编辑单元格内容

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您可以编辑单元格直接在单元格中的内容。您还可以通过键入编辑栏编辑单元格的内容。

在编辑单元格的内容时,Excel 在编辑模式下工作。某些 Excel 功能的工作方式不同,或在编辑模式下不可用。

当 Excel 处于编辑模式下时,word编辑出现在 Excel 程序窗口的左下角,如下图所示。

程序窗口的左下角,显示编辑模式

如何 Excel 的操作方式不同处于编辑模式?

在编辑模式下,许多命令不可用。例如,当 Excel 处于编辑模式下,您不能应用条件格式或更改单元格的内容的对齐方式。

此外,箭头键行为方式略有不同 Excel 当处于编辑模式。而不移动光标放在单元格,在编辑模式下箭头键移动光标放在单元格中。

启用或禁用编辑模式

如果您尝试使用编辑模式下,没有任何反应,可能处于禁用状态。您可以通过启用或禁用编辑模式下更改 Excel 选项。

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

    - 或者 -

    仅Excel 2007中: 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击Excel 选项,然后单击高级类别。

  2. 编辑选项中,执行下列操作之一:

    • 若要启用编辑模式下,选择允许在单元格中直接编辑复选框。

    • 若要禁用编辑模式下,清除允许在单元格中直接编辑复选框。

进入编辑模式

若要开始在编辑模式下工作,请执行下列操作之一:

  • 双击包含要编辑的数据的单元格。

    这将启动编辑模式,并将光标放置在您双击的位置中的单元格。单元格的内容也显示在编辑栏中。

  • 单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位置。

    这将启动编辑模式,并将光标放置在您单击的位置在编辑栏中。

  • 单击包含要编辑的数据的单元格,然后按 F2。

    这将启动编辑模式,并将光标放在单元格内容的末尾。

插入、 删除或替换单元格内容

  • 要插入字符,请单击您要在其中插入它们,单元的格,然后键入新字符。

  • 若要删除字符,请单击单元的格所需将其删除,然后按 BACKSPACE,或选择的字符,然后按 DELETE。

  • 若要替换特定字符,请选择它们,然后再键入新字符。

  • 要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符,请按 Insert。

    注意: 改写模式可以打开或关闭仅当您处于编辑模式。改写模式打开,编辑栏中,以突出显示插入点右侧的字符,并键入时将被覆盖。

  • 若要在单元格中开始新的特定点处的文本行,请单击要在 where 换行,然后按 ALT + ENTER。

取消或撤消

按 ENTER 或 TAB 之前, 和之前或之后按 F2,您可以按 ESC 可取消对单元格内容所做的任何编辑。

按 ENTER 或 TAB 后,您可以通过按 CTRL + Z,或单击快速访问工具栏上的撤消 按钮图像 撤消所做的编辑。

调整单元格内容的显示的方式

编辑单元格内容之后,您可能想要调整它们的显示方式。

  • 有时,单元格可能显示#。单元格包含一个数字或日期和其列的宽度无法显示其格式需要的所有字符时,发生这种。例如,假设包含"mm/dd/yyyy"的日期格式的单元格包含 2007 年 12 月 31 日。但是,列是仅不够宽而显示六个字符。单元格中将显示#。若要查看其当前格式的单元格的全部内容,必须增加列的宽度。

    更改列的宽度

    1. 单击要更改列宽的单元格。

    2. “开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”

      “开始”选项卡上的“单元格”组

    3. 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:

      • 若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整​​列宽”。

      • 若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

        注意: 您可以通过另一种方法增加列宽:更改该列甚至单个单元格的格式。例如,您可以更改日期格式,使日期仅显示月和日(“mm/dd”格式),例如 12/31,或以科学记数(指数)格式表示,例如 4E+08。

  • 如果有多个行的单元格中的文本,某些文本可能不会显示所需的方式。您可以通过环绕文字显示多行文本在单元格中。

    注意: 当 Excel 处于编辑模式下时,您无法更改文本自动换行。

    在单元格中自动换行

    1. 单击要自动换行的单元格。

    2. 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

      Excel 功能区图像

      注意: 如果一个长单词的文本,则不会自动换字符;您可以增加列宽或减小字体大小,以查看所有文本。如果不是所有文本都均可见的单元格中自动换行后,您可能需要调整行的高度。

      开始选项卡的单元格组中,单击格式,,然后单击在单元格大小下的自动调整行

退出编辑模式

若要停止在编辑模式下工作时,请执行下列操作之一:

  • 按 Enter。

    Excel 退出编辑模式,并选择当前单元格的正下方的单元格。

    您还可以指定,并按 enter 键选择不同的相邻单元格。

    1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

      - 或者 -

      仅Excel 2007中: 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击Excel 选项,然后单击高级类别。

    2. 编辑选项中,执行下列操作之一:

      • 若要使仍将保留在单元格进行了编辑所选内容,请清除按 enter 键后移动所选内容复选框。

      • 若要控制所选内容的方向选择按 enter 键后移动所选内容复选框,单击方向,旁边的箭头,然后从列表中选择一个方向。

  • 按 Tab。

    此编辑模式下的制表位,并选择当前单元格右侧的单元格。按 SHIFT + TAB 可选择左侧的单元格。

  • 单击其他单元格。

    Excel 退出编辑模式,并选择您单击的单元格。

  • 按 F2。

    Excel 退出编辑模式,且光标位置。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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