缩放工作表

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如果您的工作表具有多个列,您可以使用调整为合适大小选项来减小工作表的大小,以便更好地适应打印的页面。

操作方法

  1. 单击功能区上的页面布局选项卡。

  2. 调整为合适大小组中,在宽度框中,选择1 页上,,然后在高度框中,选择自动。列现在将显示在一个页面上,但行可能会扩展到多个页面。

    调整为合适大小

    若要打印工作表在一页上,在高度框中,选择1 页。 也就是说,是否执行此操作,但是,生成的打印输出可能很难阅读,因为 Excel 收缩数据以适应。若要查看使用多少缩放,请查看缩放框中的数字。如果这是较小的数字,您可能需要在打印之前进行其他调整。例如,您可能需要的页面方向从纵向更改为横向或目标较大的纸张大小。有关详细信息,请参阅下面了解一些有关缩放工作表以适合打印的页面的部分。

  3. 要打印工作表,请按 CTRL + P 将打开打印对话框,然后单击确定

有关缩放工作表的注意事项

缩放工作表时获得最佳体验,务必要记住的一些事项。

  • 如果您的工作表具有多个列,您可能需要切换页面方向从纵向改为横向。要执行此操作,请转到页面布局>页面设置>方向,然后单击横向

  • 请考虑使用较大的纸张大小以适应大量打印列。若要切换的默认纸张大小,请转到页面布局>页面设置>大小,然后选择所需的大小。

  • 使用打印区域命令 (页面设置组) 排除不需要打印的行或列。例如,如果您想要打印列 A 到 F,但不是列 G 到 Z,设置打印区域以只包含列 A 到 f。

  • 可以缩小或放大工作表中的更好地适应上打印的页面。若要执行此操作,在设置页面上,单击对话框启动器。在缩放比例,下单击调整为,然后,然后输入您要使用正常大小的百分比。

    注意: 若要减少工作表以适合打印的页面,请输入小于 100%的百分比。若要放大工作表以适合打印的页面,请输入大于 100%的百分比。

  • 页面布局视图不兼容的冻结窗格命令。如果您不想要取消冻结行或列在工作表中的,您可以跳过页面布局视图,而是在页面设置对话框中使用页面选项卡上的调整为选项。若要执行的操作,请转到页面布局选项卡上,然后在页面设置组中,单击对话框启动器 按钮图像 右下方。或者,按 ALT + P、 S、 p。

  • 若要打印工作表上特定数量的页面,在页面设置中,单击对话框启动器。然后,在下缩放比例,这两个适应框中,输入您要在其打印工作表数据的页面 (宽度和高度) 数。

    注释: 

    • 使用“调整为”选项时,Excel 会忽略手动分页符。

    • Excel 不拉伸填充页面的数据。

  • 若要删除缩放选项,请转至文件>打印>设置>无缩放

如果打印的字体大小是不是您期望,Excel 工作表,打印时,您可以通过增加或减小字体大小缩放打印的工作表。

  1. 在工作表中,单击文件>打印

  2. 设置下单击自定义缩放比例>自定义缩放选项

  3. 单击页面,然后在调整为框中,选择要增大或减小字体大小的百分比。

  4. 检查您的更改在打印预览中,如果需要不同的字体大小,请重复上述步骤。

    注意: 单击打印之前,请检查打印机属性中,设置的纸张大小和还确保打印机实际有该大小的纸张。如果不同于您的打印机中的纸张大小的纸张大小设置,Excel 将调整打印输出以适应打印机纸张大小和打印的工作表可能不匹配打印预览。

    打印预览中,如果工作表出现压缩到单个页面,请检查是否应用缩放比例的选项,例如在一页上适合工作表。请参阅上一节的信息。

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另请参阅

快速入门:打印工作表

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