编辑或删除 SharePoint 库中的已发布的工作簿

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发布到 SharePoint Services 库从 Microsoft Excel 桌面程序的工作簿之后,您可以更改其在 Excel 中随时。如果您的组织具有支持 Excel Web App 的 SharePoint Services 的版本,您还可以编辑 web 浏览器中的工作簿。当在 Excel 中打开工作簿时,将显示整个工作簿,即使您发布到 SharePoint 库只是部分。如果需要您可以更改的部分,您想要查看,也可以添加、 更改或删除参数,以指定可视工作表数据中可编辑的单元格。保存工作簿时,所做的更改将自动反映在服务器上。

如果您不再需要与其他人共享工作簿,可以将其保存到您的计算机硬盘或网络共享,并且然后将其从 SharePoint 文档库中删除。

重要   若要将 Excel 工作簿发布到 Excel Services 功能可用仅在 Excel 2007 和更高版本。

您要做什么?

编辑工作簿发布到 SharePoint Server Excel Services

从 SharePoint Services 库中删除工作簿

编辑工作簿发布到 SharePoint Server Excel Services

  1. 若要打开工作簿发布到 Excel Services,请执行下列操作之一:

    • 若要从 Excel 中打开工作簿,请执行下列操作:

      1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。

      2. 文件名框中,键入服务器和您要打开的工作簿的路径的 URL。
        例如,键入http://服务器/网站/文件名

      3. 单击“打开”

    • 通过使用浏览器在 Excel 中打开工作簿,请执行下列操作:

      1. 在浏览器的地址框中,键入服务器 URL。
        例如,键入http://服务器/网站

      2. 打开包含相应工作簿的文档库。

      3. 单击要打开时,工作簿旁边的向下箭头,然后单击在下拉菜单上的在 Microsoft Excel 中编辑

  2. 编辑工作簿以合并您要进行任何更改。

  3. 如果计划定义参数,则请对希望使其变为可编辑状态的单元格进行命名。

    注意   只有当您已命名的单个单元格包含在工作表中的值,您可以定义参数。不能定义命名区域包含多个单元格的参数。

    要对单元格进行命名,请执行下列操作:

    1. 在工作表上选择您想要在 Excel Web Access 中编辑的单元格。

    2. 在“公式”选项卡上的“已定义名称”组中,单击“定义名称”。

      Excel 功能区图像

    3. “名称”框中,键入要为参数使用的名称。

    4. 单击“确定”。

  4. 单击文件选项卡,单击保存并发送,然后单击保存到 SharePoint

  5. 单击另存为,然后单击发布选项

  6. 若要更改要显示的工作簿部分,请在“显示”选项卡上执行下列操作:

    1. 若要在浏览器中显示整个工作簿,请在列表框中选择“整个工作簿”。

    2. 若要仅显示特定工作表在浏览器中,在列表框中,选择工作表,然后清除复选框,您不想要查看的工作表。
      注意   默认情况下,选择所有工作表。若要快速使所有工作表可查看再次清除一些对应的复选框后,您可以选择所有工作表复选框。

    3. 若要仅显示特定项目 (如命名的区域、 图表、 表或数据透视表) 在浏览器中,在列表框中,选择工作簿中的项目,然后选择要显示的项的复选框。

  7. 要定义参数,请在“参数”选项卡上单击“添加”,选中要添加的参数所对应的复选框,然后单击“确定”

  8. 单击“保存”。

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从 SharePoint Services 库中删除工作簿

若要从 Excel Services 中删除工作簿,请执行下列操作之一:
重要   可能需要先将副本保存到您的计算机的硬盘驱动器或网络共享为备份。

  • 若要通过使用 Excel,从服务器中删除工作簿,请执行下列操作:

    1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打开”

      键盘快捷方式    若要显示打开对话框中,按 CTRL + O。

    2. 单击我的网络位置,然后双击工作簿保存到服务器。

    3. 双击包含相应工作簿的文档库。

    4. 单击要删除的工作簿,然后单击删除 删除

      键盘快捷方式   您还可以单击您想要删除的文件,然后按 DELETE。

  • 若要通过使用浏览器从服务器中删除工作簿,请执行下列操作:

    1. 在浏览器的“地址”框中,键入服务器的 URL。

      例如,键入http://服务器/网站

    2. 打开包含相应工作簿的文档库。

    3. 单击要打开的工作簿旁边的下箭头,然后在下拉菜单上单击“删除”

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