编辑文档库中的文档

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打开和编辑您SharePoint Online文档库中的文件的方式取决于您拥有的文件类型。如果文件类型关联与Office 365应用程序,如 Word 或 Excel 中,可以联机编辑文件。如果您有在您的计算机上的应用程序,您还可以编辑其脱机。

编辑文档库中的文档

Office 365应用程序 (如 Word 或 Excel) 中编辑文档的最简单方法是单击文件。

  1. 打开的文档库,然后单击要编辑的文件。

    所选文件
  2. 如果文件位于与Office 365应用程序,它将打开联机。如果没有,您将获得有关下载提示。

    Internet Explorer 下载提示

    一旦下载或联机应用程序中打开,您可以编辑和保存文件。

当您联机编辑Office 365中时,会自动保存您的文件。如果您编辑文件脱机时,您需要将其上载到库。

使用多个应用程序选项,如使用相同的应用程序Office 365文件,您的计算机上打开文档时您可以选择两个之间。

打开要编辑文档库中的文件

  1. 打开的文档库和右键单击要编辑的文件,然后单击打开

    如果有多个应用 (如 Word Online 或本地 Word),将打开子菜单。单击所需的应用。

    对所选的 Word 中打开应用程序所选内容。
  2. 编辑 online 应用或选择脱机应用程序中的文件。

  3. 完成后使用Office 365应用程序,请确保状态未显示"保存",并关闭选项卡上或窗口。如果您正在使用脱机 Office 应用程序,将文件保存,然后关闭应用程序。

当您打开文件,并从菜单中选择脱机应用程序时,您的文件保存回库每次保存应用程序中。如果您编辑的文件,需要执行下载文档,如画图中,您需要上载保存的文件。在上载一个库中存在相同名称的文件时,您将获得状态状态字段中的邮件"1 项目未上载"

显示上载失败的状态字段

单击状态域提供选项以替换原始文件。

替换按钮突出显示上载失败对话框

如果SharePoint Online中启用版本控制和替换的文件,您实际上不覆盖原始,但创建另一个版本。有关版本控制的详细信息,请参阅查看 SharePoint 文档库中的文件的版本历史记录

检查文档库中的文件或缩小

如果文档库不实施签出编辑之前,您可以编辑文件,但不签出。如果您希望以独占方式编辑,或文档库需要签出第一个,您可以查看该文件之前打开和编辑。签入或签出的文件的详细信息,请参阅签出或签入文档库中的文件

我们将认真倾听!

更新 2017-7 月 5日,

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