编辑配置文件中的个人详细信息

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您的“我的网站”配置文件是一种跟踪和共享有关您自己的信息(例如您的职责和兴趣)的方式。如果您正在密切关注同事,您的某些配置文件详细信息还可以帮助您跟踪您的同事的兴趣爱好。

本文内容

概述

添加或更新您的状态消息

添加或删除个人描述

添加或删除文本项

添加、 更改或删除您的图片

添加或删除"专业领域"项目、 技能或兴趣

管理一些个人信息的视图

概述

在您的配置文件页面上,您可以共享有关您自己的个人信息和职业信息,例如您的图片、您的工作地点、您所从事的职业以及您的兴趣爱好,以便您公司里的其他人可以与您联系。

重要: 由您的管理员可能提供一些包含在您的配置文件,例如您的姓名和职务的详细信息,您可能不能更改或删除它们。若要更正错误,在这种类型的信息,请联系您的网站管理员或人力资源部门。

编辑配置文件

当您向“我的网站”上的配置文件中添加信息(如您的照片)之后,访问您的配置文件的任何人都可以看到这些信息。但是,您可以向某些详细信息(如个人电话号码)应用隐私类别,以限制谁可以查看这些信息。您的组织可能对您是否可以向个人详细信息应用隐私类别进行自定义。

通过在您的配置文件中提供有关您自己的信息,同事们可以更加轻松地与您联系和共享信息。此外,某些设置提供了管理您如何与您的同事进行交互的附加方式:

  • 状态消息   您的状态消息显示您的图片旁边和是一种方法告诉您当前想什么同事或执行。例如,您可能会告知他们不兴奋项目或处理新演示文稿。每次更改您的状态消息,它将出现在您关注的人员的新闻源。

  • 专业领域 (作业说明)   此设置用于描述您的项目、 责任和知识的区域。这些关键字将出现在您的配置文件中的专业领域部分中,可以单击关键字提问您与您的记事板上的同事。默认情况下,此信息显示向每个人,并不能对其应用隐私类别。

  • 兴趣   如果将关键字用于您的兴趣,并且您的组织支持社会性标签,您可以查看与您的新闻源中的关键字相关的活动。这可以帮助您了解更多相关的主题或满足新的人员共享相同的利息。例如,如果列出了为兴趣,关键字摄影某人标记有关与摄影关键字的摄像机技术页面,您会收到您的新闻源更新。

  • 我正在关注的活动   此配置文件设置确定哪些类型的在您的新闻源,如当同事更新博客或获取升级,或任何人都将从您的兴趣应用关键字中看到的活动。

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添加或更新您的状态消息

您的状态消息将出现在配置文件的公共视图中,以及密切关注您的活动的人们的新闻源中。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击您的图片上面的“思想气球”,以便可以编辑文本。

  3. 删除或选择旧文本,然后键入您的新状态消息。

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添加或删除个人描述

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 在您的图片下,单击“编辑我的配置文件”

  3. “描述”下的框内单击,然后执行下列操作之一:

  4. 若要添加个人描述,请在该框中键入您的文本。使用格式设置工具可添加特殊文本效果,例如颜色、粗体和项目符号。您还可以添加超链接。当您在框中单击时,便会出现格式设置工具。

  5. 若要删除个人描述,请选择该文本,然后按 Delete。

  6. 单击页面顶部的“保存并关闭”

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添加或删除文本项

您在配置文件中提供的很多详细信息都被输入到为您标记的框中,例如“兴趣”、“学校”、“生日”和“住宅电话”。请使用所提供的框输入或删除信息。根据您的配置文件的设置方式的不同,您的组织可能已经提供某些信息(如通过人力资源数据库),并且您无法更改这些信息。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 在您的图片下,单击“编辑我的配置文件”

  3. 在您要更改的每个详细信息的框内单击,然后执行下列操作之一:

    • 若要添加文本,请在框中键入文本。

    • 若要删除文本,请选择文本,然后按 Delete。

  4. 单击页面顶部的“保存并关闭”

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添加、更改或删除您的图片

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 在您的图片下,单击“编辑我的配置文件”

  3. “图片”下,执行下列操作之一:

若要

请执行此操作

添加或更改图片

  1. 单击“选择图片”。

  2. 在“上载图片”对话框中,键入图片文件的名称,或单击“浏览”查找图片文件。

    注意: 您的组织可能会为您提供图片,也可能会自定义更改图片的步骤。

删除图片

  • 单击“删除”

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添加或删除“询问我”项目、技能或兴趣

您的配置文件中的这些详细信息创建了由您公司中每个已经输入值的人员生成的属性列表。这使您可以确定项目是否已经位于公司列表中。

从该列表中选择项目(而不是创建新项目)有助于使整个公司列表更加准确,从而保证搜索结果的有效性。它还将使您能够更加轻松地与具有相同职责和兴趣的人们进行联系。下面是这些详细信息的说明,其中包含有关要包括的信息类型的建议。

根据您在电子邮件中频繁使用的字词,还可能为您提供其他建议,并可能通过电子邮件发送给您。请在请参阅部分查找有关关键字建议的详细信息。

部分

建议的信息

询问我

描述您的项目、任务或总体工作职责的字词。这些词语出现在您的配置文件中的“询问我”下,人们可以单击这些词语来询问您问题。

技能

您用来完成您的工作或已经在以前的项目中使用过的技能。

兴趣

个人兴趣以及与业务相关的兴趣。与这些兴趣相关的活动(例如,当人们应用了使用同一关键字的标签时)将出现在您的活动源中。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 在您的图片下单击编辑我的配置文件

  3. 在您要更改的每个详细信息的框内单击,然后执行下列操作之一:

  4. 若要添加关键字,请在框中键入文本,并用分号分隔多个关键字。如果显示“建议”框,并且您在列表中看到一个看起来合适的关键字,请单击该关键字。

  5. 若要删除文本,请选择文本,然后按 Delete。

在页的顶部,单击保存并关闭

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管理某些个人信息的视图

根据您的“我的网站”的设置方式,您可以使用隐私类别来确定谁可以看到您的配置文件中的某些个人详细信息。例如,您可能希望向您的经理显示您的个人移动电话号码,而不是向可以查看您的配置文件的每个人显示。

显示对象

注意: 由您的管理员可能提供一些包含在您的配置文件,例如您的姓名和职务的详细信息,您可能不能对其应用隐私类别。

您可以向您的某些个人详细信息应用下列隐私类别之一:

  • 只有我   您自己

  • 我的经理   直接经理

  • 我的工作组   根据我的网站的设置,此类别包括向您的经理,您的经理报告的人员,然后直接报表。您也可以添加其他同事到我的团队组中,如紧密合作或很好地了解的人员。如果您打算应用隐私类别,您可以为您想要共享的信息与大多数量的人员使用该类别。

  • 我的同事   您的同事包括您的团队,以及其他人正在关注其活动的成员。

  • 每个人   您的组织已授予权限以查看我的网站的所有人。

  • 请执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  • 在您的图片下单击编辑我的配置文件

  • 在您要更改的每个详细信息的框内单击,然后在右侧的下拉框中单击您想要向该详细信息应用的隐私组。

    注意: 下拉框将不可用如果不能更改隐私设置的详细信息。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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