缩减 Visio 文件的大小

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通过从 Microsoft Office Visio 文件中删除不必要的信息,可以节省硬盘上的空间,缩短打开绘图所花费的时间。

  1. “文件”菜单上,单击“删除隐藏信息”

    如果您正在使用 Visio Premium 2010,您将在文件下查找此 >信息>缩减文件大小

  2. 单击“文件大小缩减”选项卡。

  3. 请执行下面的一项或多项操作:

    • 选中“删除预览图片”复选框以从文件属性中删除预览图片。

      删除预览图片对绘图的外观没有影响。然而,如果删除了预览图片,就无法在 Visio 入门教程窗口或 Windows 资源管理器中看到绘图的缩略图预览。

    • 选中“删除未使用的主控形状”复选框以从绘图的文档模具中删除未使用的形状。

      在开始绘图时,Microsoft Office Visio 会创建一个专用于该绘图文件的模具,称为文档模具。每次将形状拖动到绘图页时,形状的主控形状都会复制到该文档模具,并在绘图页上创建该主控形状的实例(或副本)。如果您随后从绘图中删除一个形状的所有实例,主控形状仍会留在文档模具中。删除该主控形状会缩减绘图文件大小。

      删除未使用的主控形状对绘图的外观没有影响。

    • 选中“删除未使用的主题、数据图形和样式”复选框。

      删除未使用的主题、数据图形和样式对绘图的外观没有影响。然而,如果您删除了未使用的主题和数据图形,它们会从“主题”“数据图形”任务窗格中消失。如果要重新使用它们,则必须重新创建它们。

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