缩放工作表

如果工作表中包含大量列, 则可以使用 "按比例调整大小" 选项减小工作表的大小, 以便更好地适应打印页面。

请按以下步骤操作:

  1. 单击功能区上的 "页面布局" 选项卡。

  2. 在 "缩放到合适的" 组中的 "宽度" 框中, 选择 " 1 页", 然后在 "高度" 框中, 选择 "自动"。 列现在将显示在一个页面上, 但行可能会扩展到多个页面。

    调整到合适大小

    若要在单个页面上打印工作表, 请在 "高度" 框中选择 " 1 页"。 但是请记住, 打印输出可能很难阅读, 因为 Excel 会将数据缩小以适合。 若要查看使用的缩放比例, 请查看 "比例" 框中的数字。 如果数字较少, 您可能需要在打印之前进行其他调整。 例如, 您可能需要将页面方向从 "纵向" 更改为 "横向" 或 "目标" 较大的纸张大小。 有关详细信息, 请参阅下面的部分, 了解有关缩放工作表以适合打印页面的一些事项。

  3. 若要打印工作表, 请按 CTRL + P 打开 "打印" 对话框, 然后单击"确定"

为了在缩放工作表时获得最佳体验, 请务必记住以下事项:

  • 如果您的工作表具有许多列, 则可能需要将页面方向从纵向切换为横向。 若要执行此操作, 请转到页面布局> "页面设置" > "方向", 然后单击 "横向"。

  • 请考虑使用较大的纸张大小来容纳许多列。 若要切换默认纸张大小, 请转到 "页面布局" > "页面设置" > "大小", 然后选择所需的大小。

  • 使用 "打印区域" 命令 ("页面设置" 组) 排除不需要打印的任何行或列。 例如, 如果要打印列 A 到 F, 而不是列 G 到 Z, 请将打印区域设置为仅包含列 A 到列 F。

  • 可以缩小或放大工作表, 以便更好地适应打印页。 若要执行此操作, 请在 "页面设置" 中单击 "窗口启动器" 按钮。 然后, 单击 "缩放 > 调整为", 然后输入要使用的正常大小的百分比。

    注意: 若要缩小工作表以更好地适应打印页, 请输入小于 100% 的百分比。 若要放大工作表以适合打印页, 请输入大于 100% 的百分比。

  • "页面布局" 视图与 "冻结窗格" 命令不兼容。 如果不想取消冻结工作表中的行或列, 可以跳过 "页面布局" 视图, 而使用 "页面设置" 对话框中的 "页面" 选项卡上的 "调整为" 选项。 若要执行此操作, 请转到 "页面布局" 选项卡, 然后在 "页面设置" 组中, 单击右下角的对话框启动器 按钮图像 。 (可选) 在键盘上按 ALT + P、S、P。

  • 若要在特定数量的页面上打印工作表, 请在 "页面设置" 中单击 "小窗口启动器" 按钮。 然后, 在 "缩放" 下的 "调整为" 框中, 输入要在其中打印工作表数据的页码 (宽和高)。

    注意: 

    • 使用“调整为”选项时,Excel 会忽略手动分页符。

    • Excel 不会伸展数据以填充页面。

  • 若要删除缩放选项, 请转到 "文件>打印" >设置> "无缩放"。

打印 Excel 工作表时, 您可能会发现打印字体大小与所需的不符。

请按照以下步骤通过增大或减小其字号来缩放工作表以进行打印。

  1. 在工作表中, 单击 "文件" > "打印"。

  2. 在 "设置" 下, 单击 "自定义缩放" >自定义缩放选项

  3. 单击 "页面", 然后在 "调整为" 框中, 选择要增大或减小字号的百分比。

  4. 在 "打印预览" 中查看所做的更改, 如果需要不同的字号, 请重复步骤。

    注意: 单击 "打印" 之前, 请检查打印机属性中的纸张大小设置, 并确保打印机的纸张大小完全相同。 如果纸张大小设置不同于打印机中的纸张大小, Excel 将调整打印输出以适合打印机中的纸张大小, 并且打印的工作表可能与打印预览不匹配

在 "打印预览" 中, 如果工作表显示为单个页面, 请检查是否已应用了一个页面上 "适合页面大小"的缩放选项。 请参阅上面的部分, 了解如何进行调整。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

快速入门:打印工作表

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