编辑在 SharePoint Online 中的列表视图

编辑在 SharePoint Online 中的列表视图

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有许多方法可以编辑列表视图。您可以使用不同的样式、 子组、 列、 排序和筛选器演示数据。 您需要参与权限级别或更高编辑视图。

编辑视图

注意: 屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能具有经典体验设置在列表中,或者使用的早期版本。如果是这样,请参阅创建、 更改或删除列表或库的视图。 如果您是列表所有者、 网站所有者或管理员,请参阅切换为列表或文档库,从新的或经典默认体验的步骤来设置默认体验。

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击设置 “设置”图标 ,单击网站内容,然后打开列表。

  2. 命令栏中,在条形图,单击查看选项 列表视图选项图标 ,,然后单击管理视图

    如果视图选项 列表视图选项图标 不可见,请确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系 Office 365 管理员或网站或列表所有者。

  3. 单击您想要更改的视图的名称。

  4. 进行更改,,然后单击页面底部的确定。有关详细信息,请参阅视图设置

视图的设置

视图具有许多设置,使您更轻松地在列表中快速查找所需的信息。以下是 SharePoint 视图的设置。所有设置都不适用于所有类型的视图,如日历视图的设置。在 SharePoint Online 列表中,所有经典体验,但只有一个子集中支持以下设置均受支持。若要切换到经典体验,请单击页面底部的返回到经典 SharePoint

默认视图   

您可以将该列表的任何公共视图更改默认视图。但不是能设置的个人视图作为默认视图。若要删除的默认视图的视图,您必须首先将其他公共视图该列表的默认值。 如果设为默认视图未显示在创建或编辑查看页面,您无权创建公共视图,或该视图是个人视图。

访问群体   

当您创建的任何视图时,您可以设置视图访问群体个人视图公共视图。个人视图是只有您可以看到的视图。公共视图是任何人都可以查看的视图。

不能将个人视图更改为公共视图,也不能将公共视图更改为个人视图。 可以使用公共视图作为个人视图或公共视图的开始点。 个人视图只能作为个人视图的开始点。

如果创建视图处于禁用状态,当您尝试创建视图时,您不具有参与权限或更高版本。创建视图可用,但已禁用创建公共视图选项,如果您没有权限。创建个人视图,您需要编辑级别的权限或更高版本。

   

在视图中的列包含您需要查看列表项的信息。与其他功能的视图,如筛选器的组合中的列,可帮助您了解对您的工作最重要的信息。这将非常有用,如果该列表包含大量项目。有关使用列以创建自定义视图的详细信息,请参阅编辑列表列在 SharePoint Online 中

甘特图列   

选择将在甘特图视图中的列。标题是必需的文本字段。开始日期和截止日期是必需的日期字段。如果没有选项显示在下拉列表中选择某一列,如标题、,必须创建支持此视图的列。

Sort   

在视图中设置项目的显示的顺序。您可以拥有多达两个条件。例如,在排序按优先级,然后按到期的任务列表中显示的项日期。

Filter   

配置视图列表中显示项目的子集,通过使用列表的列中的信息对它们进行筛选。例如,视图可以是用于特定项目的列表中显示的项。

您可以使用计算的列或计算,例如 [今天] 用于显示项目时的日期匹配今天或 [我],以显示用户视图的项的筛选器。您也可以使用函数合并简单公式。例如,若要显示在过去七天,在创建列的筛选器中创建的项目设置运算符为是小于,并将该值设置为[今天]-7 (无空格)。有关详细信息,请参阅在 SharePoint 列表中的常见公式的示例

表格视图   

每个项提供复选框,以便用户可以选择多个列表项执行批量操作。如果必须更改列表中的多个项目,这样可以节省大量时间。例如,用户可以选择并签出多个文档。

分组依据   

将列表项目分组依据列中的信息。例如,按优先级进行分组的任务列表中的项目,然后按完成百分比。请注意,不能使用快速编辑视图上的项目进行分组的位置。

汇总   

显示汇总计算列在视图中,例如︰ 计数、 平均值和的最大值,最小。通过在列表中,标题列设置为计数,例如,视图将显示列表数目在视图中,在视图中的组。可用于汇总和可用于每一列的设置的列的列,如数字类型而异,并为其创建的列表视图的类型。

样式   

确定视图,如新闻稿的布局。所有样式不可供所有视图类型。

  • 盒装   在使用类似于名片版式列表中显示的项。此样式是仅适用于列表。
    框式样式视图

  • 框式,无标签    与框式样式类似,但是视图中没有列的标签。 此样式仅可用于列表。

  • 默认值   默认视图会有所不同,具体取决于类型和列表的配置。

  • 文档详细信息   使用类似于名片布局库中显示的文件。此样式可用于大多数库,但未列出。
    文档详细信息视图

  • 新闻稿   显示具有在行之间的行的行中的项目。
    新闻稿样式视图

  • 新闻稿,无横格线   在行之间横格线交替阴影的行中显示项目。
    无横格线的新闻稿视图

  • 预览窗格   在页面的左侧显示的项目的名称。指向项目的名称时,显示视图选定的列右侧的页面。
    “预览窗格”视图样式

  • 阴影在带有   交替阴影的行中显示项目。
    阴影视图

文件夹   

选择显示文件夹中的项目的项目的视图中显示列表文件夹。选择显示所有项目,而不使用文件夹以仅显示列表项目视图,也称为无层次视图中。您或许还能够以选择所有文件夹中,仅顶层文件夹,或文件夹中的特定内容类型,您正在创建的视图是否适用。

项目限制   

您可以指定在每个视图中的视图将显示的项目的总数,同时 (批) 显示多少个项目。批处理较大的视图中的项目,时间越长若要下载在浏览器中。

移动体验   

您可以指定此视图是适用于移动设备,为适用于移动设备,默认移动视图,并在列表中显示的项数查看此视图 Web 部件。此选项不可用的所有列表。视图必须公共视图。

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更新 2016 2016年 10 月 31日,

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