网站关闭,并删除的使用策略

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如果他们不再需要时不将其删除,可以快速激增 SharePoint 网站。保留耗尽存储空间,采用周围的过时的网站难度人员以查找最新信息,并也可能不需要的合规性原因。

作为网站集管理员,您可以使用网站策略来帮助控制网站激增。当网站将被关闭以及它将被删除时,网站策略定义通过指定网站的生命周期。网站策略是允许用户创建其自己的网站的大型组的组织十分有用。他们可能会要求您创建网站时选择网站策略。

关闭网站指示网站是不再在使用,并最终可以根据计划删除。关闭的网站不会显示在 Delve,如的位置,但用户仍可以修改已关闭的网站和其内容使用 URL 访问网站。

创建网站策略

请按照以下步骤创建可在每个网站在网站集的网站策略。

  1. 网站集管理员的身份登录,并打开网站集的根网站。

  2. 单击设置  设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后单击网站设置

  3. 网站集管理下单击网站策略

  4. 单击创建,然后选择一个选项:

    不关闭或删除网站自动。如果使用此选项的策略应用于网站,网站所有者必须手动删除该网站。

    自动删除的网站。如果使用此选项的策略应用于网站,网站所有者必须手动关闭网站,但又会自动删除网站。自动删除网站策略指定何时删除网站的规则,并具有以下选项。

    • 触发删除网站的操作,以及从发生触发后到删除该网站之前所等待的时间。触发器可以是网站创建或网站关闭。例如,您可以创建如下策略:网站关闭后过三个月删除该网站;网站创建后过一年删除该网站。

    • 是否要让SharePoint发送一封电子邮件到网站所有者特定网站被计划删除之前的时间量。

    • 是否允许网站所有者推迟删除网站。

    关闭和自动删除的网站。此选项允许相同的选项来删除网站,并要求您以指定多长时间后将关闭网站创建时间。

    运行工作流自动管理网站关闭,然后将其删除自动。(某些计划和版本附带提供)。此选项允许相同的选项来删除网站,但也要求您指定的工作流运行以关闭该网站。工作流完成后,SharePoint 关闭该网站。创建网站运行工作流,并重新定期直到网站运行工作流是否已关闭后,您可以指定多长时间工作流的名称。

  5. 要使根网站和所有子网站只读根网站关闭时,选择将读取网站集,仅当已结束

  6. 单击“确定”。

手动关闭网站或重新打开已关闭的网站

  1. 作为网站所有者登录。

  2. 单击设置  设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后单击网站设置

  3. 网站管理下单击网站关闭和删除

  4. 若要关闭网站,请单击关闭现在此网站。若要重新打开它,请单击打开此网站

选择网站的策略

  1. 作为网站所有者登录。

  2. 单击设置  设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后单击网站设置

  3. 网站管理下单击网站关闭和删除

  4. 网站策略,旁边选择策略,,然后单击确定

注意: 网站关闭,如下所示的页面上的网站删除日期是近似。关闭或删除默认每周运行计时器作业的网站。因此,网站将被关闭或删除网站关闭和删除页面上显示的日期的一周内。

显示日期的网站关闭和删除页面

手动删除网站

  1. 作为网站所有者登录。

  2. 单击设置  设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后单击网站设置

  3. 网站操作下单击删除此网站

  4. 单击“删除”

注意: 有关删除网站集的信息,请参阅创建或删除网站集

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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