编辑列表在 SharePoint Online 中的设置

编辑列表在 SharePoint Online 中的设置

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SharePoint Online列表控件提供了灵活地显示数据。您可以启用数十种设置,允许您显示您的数据区域中的格式,指定用户、 创建工作流、 添加版本控制和电子邮件发送 RSS 更新以更改内容。

编辑列表设置

请按照以下步骤打开列表设置。

  1. 从要编辑的列表中,单击设置 “设置”图标 ,然后单击列表设置

    突出显示的列表设置的设置菜单

    注释: 

    • 屏幕看起来不同于示例?您的管理员可能对经典体验设置文档库或您使用的早期版本的SharePoint。 如果您是列表或网站所有者或管理员,请参阅的切换默认列表或文档库,从新的或经典体验

    • 某些功能才可用经典体验。在左上角要切换到经典体验的页的底部,单击返回到经典 SharePoint 。若要退出经典体验,关闭所有SharePoint窗口,并重新打开。

  2. 设置对话框中编辑设置和属性,如名称、 说明、 版本控制或验证、 列排序,日期或添加更多列中添加。

  3. 每个设置,您可以设置或取消您的更改和补充。有关详细信息,请参阅下文。完成后,返回到您的列表以查看所做的更改。

“列表设置”

下面是在列表设置对话框中可以执行哪些操作的快速概述。每个设置,您可以启用设置,或保存和取消。

编辑和控制导航、 版本控制、 验证和访问群体,设置和管理的高级的设置。

列表常规设置链接

列表名称、 说明和导航

编辑或更改列表,说明的标题并设置是否显示在快速启动栏上的列表。

版本控制设置

设置是否在提交的项目需要审批、 创建新的版本在每个编辑,提交和已批准版本的数量和确定谁可以查看、 编辑和审批草稿项目。

高级设置

设置下列各项

  • 管理内容类型。

  • 谁可以读取项目。

  • 谁可以创建和编辑项目。

  • 启用附件。

  • 启用文件夹。

  • 是否在搜索结果中显示的项目。

  • 是否非默认视图显示在搜索结果。

  • 重新编制索引的列表。

  • 允许要下载的项目。

  • 允许使用的快速编辑的项目。

  • 启动对话框中的窗体。

  • 自动管理索引。

  • 显示使用新的或经典体验的列表。

验证设置

指定要用于验证的公式。

创建一条消息,可帮助用户了解什么是有效的数据。

目标访问群体设置

启用基于用户上下文筛选内容的访问群体目标列。

管理您的列表 IRM、 关键字、 和工作流和设置权限的人员您想要参与和查看的列表。

列表权限和管理设置链接

删除此列表

完全删除的列表,并返回到主页页面。

此列表的权限

在网站上设置不同的用户组的列表的权限级别。

信息权限管理 (IRM)

启用的权限策略标题和说明,配置文档的访问权限,和创建时需要验证凭据设置组保护和时间范围。

工作流设置

设置工作流关联的列表、 项目或文件夹的类型。添加、 删除、 阻止,或还原工作流。

企业元数据和关键字设置

添加企业关键字列并启用关键字同步。

设置为转作为列表项更改的 RSS 源。

列表 (RSS) 通信设置

RSS 设置

设置下列各项︰

  • 为列表启用 RSS。

  • 截断为 256 个字符的多行文本字段。

  • 设置标题、 说明和图像 URL 的 RSS 源。

  • 在显示在说明 RSS 列表中选择的列。

  • RSS 源中设置的最大要包括的项目数和最大的天数。

列设置提供的功能,以显示或隐藏列、 创建或添加现有的列排序的列和列索引。

在列表设置部分中列表列

编辑栏

您可以单击编辑和编辑属性,例如所需的数据、 唯一值和最大字符数为文本字段列。

创建列

创建使用其中一个多种类型的列。设置名称、 说明和特定的参数,具体取决于添加列的类型。

从现有网站栏添加

将列添加到您的网站上的其他列表中所使用的列表。设置位置以显示或不在默认视图。

列排序

更改列显示从左到右列表上的顺序。

索引的列

创建或删除达 20 个列索引。

查看和创建视图

在列表设置部分中列表视图

视图

请参阅列表数据的视图。单击要编辑的项目。

创建视图

创建您的数据的标准、 数据表、 日历、 甘特图,或访问的视图。每个视图类型提供了自己的设置。 您也可以从现有视图开始。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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