缩小文本以减少页

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如果您拥有一个小文档,最后一页上仅包含少量文本,则可以缩小文档以避免打印该额外页面。

两页文档,第二页上仅包含一个句子

若要执行此操作,请使用“减少一页”命令。Word 将尝试通过缩小文本大小和间距来将文档缩减一页。例如,它将上述文档缩小为 1 页,也可能将一个 3 页文档缩小为 2 页文档。

提示: 在使用此命令之前,请保存文档的副本。为了缩小文档,Word 将减小在文档中使用的每种字体的字体大小。您可以通过按 Ctrl+Z 来撤消命令。但是,保存文档并将其关闭后,无法快速地还原原始字体大小。

减少一页”不是常用命令,因此默认情况下不显示该按钮。但是,您可以快速添加它。添加按钮的最快方法是将其添加到快速访问工具栏。

  1. 在 Word 窗口顶部的快速访问工具栏中,单击“自定义快速访问工具栏”(小的向下箭头)并选择“其他命令”。

    快速访问工具栏菜单

  2. 在“从下列位置选择命令”下,单击“所有命令”。

    自定义快速访问工具栏选择命令菜单

  3. 向下滚动命令列表,直到您找到“减少一页”。

  4. 单击“减少一页”以将其选中,然后单击“添加”按钮。

    “减少一页”命令

  5. 单击“确定”

按钮可用后,只需单击它以缩小文本。

快速访问工具栏中的“减少一页”按钮

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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