使用“即时搜索”查找邮件和文本

缩小搜索结果范围

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如果影片 1 [使用“即时搜索”查找邮件和文本] 未提供你查找的内容,则可尝试一些其他方法来缩小搜索范围。

筛选电子邮件

搜索某个特定邮件时,你可能还记得该邮件包含附件、被标记为重要邮件或是在上周收到的。若要基于特定条件查找邮件,“电子邮件筛选”命令将提供针对最常用的“即时搜索”的快速访问。

  • 单击“开始”,然后在“查找”组中,单击“筛选电子邮件”。

    使用筛选器时,功能区上将显示与在“即时搜索”框中单击时相同的“搜索工具”选项卡。若要清除搜索结果并查看所选邮件文件夹中的所有项目,请单击“即时搜索”框中的“X”,或在“搜索”选项卡的“关闭”组中,单击“关闭搜索”。

希望获得更多信息?

使用“即时搜索”查找邮件

筛选电子邮件

查找人员和联系人

您的邮箱里可能存储了数千封邮件。

如果无法在需要时查找到某个邮件,则保存它们也没有任何意义。

如果视频 1 中使用的方法“使用即时搜索查找邮件和文本”

没有找到要查找的内容,则可以尝试其他方法缩小搜索范围。

首先,可以搜索文本以外的内容。 转到“开始”选项卡,在“查找”组中,单击“筛选电子邮件”。

可以在这里搜索未读电子邮件或包含附件的电子邮件。

单击“重要”,查看所有标记为“高重要性”的邮件。

请注意,您选择某个选项时,Outlook 在“即时搜索”框中输入特殊的搜索脚本。

所以如果您愿意,可以添加内容到条件中。

例如,我们可以键入 OR 月英,查看所有重要电子邮件以及所有包含月英的电子邮件。

单击 X 关闭该搜索,再次单击“即时搜索”框。

进行此操作时,“搜索”选项卡在功能区中打开。

在这里您将找到“范围”选项。

单击“即时搜索”框右侧的箭头时,会看到相同的选项。

“优化”组中有我们在“筛选电子邮件”中看到的所有选项以及更多其他选项。

单击“主题”,Outlook 将搜索脚本添加到“即时搜索”框。

键入关键词,Outlook 将搜索范围限制在电子邮件的“主题”行。

单击“其他”查找优化搜索的更多方法。 我们尝试一下“敏感度”。

使用该选项需要选择一个敏感度级别。

打开列表,选择“机密”。 Outlook 搜索所有标记为“机密”的电子邮件。

我们关闭该搜索,看一下“选项”组。 单击“最近执行的搜索”。

如果想重复进行某个搜索但不想再次输入所有条件,可以转到这里。

单击“搜索工具”。 除了一个选项之外,您可能不经常使用此处的选项。 单击“高级查找”。

当其他选项都失败时,可以使用该工具。

您可以在这里执行在“搜索”选项卡中可以执行的所有操作,而且还远远不止这些功能。

例如,我们键入一个搜索词,单击“收件箱”,选择主题字段及邮件正文。 然后,单击“浏览”。

现在,范围设置为“收件箱”。 我们选中整个邮箱,取消选中“收件箱”。

在底部,选中“搜索子文件夹”。 单击“确定”。 然后单击“立即查找”。

我们在这里获得的搜索结果与我们在即时搜索中键入单词获得的结果基本相同。

那么,为什么要了解所有这些额外工作? 这是因为您可以有更多选择。

实际上,您可以单击“其他选择”选项卡了解我指的是什么。

例如,您可以在下面按邮件大小进行搜索。

首先,单击“新搜索”,然后单击“确定”开始新搜索。 单击第一个框,选择“大于”。

然后在这里,键入以 KB 为单位的大小。

单击“立即查找”,Outlook 查找所有大于 800 KB 的邮件。

最后,看一下“高级”选项卡。 可以在这里执行最终搜索。

在任何 Outlook 项目的任何字段中查找任何内容。

查看本课程结尾处课程摘要中的链接,了解如何在这里设置选项。

所以,当您需要在邮箱中查找内容时,在“即时搜索”框中键入搜索词即可。

但是如果需要更多帮助,可以尝试使用“筛选电子邮件”或“搜索”选项卡中的选项。

如果仍无法找到要查找的内容,请查看“高级查找”。

有关详细信息,请单击课程摘要中的链接。

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