编辑图表中的数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您使用的是哪种 Office 程序?

Word

PowerPoint

Excel

Word

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是需要在 Excel 工作表中输入和保存图表数据。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,则会在 Excel 中打开新工作表。 当保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

重要: 您必须安装了 Excel 以创建或更改图表。您可以在Microsoft 网站排序 Excel 的副本。

执行下列操作之一:

编辑图表中包括的数据

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。 所做的更改将反映在图表中。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。

    "图表"选项卡,"数据"组

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  4. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  5. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  6. 若要查看更改结果,请切换到 Word。

更改要强调的图表坐标轴

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "图表"选项卡,"数据"组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 "图表"选项卡,"数据"组

更改数据系列的顺序

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  4. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

删除或添加数据系列

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中选择数据”。

    "图表"选项卡,"数据"组

  4. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一:

若要

要执行的操作

删除系列

在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

添加系列

在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

更改数据系列的填充颜色

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  3. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

添加数据标签

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  4. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

添加模拟运算表

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

在水平轴上显示日期

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  4. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

    "图表布局"选项卡,"坐标轴"组

  5. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 如果你遵循此过程,并且图表不会将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签以日期格式记录在 Excel 表中,如 05/01/08May-08

另请参阅

创建图表

更改图表

PowerPoint

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是需要在 Excel 工作表中输入和保存图表数据。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,则会在 Excel 中打开新工作表。 当保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

重要: 您必须安装了 Excel 以创建或更改图表。您可以在Microsoft 网站排序 Excel 的副本。

执行下列操作之一:

编辑图表中包括的数据

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。 所做的更改将反映在图表中。

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。

    "图表"选项卡,"数据"组

    Excel 随即打开并显示图表的数据表。

    Office 图表的数据表

  3. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  4. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

  5. 若要查看更改,请切换到 PowerPoint。

更改要强调的图表坐标轴

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "图表"选项卡,"数据"组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 "图表"选项卡,"数据"组

更改数据系列的顺序

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  3. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

删除或添加数据系列

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中选择数据”。

    "图表"选项卡,"数据"组

  3. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一:

若要

要执行的操作

删除系列

在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

添加系列

在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

更改数据系列的填充颜色

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

添加数据标签

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

添加模拟运算表

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

在水平轴上显示日期

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  3. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

    "图表布局"选项卡,"坐标轴"组

  4. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 如果你遵循此过程,并且图表不会将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签以日期格式记录在 Excel 表中,如 05/01/08May-08

另请参阅

创建图表

更改图表

Excel

执行下列操作之一:

编辑图表中包括的数据

创建图表后,可以在 Excel 工作表中编辑数据。 所做的更改将反映在图表中。

  1. 单击图表。

    Excel 将突出显示用于图表的模拟运算表。 紫色外框指示用于分类轴的行或列。 绿色外框指示包含数据系列标签的行或列。 蓝色外框指示图表中绘制的数据点。

    图表的 Excel 数据表

    标注 1 数据系列标签

    标注 2 分类轴的值

    标注 3 在图表中绘制的数据点

  2. 若要更改图表所含行数和列数,请将鼠标指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在以下示例中,展开表格以包含其他类别和数据系列。

    为 Excel 图表选择更多数据

    提示: 若要防止该数据显示在图表中,可以隐藏表格中的行和列。

  3. 若要向单元格添加数据或者编辑其中的数据,请单击该单元格,然后进行更改。

更改要强调的图表坐标轴

创建图表后,可能需要更改表格行和列在图表中的绘制方式。  例如,第一个版本的图表可能需要根据图表的垂直(数值)坐标轴上的表格绘制数据行,根据水平(类别)坐标轴绘制数据列。 在下列示例中,该图表强调的是每种仪器的销售情况。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "Excel 图表"选项卡,"数据"组

更改数据系列的顺序

若要更改数据系列的顺序,你需要处理具有多个数据系列的图表。

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表布局”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。

    “图表”选项卡,“当前所选内容”组

  3. 在导航窗格中,单击“顺序”,单击一个系列名称,然后单击“上移”或“下移”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 对于大多数图表类型,更改数据系列的顺序会影响图例和图表本身。

删除或添加数据系列

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“图表”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“数据”下,单击“选择”。

    "Excel 图表"选项卡,"数据"组

  3. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一:

若要

要执行的操作

删除系列

在“系列”下,选择希望删除的数据系列,然后单击“删除”。

添加系列

在“系列”下单击“添加”,然后在 Excel 工作表中,选择希望包括在图表中的所有数据。

更改数据系列的填充颜色

  1. 在该图表中,选择一个 数据系列,然后单击“格式”选项卡。

    例如,在柱形图中,单击某一列,随即该数据系列的所有列都变为选定状态。

  2. 在“图表元素样式”下,单击“填充“填充颜色”按钮 旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

    提示: 在只有一个数据系列的图表中,若要依据数据点分色,请单击该系列,然后单击“图表布局”选项卡。 在“当前所选内容”下,单击“格式化所选内容”。 在导航窗格中,单击“填充”,然后根据图表选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。 根据图表类型,某些选项可能不可用。

添加数据标签

可以添加标签以显示图表中 Excel 工作表的数据点值。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的上半部分中,单击所需的数据标签类型。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  3. 在“标签”下,单击“数据标签”,然后在列表的下半部分,单击希望数据标签显示的位置。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

添加模拟运算表

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“模拟运算表”,然后单击所需的选项。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

在水平轴上显示日期

当根据使用日期的数据创建图表,并且日期是沿着图表中的水平坐标轴绘制时,Office 会自动将水平坐标轴更改为日期(时间刻度)坐标轴。 你还可以手动将水平坐标轴更改为日期坐标轴。 日期坐标轴按时间顺序根据设定的间隔或基本单位(如天数、月数或年数)显示日期,即使 Excel 工作表中的日期没有按顺序或使用相同的基本单位也是如此。

默认情况下,Office 使用数据中任意两个日期的最小差异来确定用于日期坐标轴的基本单位。 例如,如果你有股票价格的数据,日期间的最小差异为 7 天,则 Office 将基本单位设置为天。 但是,如果希望看到该股票在更长时间内的业绩,也可以将该基本单位更改为月或年。

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 对于你希望更改的坐标轴,确保显示 轴标签。

  3. 在“坐标轴”下单击“坐标轴”,指向“水平轴”,然后单击“坐标轴选项”。

    "图表布局"选项卡,"坐标轴"组

  4. 在导航窗格中,单击“刻度”,然后在“水平轴类型”下,单击“日期”。

    根据图表类型,某些选项可能不可用。

    注意: 如果你遵循此过程,并且图表不将日期显示为时间刻度坐标轴,请确保坐标轴标签,编写的日期格式在 Excel 表中,如05/01/08may-08。若要了解有关如何为日期的单元格设置格式的更多,请参阅显示日期、 时间、 货币、 分数或百分比

另请参阅

创建图表

更改图表

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×