信之前和之后合并计算的最佳方法是什么?

  • 用户应该规划合并计算中有哪些角色?请考虑使用 Yammer 组在每个从属网络上以帮助规划所做的更改。

  • 什么是计时?我们是否需要停机时间?如果是这样,此计划的最佳时机是什么?

下面是您需要知道规划和组织您的网络整合。

  • 仅具有 Office 365 中的全局管理员角色的用户可以执行网络合并。

  • 从从属网络中导出数据时,您将结束使用 CSV 文件包含组、 用户、 管理员、 文件和对话的信息,以及包括网络中的所有文件的文件夹中。如果您打算使用此信息上载数据或设置新网络中的组,您需要某人要映射到所需父网络,和人可以使用此映射设置 Windows PowerShell 脚本来加载数据中的信息。

  • 子公司和父的 Yammer 网络必须在一个 Office 365 租户中验证域。不支持在 Office 365 租户整合 Yammer 网络。

  • 从属网络可以是 Yammer Basic 或 Yammer 企业版,但父网络必须是 Yammer 企业版。

  • 网络迁移无法逆转。

  • 多个网络迁移可以启动端,而无需等待完成前一个步骤。

  • 迁移期间迁移、 活动和挂起的用户,包括用户的信息,如名称和配置文件图片。

  • 如果用户存在子公司和父网络中,父网络中的用户帐户将保留,并且如果需要将升级从来宾帐户为正常帐户。从属网络中的帐户将被删除。

  • 组、 对话以及文件不会迁移。

  • 完成迁移后,任何人都可以不访问 Yammer 从属网络。

网络整合的示例

下面介绍了示例显示康拓工程有限公司子公司,其中每个具有其自己的 Yammer 网络:

  • Contoso.com   康拓工程有限公司; 父网络为用户提供的电子邮件 @contoso.com。

  • Contoso_Sub.com   从属网络中的员工的康拓工程有限公司; 除法为用户提供的电子邮件 @contoso_sub.com。

  • ContosoPharmaceuticals.com   从属网络中的员工的药物除法;为用户提供的电子邮件 @contosopharmaceuticals.com。

康拓工程有限公司想要在其自己的网络中保留药物员工,但想要将员工从 Contoso_Sub.com 移到 Contoso.com。康拓工程有限公司会将用户从迁移 Contoso_Sub.com 子公司到 Contoso.com 父网络。

下图显示正在迁移到 Contoso 父网络之前 Contoso_Sub 从属网络。

执行迁移以将从属网络中的用户合并到父网络之前的 Yammer 从属网络和 Yammer 父网络

下图显示之后的状态,在其中用户任何外部网络和用户已迁移从 Contoso_Sub 到康拓工程有限公司网络。请注意,从属网络和其内容不可用迁移之后。

执行 Yammer 网络迁移之后,已将从属网络的用户合并到了父网络中。 也已经迁移所有外部网络(及用户)。 从属网络(包括所有内容)不再可用。

步骤 2: 从从属网络中导出内容

有关如何导出所有信息 Yammer 从属网络的数据,请参阅导出 Yammer 企业版中的数据导出从 Yammer 基本的数据

  • 可以将导出的文件上载到父网络。您需要在父网络中创建的文件的名称和文件的位置之间的映射。

  • 不迁移组名和组成员身份。您可以使用组和用户的导出的列表可帮助您创建父网络中的适当的组。

  • 未迁移对话,因此从属网络用户必须保存对话的任何所需的数据。

步骤 3: 使用迁移之前的所有用户进行通信

使用下面的示例通信让每个人都从属网络上了解更改、 计时、 保留哪些信息和父网络中的组结构的用途。建议用户保存他们想要保留之前迁移开始日期,例如文件和对话中的数据的信息。让父网络用户了解更多人正在联接。

示例迁移前通信人员当前正在使用从属 Yammer 网络

[Contoso.com] 正在合并所有我们 Yammer 网络,以便我们可以所有更轻松地相互通信。我们将开始在 [日期] 此迁移。迁移完成后,当您访问 Yammer 使用正常工时电子邮件地址时,您将直接转到新的统一 Yammer 网络。

要执行之前 [日期] 的重要任务   

  1. 合并计算不会移动到 [Contoso.com] Yammer 网络 Yammer 内容。您必须保存的任何文件和您想要保留的对话。

  2. 保存文件

    1. Yammer n,单击设置图标,然后单击文件使用我的文件部分,以查找您的文件。

    2. 要保存,每个文件旁边的向下箭头,然后依次单击 下载

    3. 选择一个位置,然后依次 保存

  3. 将数据从私人对话保存

    1. 在 Yammer 收件箱,然后依次单击 私有消息

    2. 单击邮件和查看的内容的对话,并复制并粘贴到一个文件的任何所需的信息。

停机时间

请不要使用 [Contoso.com] Yammer 网络 [日期] [日期]。我们将添加组和组文件从 [Contoso.sub] 网络。一切已准备好使用时,您将获得我们从其他电子邮件。

当前正在使用父 Yammer 网络的人员的示例邮件

高兴地宣布,所有 [Contoso] 用户从 [Contoso_sub1] 和 [Contsoso_sub2] 将立即加入我们 [Contoso.com] Yammer 网络

开始 [日期],您将看到的一些变化我们组结构和一些新组和更多人。[列表所做的更改]

问题或问题或只需欢迎 [Contoso_sub1] 和 [Contoso_sub2] 教职员工?加入的新"一个公司的一个 Yammer 网络"组。我们希望您的输入,以使所有人的声音听帮助我们新统一的网络。

步骤 4: 执行网络迁移

重要: 在开始之前,确保从属网络中导出数据并与用户通信 !

网络迁移具有您将指导您完成的三个步骤。多个网络迁移可以启动端,而无需等待完成前一个步骤。从父网络 (网络上您要向其迁移其他网络):

运行网络迁移工具

  1. 在父 Yammer 网络中,转到设置>网络管理员

  2. 选择网络迁移

    面向 Yammer 管理员的“网络迁移”菜单项的屏幕截图

    启动上标题步骤 1 / 3-检查/添加验证域页面。此页面列出已添加到此 Yammer 网络的 Office 365 租户的验证的域。如果看不到所需的网络,按照链接到 Office 365 中添加其他经过验证的域,然后返回此页面。

    步骤 1/3 的屏幕截图 - 在迁移 Yammer 网络之前检查/添加验证域
  3. 添加完所有所需的验证域后,选择下一步

    现在,您已经在步骤 2 / 3-选择要迁移的 Yammer 网络页面上。此页面列出了迁移符合条件的所有网络。请记住,所有 Yammer 必须为在 Office 365 已验证的域添加要迁移的网络的域。在页面上列出的 Yammer 网络仅经过验证的域。如果看不到您正在寻找的网络,选择上一步按钮,并添加验证的域。

    步骤 2/3 的屏幕截图 - 选择要迁移的 Yammer 网络
  4. 步骤 2 / 3-选择要迁移的 Yammer 网络页面上,选择您想要将迁移到此网络,Yammer 网络,然后选择下一步

  5. 到达与步骤 3 / 3-导出数据并开始迁移标题页。此页面提供了有关网络您将要迁移,例如网络名称和消息,数,以便您可以确认是否正确的网络的信息。注意只有活动挂起的用户将会迁移。所有其他内容被永久删除。此外,过程中删除来宾用户配置文件。

    步骤 3/3 的屏幕截图 - 导出数据并开始迁移
  6. 在导出数据时需,并准备好开始迁移、 选择开始迁移

    出现确认对话框。

    对话框的屏幕截图,确认你要迁移 Yammer 网络
  7. 确实要迁移的网络?框中,在确认网络迁移的Network Name下输入要迁移以确认,然后选择迁移的网络的名称。

    警告: 

    • 您不能停止或反向迁移。因此务必已导出所有所需的数据,并且选择了正确的网络迁移之前选择迁移。如果您不确定,选择取消,然后返回以将数据导出或检查网络名称。

    • 请注意,一旦迁移网络,所有内容和从属网络中的数据都将丢失。确保要导出的任何文件或您想要保留在启动迁移之前的文档。

  8. 网络迁移的状态页中,您可以查看迁移的状态。它列出要迁移、 网络与相关联的人员启动迁移、 开始和完成的日期和时间,迁移,迁移的状态的域。您可以查看有关该网络,如活动用户数、 邮件、 数字和外部网络的详细信息。

    屏幕截图显示网络迁移的状态 - Yammer 网络迁移正在运行
  9. 请注意,多个网络迁移可以启动端,而无需等待完成前一个步骤。因此,可以通过再次经历向导立即开始下一次迁移。

查看网络迁移的状态

网络迁移过程正常工作,如下图所示。

流程图显示你首先迁移 Yammer 从属网络中的域并取消该网络,然后同时迁移用户和外部网络。

在步骤 1,迁移从属网络中的域,并已停止使用从属网络。然后在步骤 2,活动和挂起的用户和外部网络迁移并行。即使未迁移用户或外部网络的子集,迁移本身将继续完成后,并在状态页面上可以找到每个错误更多详细信息。

迁移状态页可以显示以下错误消息。

错误消息

含义

迁移source network name失败

从属网络迁移未成功。

迁移user email失败

如果一个或多个用户迁移失败,将该结果一个或多个错误消息。此时,您可以决定要手动将用户添加到父网络。注意从属网络具有此时迁移。

迁移external network name失败

如果一个或多个外部网络迁移失败,将该结果一个或多个错误消息。注意从属网络具有此时迁移。

若要进一步解决,请联系Yammer 支持

步骤 5: 使父网络更改

创建组

要识别可能需要父网络中的组,然后邀请新用户向这些组,请使用 groups.csv 和 users.csv 中的数据。可以手动或创建一个 Windows PowerShell 脚本来执行此操作。

上传文件

在数据导出文件命名使用其 Yammer ID,而不是其文件的名称。其文件的名称和位置文件中列出 Files.csv,因此您将需要创建一个 Windows PowerShell 脚本来重命名导出的文件并将它们加载到父网络中的适当位置。

在迁移之后使用的所有用户进行通信的步骤 6:

使用这种通信强化您希望用户使用 Yammer 的方式。

示例迁移后通信

我们已准备好开始更高效地协作 !请登录 Yammer 今天,为该帐户使用 [Contoso.com] 电子邮件和定期密码。如果您需要重置为该帐户的密码,请联系 [IT 部门联系]。我们已重组组,以便内容适合每个人,因此请花一些时间浏览组并加入您有意义的那些。

疑问或问题?加入的新"一个公司的一个 Yammer 网络"组。我们希望您的输入以帮助您的声音听我们新建统一网络。

另请参阅

管理 Office 365 与 Office 365 PowerShell

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外部网络

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