编辑器选项(高级)

通过编辑器选项,你可以在 Outlook 中选择有关内容的选项。例如,你可以选择键入内容是否自动替换所选文字,以及是否保留复制并粘贴的文字的源格式。

编辑选项

剪切、复制和粘贴

显示电子邮件内容

显示

编辑选项

选中这些选项中一个或多个的复选框。 选择完选项后,请单击“确定”。

  • 键入内容替换所选文字 如果选择此选项,将在开始键入时删除所选文本。 如果清除此复选框,Microsoft Office Outlook 会在所选文本前面插入新文本,且不会删除所选文本。

  • 选定时自动选定整个单词 如果选择此选项,将在选择单词的一部分时选择整个单词,然后选择下一个单词的一部分。 打开此选项时,会使 Outlook 在双击单词时选择单词及其后面的空格。

  • 允许拖放式文字编辑 如果选择此选项,可通过拖动来移动或复制所选文本。 若要移动文本,请选择文本,然后将其拖动到新位置。 若要复制文本,请选择文本,然后在按住 Ctrl 的同时将所选项拖动到新位置。

  • 用 Ctrl + 单击跟踪超链接 如果选择此选项,将更容易编辑超链接的文本。 此选项处于打开状态时,必须在按 CTRL 的同时单击才能访问链接。 此选项处于关闭状态时,单击链接会使 Outlook 转到链接的目标,这使得更难以编辑链接文本。

  • 插入自选图形时自动创建画布 选择此选项,向电子邮件中插入图形对象或墨迹图文时将在其周围放置一块画布。画布有助于排列图形对象和图片,并将它们作为一个单元来移动。

  • 使用智能段落选择 如果选择此选项,将在选择整个段落时选择段落标记。 如果在剪切和粘贴段落时包括段落标记,则不保留空白段落,且自动保持段落的格式设置。

  • 使用智能指针 如果选择此选项,将指定光标在向上或向下滚动时移动。 在滚动后按向左键、向右键、向上键或向下键时,光标将在当前视图中的页面显示,而不是其前一个位置。

  • 用 Insert 控制改写模式 如果选择此选项,可通过按 INSERT 打开或关闭改写模式。

  • 使用改写模式 选择此选项以在键入时替换现有文本,一次一个字符。如果选中了“用 Insert 键控制改写模式”,则可以通过按 Insert 来打开或关闭此选项。

  • 为希伯来语字母编号添加双引号 如果选择此选项,将为编号添加双引号 (")。

  • 提示更新样式 如果选择此选项,在直接修改应用了样式的文本,然后将样式重新应用到修改后的文本时,将获得提示。 出现提示时,你可以根据最近更改更新样式或重新应用该样式的格式。

  • 对项目符号或编号列表使用“正文”样式 如果选择此选项,将把列表样式基于“正文”段落样式,而不是“段落列表”样式。

  • 保持格式跟踪 如果选择此选项,将在键入时跟踪格式。 这有助于在其他位置轻松应用相同的格式。 如果右键单击所选文本,必须先打开此选项,才能使用快捷菜单上的“选择格式相似的文本”命令。 若要显示使用的格式列表,请单击“样式”窗格上的“选项”命令,然后选中“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号和编号格式”复选框。

  • 标记格式不一致 选择此选项,当格式与电子邮件中的其他格式相似而不完全相同时,将使用蓝色波浪下划线标记该格式。若要使用此选项,必须选中“跟踪格式”复选框。

  • 启用即点即输 选择此选项,可通过双击电子邮件中的空白区域在该空白区域中插入文本、图形、表格或其他项目。“即点即输”功能将自动插入段落并应用必要的对齐方式,以将项目放置在双击位置。此功能仅在页面视图和 Web 版式视图中可用。

  • 默认段落样式 选择使用“即点即输”时应用到文本的样式。

  • 使用顺序检查 如果选择此选项,将验证新键入的字符是否按正确顺序显示,其中字符将用作要放在附带辅音字母上、下、前或后的音调标志、音调符号或元音。

    只有在启用从复杂脚本语言编辑文字时,此选项才可用。 键入并替换 如果选择此选项,将在两个字符不能在同一文本群集中共存时,把以前键入的字符替换为新键入的字符。

  • 中文字体也应用于西文 选择此选项以在将中文字体应用于所选文本时将西文字符更改为所选中文字体。如果你希望使西文字符保留西文字体,同时将中文字体应用于电子邮件的其余部分,请清除此复选框。 注意:仅当启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 自动切换键盘以匹配周围文本的语言 如果选择此选项,将根据光标所在位置的文本语言更改键盘语言和字体。 如果清除此选项,则仅更改字体。

    只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

  • 使用旧式输入法模式启用改写模式 如果选择此选项,在运行 Microsoft Windows XP 操作系统的计算机上使用输入法编辑器 (IME) 时,将允许键入的字符替换现有字符(改写)。 如果 Outlook 安装在运行 Windows Vista 的计算机上,将不显示此选项,因为自动支持“改写”模式。

    只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

  • 输入法控制处于活动状态 如果选择此选项,将启动输入法编辑器 (IME)。 清除此复选框可停止 IME。

    只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

  • 输入时直接嵌入 如果选择此选项,将在启用输入法的计算机上使用自然语言界面。

    只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

  • 输入法设置 如果单击此选项,将打开“输入法名称属性”对话框。 使用此对话框可设置或更改活动输入法的文本、键盘、字符转换和其他选项。

    只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

剪切、复制和粘贴

选中这些选项中一个或多个的复选框。 选择完选项后,请单击“确定”。

  • 在同一电子邮件内 此选项显示将内容粘贴到从中复制内容的同一电子邮件时出现的默认行为。在下拉列表中,选择下列操作之一:

    • 保留源格式(默认) 此选项保留复制文本所应用的字符样式和直接格式。 直接格式包括字号、斜体或未包含在段落样式的其他格式等特征。

    • 合并格式 此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分的、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式属性。

    • 仅保留文本 此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。 文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。 放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

  • 在电子邮件之间粘贴 此选项显示在粘贴来自其他 Outlook 电子邮件的内容时出现的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

    • 保留源格式(默认) 此选项将保留应用于复制文本的格式。与复制文本关联的任何样式定义将复制到目标电子邮件。

    • 合并格式 此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分的、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式属性。

    • 仅保留文本 此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。 文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。 放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

  • 当出现样式定义冲突时跨电子邮件进行粘贴 此选项显示了 Outlook 中从其他电子邮件粘贴复制的内容,而为复制文本指定的样式与将文本粘贴到的电子邮件中的样式不同时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列操作之一:

    • 保留源格式 此选项保留复制文本的外观,方法是将“正文”样式指定给粘贴文本并应用直接格式。 直接格式包括字号、斜体或其他格式等特征,以创造复制文本的样式定义。

    • 使用目标样式(默认) 此选项将保留与复制文本关联的样式名称,但使用将文本粘贴到的电子邮件的样式定义。例如,将标题 1 文本从一个电子邮件复制到另一个。在第一封邮件中,标题 1 定义为 Arial 粗体 14 磅,而在粘贴文本的电子邮件中,标题 1 定义为 Cambria 粗体 16 磅。使用“使用目标样式”选项时,粘贴的文本将使用 Cambria 粗体 16 磅的标题 1 样式。

  • 从其他程序粘贴 此选项显示在粘贴从其他文档程序的内容时发生的默认行为。 在下拉列表中,选择下列选项之一:

    • 保留源格式(默认) 此选项保留复制文本的格式。

    • 合并格式 此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分的、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式。

    • 仅保留文本 此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。 文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。 放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落

  • 将图片插入/粘贴为 此选项显示 Outlook 如何相对于电子邮件中的文字插入图片。可通过嵌入文字的方式插入图像、允许图像随文字移动或使在图片之上或之下环绕该图片。在下拉列表中,选择下列操作之一:

    • 嵌入型 此选项采用文本方式在段落中插入图形。 默认情况下使用此选项。 在你添加或删除文本时相应移动图形。 可以拖动图形以将其以拖动文本相同的方式重新定位它。

    • 正方形 此选项在图形周围正方形的所有边周围环绕文字。 图形在你添加或删除文本时不会移动,但你可以拖动图形来将其重新定位。

    • 紧密型 此选项在实际图像周围的形状不规则的图形周围环绕文字。 图形在你添加或删除文本时不会移动,但你可以拖动图形来将其重新定位。

    • 衬于文字下方 此选项插入图形,以便该图形浮动在文本后面自己的图层上。 图形周围没有边框。 图形在你添加或删除文本时不会移动,但你可以拖动图形来将其重新定位。

    • 浮于文字上方 此选项插入图形,以便该图形浮动在文本前面自己的图层上。 图形周围没有边框。 图形在你添加或删除文本时不会移动,但你可以拖动图形来将其重新定位。

    • 穿越型环绕 此选项在图形周围环绕文字,包括填充由凹线形状创建的空间,如峨眉月。 图形在你添加或删除文本时不会移动,但你可以拖动图形来将其重新定位。

    • 上下型环绕 此选项可防止文本环绕在图形的各边上。 图形在你添加或删除文本时不会移动,但你可以拖动图形来将其重新定位。

    使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号 如果选择此选项,将把编号和项目符号转换为文本符号。

  • 使用 Insert 键进行粘贴 选择此选项以使用 Insert 键将 Office 剪贴板中的内容插入邮件。

  • 显示“粘贴选项”按钮 如果选择此选项,粘贴内容时将显示“粘贴选项”按钮。 可以使用“粘贴选项”按钮来覆盖或修改在“编辑器选项”对话框中这一部分中进行的设置。

  • 使用智能剪切和粘贴 如果选择此选项,粘贴文本时将自动调整格式。 选中此复选框后,可以单击“设置”以设置粘贴的其他选项。

    • 设置 单击此选项可打开“设置”对话框。使用此对话框可指定合并、剪切和粘贴文本时的默认行为。将剪贴板中内容粘贴到邮件时,可以使用显示的“粘贴选项”按钮覆盖默认行为。仅当启用“使用智能剪切和粘贴”选项时,此按钮才可用。

    • 自动调整语句和单词间距 如果选择此选项,将在删除文本时移除多余空格,并在粘贴剪贴板中的文本时添加必需的空格。

    • 粘贴时调整段落间距 选择此选项可避免创建空段落和段落间距不一致。 

    • 粘贴时调整表格格式和对齐方式 选择此选项可控制表格的格式和对齐方式。 此选项处于打开状态时,会将单个单元格粘贴为文本,表格部分粘贴为现有表格中的行(而不是作为一个嵌套表格),且在向现有表格中添加表格时,粘贴表格将调整以匹配现有表格。

    • 智能样式方式 选择此选项不会有任何影响。 若要在粘贴内容时微调样式的行为,请使用“剪切、复制和粘贴”部分的“高级选项”中的“粘贴”选项。

    • 从 Microsoft Office PowerPoint 粘贴时合并格式 如果选择此选项,可在从 PowerPoint 演示文稿粘贴内容时控制粘贴结果。 此选项处于打开状态时,将周围文本或表格的格式应用到所粘贴的文本中,最近使用的项目符号、编号或列表样式应用到所粘贴的列表,并在 PowerPoint 源中保留项目(如表格、超链接、图像、OLE 对象和形状)的外观。

    • 从 Microsoft Office Excel 粘贴时调整格式 如果选择此选项,可在从 Excel 粘贴数据时控制粘贴结果。 此选项处于打开状态时,会将粘贴的数据放在表格中,并将图表粘贴为图片,而不是 OLE 对象。

    • 将粘贴的列表与周围列表合并 如果选择此选项,在向列表粘贴项目时将把列表项的格式设置为与周围列表一致。

显示电子邮件内容

选中这些选项中一个或多个的复选框。 选择完选项后,请单击“确定”。

  • 在文档窗口内以自动换行方式显示文字 选择此选项以使文字在包含电子邮件的窗口中自动换行,使屏幕上的内容更易于阅读。

  • 显示图片占位符 选择此选项可在电子邮件中每张图片的位置显示一个空框。此选项可加速滚动浏览包含大量图片的邮件的过程。

  • 在屏幕上显示绘图和文本框 选择此选项可以页面视图或 Web 版式视图显示用 Outlook 绘图工具创建的对象。清除此复选框将隐藏图片,并可能加速显示含有大量图片的邮件。即使你清除此复选框,仍将打印图片。

  • 显示文本动画 如果选择此选项,将在屏幕上显示文本动画。 清除该复选框可查看文本打印时的外观。

    查看使用低于 Outlook 2007 的 Outlook 版本创建的邮件中的动画文本时,请使用此选项。当前版本的 Outlook 不再提供窗口动画文本的功能。

  • 显示控制字符 如果选择此选项,将显示从右向左的控制字符。

    只有在启用从右向左语言编辑文字时, 此选项才可用。

  • 显示书签 选择此选项将在屏幕上显示书签。如果将书签分配给项目,则添加了书签的项目将显示在方括号 ([…]) 中。如果将书签分配给位置,则书签将显示为 I 型光标。打印的邮件中不显示方括号和 I 型光标。

  • 显示智能标记 如果选择此选项,将在识别为智能标记的文本下方显示一条紫色虚线下划线。

  • 显示域代码而非其值 选择此选项将在邮件中显示域代码而非其值。例如,你可能看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此复选框可查看域结果。

    无论设置如何,通过按 ALT+F9,始终可在显示域代码和域代码结果之间切换。

  • 序号此选项将决定邮件中序号的显示方式。仅当为编辑文本启用阿拉伯语后,才选项才可用。

    从列表中选择选项。

    • 阿拉伯语 如果选择此选项,将采用英语和其他欧洲语言使用者比较熟悉的格式显示数字。

    • 印地语 如果选择此选项,将采用阿拉伯语和印地语使用者比较熟悉的格式显示数字。

    • 上下文 如果选择此选项,将根据周围文本的语言显示数字。

    • 系统 如果选择此选项,将根据在“控制面板”中的区域设置显示数字。

  • 月份名称 此选项确定西欧历(公历)月份名称在阿拉伯语文本中的显示方式。 从列表中选择选项。

    • 阿拉伯语 如果选择此选项,将使用阿拉伯语的本机月份名称。

    • 英语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以英语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

    • 法语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以法语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

  • 音调符号 此选项将在电子邮件中显示音调符号。 仅当为编辑人本启用使用音调符号的语言后,此选项才可用。

  • 将此颜色用于音调符号选择此选项可指定所有音调符号的显示颜色,而忽略原始邮件中音调符号的颜色。在列表中选,择一个颜色

  • 文档视图 此选项可指定新电子邮件的文字方向。

    • 从右到左选择此选项将从右到左布置电子邮件。例如,段落从电子邮件的右侧开始,向左书写。

    • 从左到右选择此选项将从左到右布置电子邮件。例如,段落从电子邮件的左侧开始,向右书写。

  • 字体替换 单击此选项可打开“字体替换”对话框。使用此选项可确定活动电子邮件是否使用在你的计算机上不可用的字体。如果该邮件使用你的计算机上不存在的字体,你可以使用此对话框指定替换字体。

显示

选中这些选项中一个或多个的复选框。 选择完选项后,请单击“确定”。

  • 度量单位 选择要用于水平标尺和在对话框中键入的测量的度量单位。

  • 以字符宽度为度量单位 如果选择此选项,将把字符宽度用作对齐文字的基础,例如在水平和垂直标尺中。 注意 只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 为 HTML 功能显示像素 如果选择此选项,将把像素用作 HTML 功能相关的对话框中的默认度量单位。

  • 在屏幕提示中显示快捷键 如果选择此选项,将在屏幕提示中显示键盘快捷键。

  • 在页面视图中显示垂直标尺​​ 选择此选项将在电子邮件窗口的侧面显示垂直标尺。请确保同时选中功能区“视图”选项卡上“显示/隐藏”组中的“标尺​复选框。​”

  • 在页面视图中显示右侧标尺 选择此选项将在电子邮件窗口的右侧显示垂直标尺。

    只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 针对布局而非可读性优化字符位置 选择此选项以准确显示字符位置,因为在打印的邮件中将相对于文本块显示字符。

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