编辑器 - 你的写作助手

编辑器可检查文档或电子邮件中的拼写和语法错误,并就写作风格提出建议。编辑器还可通过机器学习和自然语言处理提供撰写上下文的备用建议。

只有拥有 Office 365 订阅,才可使用此功能。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

使用编辑器校对

按“F7”或在“审阅”选项卡上选择“拼写和语法”,校对整个文档。

编辑器会在用户键入时标记在文档中发现的错误:红色波浪线表示拼写错误,蓝色双下划线表示语法错误,金色虚线表示写作风格错误。

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注意: 金色虚线目前仅适用于英文校对。

编辑器在用户键入时检查拼写错误。单词下方出现红色波浪线时,右键单击该单词,选择一条建议修改错误。

  • 拼写建议提供的同义词有助于在多个选择之间进行区分。可选择最恰当的建议,更正拼写。

  • 若要将单词添加到默认字典,使编辑器停止将其标记为拼写错误,请选择“添加到字典”。

  • 若要跳过此文档或电子邮件中的单词,不将其添加到拼写字典,请选择“全部忽略”。

  • 若希望收听所选建议,请选择“大声朗读”。

  • 选择“添加到自动更正”,让编辑器始终采用此建议替换找到的单词。(还可从上下文菜单中访问“自动更正选项”。若要详细了解如何使用这些选项,请参阅选择“自动更正”选项。)

  • 若要查看有关拼写选择的所有信息,请选择“查看更多”,打开“编辑器”窗格。

    注意: 此功能仅提供给 Office 365 订阅者。我们将逐渐推出此功能,因此用户可能不会立刻看到此功能。如果是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

    可在此处选择扬声器图标,收听当前选择的文本。可收听每个建议(选择“大声朗读”),也可收听其拼写(选择“拼写”)。

编辑器在用户键入时检查语法错误。显示蓝色双下划线时,右键单击该单词或短语可了解详细信息。

  • 语法建议包含快速解释,可帮助用户决定是否应解决该问题以及如何解决该问题。

  • 若要忽略该单词或短语并转到下一个单词或短语,请选择“忽略

  • 选择“大声朗读”,收听所选建议。

  • 若要查看有关语法问题的所有信息,请选择“查看更多”,打开“编辑器”窗格。

    注意: 此功能仅提供给 Office 365 订阅者。我们将逐渐推出此功能,因此用户可能不会立刻看到此功能。如果是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

    可在此处选择扬声器图标,收听当前选择的文本。若要收听建议,请选择“大声朗读”。

注意: 金色虚线目前仅适用于英文校对。

Word 会检查风格问题,并用金色虚线指示有问题的单词或短语。右键单击带下划线的单词或短语,并考虑使用一个可选建议。

写作风格建议包含解释风格问题的简要说明。编辑器会检查以下内容:

  • 复杂词*

  • 缩写*

  • 商务套语*

  • 非正式语言*

  • 双重否定*

  • 术语*

  • 名词化

  • 被动语态*

  • 执行者未知的被动语态(无可用建议)*

  • 赘词

  • 分离不定式中的单词(超过 1 个)*

  • 特定于性别的语言*

  • 表达不确定性的词*

  • 俚语*

  • 牛津逗号*

  • 需要有引号的标点*

  • 句子间距*

重要: 在“写作风格”下拉菜单中,选择“校对”选项并选择“语法和更多”设置,启用风格选项。请参阅下方的如何更改编辑器校对设置

  • 若要忽略该风格问题并转到下一问题,请选择“忽略

  • 若要收听所选建议,请选择“大声朗读”。

  • 若要查看有关语法问题的所有信息,请选择“查看更多”,打开“编辑器”窗格。

    注意: 此功能仅提供给 Office 365 订阅者。我们将逐渐推出此功能,因此用户可能不会立刻看到此功能。如果是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

若要详细了解写作风格错误和建议,请参阅选择语法和写作风格选项

键盘快捷方式

在文档中,使用“Alt+带下划线的字母”选择列出的命令。

在编辑器任务窗格中,只使用“带下划线的字母”选择命令。

如何更改编辑器校对设置

在 Word 中,使用“语法设置”对话框更改校对设置。可基于最适合文档的设置,选择各种语法和风格设置。

注意: 默认情况下,编辑器校对选项设置为“语法和更多”,并选择“冗长”和“名词化”风格选项。

  1. 选择“文件”>“选项”>“校对”,打开校对选项。

  2. 在“在 Word 中更正拼写和语法时”下,选择“设置”。

    语法设置”对话框中的“写作风格”菜单提供两个选项:“语法”或“语法和更多”。可根据要使用的设置选择任一选项。

  3. 选择“语法和更多”,使用风格选项。

    向下滚动,查看所有可用选项,并选择或清除希望语法检查器标记或忽略的规则。这些设置的所有更改将应用到用户编辑的所有文档或项目,不只是当前正在处理的文档。

    提示: 若要返回默认编辑器校对设置,请选择“全部重置”。

在 Outlook 中,编辑器可在用户编写电子邮件时标记单词或短语的语法或风格问题,并提供解决问题的建议。若要使用编辑器校对服务,

  1. 创建或打开一封电子邮件。

  2. 选择“文件”选项卡,然后选择“选项”。

  3. 选择“邮件”,然后选择“编辑器选项...”。

  4. 选择“校对”。

  5. 在“在 Outlook 中更正拼写时”下执行下列操作:

    • 选择“键入时标记语法错误”。键入时,此选项会标记语法(蓝色)和风格(黄金)错误。

    • 选择“设置”。

      语法设置”对话框中的“写作风格”菜单提供两个选项:“语法”或“语法和更多”。可根据要使用的设置选择任一选项。

    • 选择“语法和更多”,使用风格选项。

      向下滚动,查看所有可用选项,并选择或清除希望语法检查器标记或忽略的规则。这些设置的所有更改将应用到用户编辑的所有文档或项目,不只是当前正在处理的文档。

      提示: 若要返回默认编辑器校对设置,请选择“全部重置”。

  6. 选择“确定”。

另请参阅

选择 Office 2016 中的语法和写作风格选项

在 Office 2010 及更高版本中检查拼写和语法

选择 Office 2013 及更早版本中的语法和风格选项

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