编辑模板

无论您是从内置模板开始还是更新您自己的其中一个模板,Word 的内置工具将帮助您更新模板以满足您的需要。要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

  1. 单击“文件”>“打开”。

  2. 双击这台电脑。(在 Word 2013 中,双击计算机)。

  3. 浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

  4. 单击您的模板,然后单击“打开”。

  5. 进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

构建模板

向模板添加构建基块

向模板添加内容控件

添加内容控件

插入用户可在其中输入文本的文本控件

插入图片控件

插入组合框或下拉列表

插入日期选取器

插入复选框

插入构建基块库控件

设置或更改内容控件的属性

向模板添加说明文字

向模板添加保护

向模板中的部分内容添加保护

为模板分配密码

向模板添加构建基块

构建基块是可重新使用的内容片段或其他文档部件,它们存储在库中,可供随时访问和重新使用。您还可以保存构建基块,并将其与模板一起分发。

例如,您可以创建一个报告模板,其中提供了两种随函类型,以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。

向模板添加内容控件

通过添加和配置内容控件(如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器),可让您的模板更加灵活。

例如,您可能会创建一个包含下拉列表的模板。如果您允许编辑下拉列表,则其他人可以更改列表选项以满足其需要。

注意: 如果内容控件不可用,可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。要使用内容控件,必须通过单击“文件”>“信息”>“转换”,然后单击“确定”,将文档转换为 Word 2013 文件格式。转换文档或模板后进行保存。

在您可以添加内容控件之前,需要显示“开发工具”选项卡。

  1. 单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。

  2. 在“自定义功能区”下面,选择“主选项卡”。

  3. 在列表中,选择“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

在 Word 功能区中启用“开发工具”选项卡

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”,然后插入所需的控件。

开发工具模式设计按钮

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中,用户可将文本格式设置为粗体或斜体,并可键入多个段落。如果要限制用户添加的内容,请插入纯文本内容控件。

  1. 在文档中,单击希望插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“格式文本内容控件RTF 文本控件 或“纯文本内容控件纯文本控件

插入图片控件

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“图片控件图片控件

插入组合框或下拉列表

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

  1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“组合框内容控件组合框控件 或“下拉列表内容控件下拉菜单控件

  2. 选择内容控件,然后在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  3. 要创建选项列表,请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。

  4. 在“显示名称”框中键入一个选项,例如:是、或可能。重复此步骤,直到下拉列表中出现所有选项。

  5. 填写您所需的任何其他属性。

注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框,用户将无法单击任何选项。

插入日期选取器

  1. 单击要插入日期选取器控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“日期选取器内容控件日期选取器控件

插入复选框

  1. 单击要插入复选框控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“复选框内容控件复选框控件

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时,您可使用构建基块控件。

例如,要设置合同模板,并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时,构建基块控件将很有帮助。您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件,然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在表单中使用构建基块控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“构建基块库内容控件构建基块库控件

  3. 单击内容控件以将其选中。

  4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  5. 对于要在构建基块控件中提供的构建基块,单击“”和“类别”。

设置或更改内容控件的属性

  1. 选择内容控件,并单击“控件”组中的“属性”。

    开发工具模式控件属性

  2. 在“内容控件属性”对话框中,选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

  3. 要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起,请选择这些控件或文本,然后单击“控件”组中的“”。

    开发工具模式组按钮

例如,您可能有一个包含三个段落的免责声明。如果使用“组”命令组合这三个段落,则不能对这个三个段落的免责声明进行编辑,而只能将其作为一个组删除。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字,请执行下列操作:

  1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”。

    开发工具模式设计按钮

  2. 在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。

  3. 编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。

  4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文字。

向模板添加保护

可以在模板中向个别内容控件添加保护,以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组;也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

向模板中的部分内容添加保护

  1. 打开要向其添加保护的模板。

  2. 选择要限制其更改的内容控件。

    提示: 通过在按住 Ctrl 键的同时单击控件,可以选择多个控件。

  3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“”,然后再次单击“”。

    开发工具模式组控件

  4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  5. 在“内容控件属性”对话框的“锁定”下面,执行下列任意操作:

    • 选中“无法删除内容控件”复选框,该选项允许编辑控件的内容,但不能将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

    • 选中“无法编辑内容”复选框,这将允许删除控件,但不允许编辑控件中的内容。

如果要保护文本(若已包含),请使用此设置。例如,如果经常要包含免责声明,此设置有助于确保该文本保持一致,并可在不需要该免责声明的文档中将其删除。

为模板分配密码

要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者才能取消保护,请执行下列操作:

  1. 打开要为其分配密码的模板。

  2. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

  3. 在“启动强制保护”下面,单击“是,启动强制保护”。

  4. 请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

重要: 如果您选择不使用密码,则任何人都可以更改您的编辑限制。

请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。强密码:Y6dh!et5。弱密码:House27。密码应至少包含 8 个字符。一般而言,密码越长越安全。

记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

注释: 

  • 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

  • 请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。你和 Microsoft 社区的其他成员可以使用 Community Translation Framework (CTF) 来改进本文。只需将鼠标悬停在文章中的句子上,然后在 CTF 小组件中单击“IMPROVE TRANSLATION”即可。 单击此处了解有关 CTF 的详细信息。 使用 CTF 即表示你同意服务条款

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