缩减 Visio 文件的大小

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可以在硬盘上保存空间, 并通过从 Microsoft Office Visio 文件中删除不必要的信息来减少打开绘图所需的时间。

  1. 单击 "文件>" , 检查是否有问题>减小文件大小

    如果你使用的是 Visio 2010, 你将在 "文件>信息" 下找到此内容, > "减小文件大小"。

  2. 单击 "文件大小减少" 选项卡。

  3. 执行下列一项或多项操作:

    • 选中 "删除预览图片" 复选框, 从文件属性中删除预览图片。

      删除预览图片对绘图的外观没有影响。 但是, 如果删除预览图片, 则在 Visio "开始" 窗口或 Windows 资源管理器中看不到绘图的缩略图预览。

    • 选中 "删除未使用的主控形状" 复选框以从绘图的文档模具中删除未使用的形状。

      启动绘图时, Microsoft Office Visio 将创建一个名为 "文档模具" 的模具, 该模具是特定于该绘图文件的模具。 每次将形状拖动到绘图页上时, 形状的主控形状将复制到文档模具, 并且会在绘图页上创建主控形状的一个实例 (或副本)。 如果稍后从绘图中删除某个形状的所有实例, 则主控形状仍保留在 "文档" 模具中。 删除该主控形状将减少绘图文件的大小。

      删除未使用的主控形状对绘图的外观没有影响。

    • 选中 "删除未使用的主题、数据图形和样式" 复选框。

      删除未使用的主题、数据图形和样式对绘图的外观没有影响。 但是, 如果删除未使用的主题和数据图形, 它们将从 "主题" 和 "数据图形" 任务窗格中消失。 如果要再次使用它们, 则必须重新创建它们。

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