编辑文档库中的文档

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在浏览器中直接SharePoint Online或SharePoint Server 2019文档库中编辑文件或从Office 365应用程序 (如Word或Excel) 的文件类型可用于编辑在浏览器和应用程序中的许多其他类型的文件有关预先检查支持浏览器中。为其他文件类型,其中应用程序是在您的设备上可用,下载,在应用中,编辑,然后上载。

编辑文档库中的文档

通过选择文件名链接来编辑Office 365应用程序 (如Word或Excel) 中的文档。

  1. 打开的文档库,然后选择要编辑的文件上的链接。

    所选文件
  2. 如果用于预览支持文件类型,它将会打开联机。如果没有,您将获得有关下载提示。

    一旦下载或联机应用程序中打开,您可以编辑和保存文件。

当您联机编辑Office 365中时,会自动保存您的文件。如果您编辑文件脱机时,您需要将其上载到库。

打开要编辑文档库中的文件

  1. 编辑文档库中的另一种方法是单击显示操作省略号... >打开。您可能还有选项后,可单击预览

    某些文件类型可能允许进行编辑,如Word Online或Word (您桌面应用程序) 的应用程序的选项。

    文件椭圆菜单打开突出显示
  2. 编辑 online 应用或选择脱机应用程序中的文件。

  3. 完成后使用Office 365应用程序,请确保状态未显示"保存",并关闭选项卡上或窗口。如果您正在使用脱机Office应用程序,将文件保存,然后关闭应用程序。

当您打开文件,并从菜单中选择脱机应用程序时,您的文件保存回库每次保存应用程序中。如果您编辑的文件,需要执行下载文档,如画图中,您需要上载保存的文件。在上载一个库中存在相同名称的文件时,您将获得状态状态字段中的邮件"1 项目未上载"

显示上载失败的状态字段

单击状态域提供选项以替换原始文件。

替换按钮突出显示上载失败对话框

如果SharePoint中启用版本控制和替换的文件,您实际上不覆盖原始,但创建另一个版本。有关版本控制的详细信息,请参阅查看 SharePoint 文档库中的文件的版本历史记录

检查文档库中的文件或缩小

如果文档库不实施签出编辑之前,您可以编辑文件,但不签出。如果您希望以独占方式编辑,或文档库需要签出第一个,您可以查看该文件之前打开和编辑。签入或签出的文件的详细信息,请参阅签出或签入文档库中的文件

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