编辑前保存副本以防止更改原始文件

提示: 保存副本之前是否进行了不需要的更改? 不要担心! 你可以返回到原始文件, 选择功能区上方的文档标题, 并使用版本历史记录还原早期版本的文件

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在 Office 365 之前, 您将编辑一个文件, 然后使用 "另存为" 将所做的更改另存为新文档。 使用 "自动保存" 功能, 您所做的更改将始终保存, 这样您就不会丢失您的工作。 若要确保不会意外地保存原始文件中的更改, 请使用 "保存副本", 然后再开始进行编辑以确保你正在处理新副本, 而不是覆盖原始文件。

使用 "保存副本" 将云中的现有文件用作新文件的模板。

要的有关自动保存和保存副本的故事

打开要复制的文件

Inga 使用她创建的每月 Excel 预算报表, 以跟踪她的团队的报销费用。

要最近成为自己团队的经理, 希望跟踪自己的每月费用。 他决定将 Inga 的预算报表用作模板, 以提高工作效率, 而不是从头开始工作。

要希望将现有报表用作自己报表的模板。

保存副本以用作起始点

要进入 Inga 的团队 SharePoint 网站, 并打开最新月份的 Excel 预算报表。 由于电子表格位于云中, 要知道 "自动保存 " 将自动保存对文件所做的更改 (如果这样做)。

由于他不想覆盖 Inga 的数据, 因此在更改之前, 他将转到 "文件", 然后单击 "保存副本" 以将报告副本下载到其 OneDrive。

要使用 "保存副本" 将自己的报表版本保存在他的 OneDrive 中。

对已复制的文件进行更改

保存到 OneDrive 后, Office 会自动在 Excel 中打开该文件。 现在, 要在 Inga 报表的版本中工作, 并且可以安全地进行更改, 而无需担心更改她的数据。

他更改了报表的 "标题" 和 "成本中心" 编号, 并清除该字段所需的字段, 使其可供他填写。 要知道, 有了自动保存, 他的报表将始终保存最新的更改。

通过 "自动保存", 要知道他在其报告中所做的更改是安全的。

通过版本历史记录放弃不需要的编辑

要已制作了他的预算报告的多个副本, 以便提前完成这些月的准备。 但是, 他已意识到, 他在下个月的数字中更新的报表实际上是上个月的报表。 尽管他的更改已自动保存到自己的数据上, 但要不会担心, 因为他可以使用版本历史记录还原早期版本的文件

他选择该预算报表的标题, 然后选择 "版本历史记录"。 用户可以查看 Excel 创建了其文件的一个版本的不同时间点, 并打开一个新窗口, 而不会发生意外更改。 现在, 他可以轻松地恢复其文件, 但不会造成任何损失。

“另存为”在哪里?

使用版本历史记录返回到以前版本的文件。

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