缩小文本以减少页

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如果您有仅包含少量文本的最后一页上的简短文档,您可能能够缩小其刚好足够打印在一页上,并避免打印额外页面。

两页文档,第二页上仅包含一个句子

若要执行此操作,请使用“减少一页”命令。Word 将尝试通过缩小文本大小和间距来将文档缩减一页。例如,它将上述文档缩小为 1 页,也可能将一个 3 页文档缩小为 2 页文档。

提示: 在使用此命令之前,请保存文档的副本。为了缩小文档,Word 将减小在文档中使用的每种字体的字体大小。您可以通过按 Ctrl+Z 来撤消命令。但是,保存文档并将其关闭后,无法快速地还原原始字体大小。

减少一页”不是常用命令,因此默认情况下不显示该按钮。但是,您可以快速添加它。添加按钮的最快方法是将其添加到快速访问工具栏。

  1. 在 Word 窗口顶部的快速访问工具栏上,单击自定义快速访问工具栏(小的向下键),然后选择其他命令

    快速访问工具栏菜单

  2. 从下列位置选择命令下单击所有命令

    自定义快速访问工具栏选择命令菜单

  3. 向下滚动命令列表,直到您找到“减少一页”。

  4. 单击减少一页以选择它,然后再单击添加按钮。

    “减少一页”命令

  5. 单击“确定”

按钮可用后,只需单击它以缩小文本。

快速访问工具栏中的“减少一页”按钮

两页文档,第二页上仅包含一个句子

  1. 单击编辑文档>在Word Online中编辑,如果尚未这样做已。

  2. 按 Ctrl+A 选中文档中的所有文本。

  3. 单击“开始”>“缩小字体”以缩小一倍或多倍。

    “缩小字体”按钮

    单击“缩小字体”时,Word 会减小文档中每种字体的大小。

  4. 单击“视图”>“阅读视图”以查看是否您将文本缩小到了足够的程度。

提示: 如果这不起作用,并且您有 Word 桌面程序,请单击在 Word 中打开按钮以 Word 和那里缩小文本以适应页面中打开文档。

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