编写有效的营销出版物的提示

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

人员是与广告和市场营销邮件不知所措,可能很难使用潜在客户建立连接。

如果您想要发展业务,如何传达您的消息?简短回答 ︰ 发送给可能感兴趣,尽量发展个人交流,以及快速中肯的人的邮件并清楚说服力的见解。

有效的营销书写不闪烁。与其进行通信,并引起对方响应。使用这些提示编写有效的营销材料,并且然后了解有关如何确定目标为获得最佳结果提供消息的详细信息。

如何有效写作

成功的作者会使用多种方法。下面的步骤概述可以调整以满足您的方法 ︰

  1. 准备写作

  2. 撰写草稿

  3. 编辑草稿

  4. 加工润色

提示: 为什么不复制和粘贴?为了提高效率,大多数企业经常重用副本,如公司、 产品或主要人员的说明。此样板文本通常是常规和补充。如果您开始使用它,客户可能不会继续阅读它。样本文字通常是有效,但不是始终有效。明智地使用它。

准备写作

创建明确计划是清除书写的基础。您准备好,变得更容易写作任务。

  1. 信息检索   为您的客户、 市场和竞争有关您可以了解。您可以在此知识库与潜在客户构建信誉整洁。资源可以包括 ︰

    • 行业数据

    • 性能统计

    • 客户标准

    • 销售数据

    • 产品和服务所获证书与认可

  2. 聆听   倾听客户将帮助您制定理解。请记住,并使用自己的语言,您可以传达您了解其问题。若要了解您的客户使用的术语,请尝试以下操作 ︰

    • 访问联机新闻组和讨论组

    • 了解销售情况和电话支持

    • 会见主要客户

  3. 识别行动   您希望客户在完成时执行什么阅读?

    • 单击链接?

    • 拨打电话?

    • 对您的企业给予更高的评价?

      确定您的客户需要之前它们可以起作用。和测试响应系统,以便您可以按照有效时,它们会执行操作。

  4. 定义您的目标   成功外观?了解您想要获得的空间,可帮助您注意力开发内容时。

    • 到达新的潜在客户?

    • 创建新或返回客户?

    • 会议销售目标?

  5. 盘点   预算和其他限制内工作,并确定您的资源。它是更好地处理有比获取一半项目并实现您可能无法在资源限制内满足您的目标。

返回页首

撰写草稿

了解写作和编辑之间的差别。您正在写作时,同时进行编辑会造成妨碍。把斟字酌句的工夫留到以后。

  1. 先写一点内容    不要指望一下子都写对。当在撰写关于下列内容的时候,先停止自我挑剔:

    • 总体消息

    • 关键点

    • 想要告诉读者的信息

    • 希望他们采取的行动

    • 产品或服务会给他们带来什么好处

      一直撰写,直到列出了您需要涉及的所有点。根据需要来做。稍候再回头对其进行组织、编辑和锤炼。

  2. Anticipate 对怀疑和异议   首先回答最大的疑问 ︰ 我为什么要阅读本文?提供详细信息,打消疑虑和诱使 — 无论是最适合您的受众。如果将其连接时,他们将想要其问题的答案 ︰

    • 这是什么?

    • 它对我有何用途?

    • 有其他什么人使用过,他们获得了哪些利用它?(下面是一个好的整合证书与认可)。

    • 它的价格怎样?

    • 可在何时何地获取?

  3. 重点好处   而不是侧重于产品或您执行的操作的功能,他们将收到利用告诉您的客户。在执行编写有关产品功能时,告诉客户,它将为其做些什么以及如何可以更好地使其生活。创建愿望。

  4. 使用证词   除非您正在撰写的领导和主管人员不太可能很少受其他人的意见让证词描述您的企业可以解决该问题。使用证词发展个人交流与观众。

  5. 使其真实   有关如何执行此包括建议 ︰

    • 编写的通俗易懂。

    • 直接称呼读者(“您”)。

    • 为通过编写您正在解决您认识的人。确定您与观众的特定片段的更多,容易此操作。

    • 避免欺骗和夸大。如果您需要传达兴奋,可以执行此操作不是"令人兴奋 !"?

    • 不要误导读者或提出无法实现的承诺而使读者失望。

返回页首

编辑草稿

若要编辑时。编辑时,工作从一般到特定 — 和从重点到详细信息。仅组织首先,语言的更高版本。

  1. 将其分组   查看您的内容,并组合在一起的相关的内容。要灵活。尝试不同的方式。删除重复内容。

  2. 掌握它们   启动与趣闻、 问题或异常的角度。激发客户继续阅读。您可能必须少于 10 秒钟,以让他们。

  3. 专注于单条信息    如果您只有几秒钟来向读者传达信息,他们能理解信息内容吗? 剪掉不能为有助于理解您的信息或目标的内容。

  4. 帮助读者浏览    组织好载体内的信息(标题以及一两个段落,可能还有关联的图形和图片说明)。在客户首先(以及通常最后)阅读的元素中传达要点:

    • 标题   因为读者可能会谨慎决定要阅读详细信息或移动到其他内容时,它们会最重要的内容的部分。请注意,起草标题。

    • 字幕   使用它们以使某个点,不只是描述该图像。标题后,读者最有可能浏览标题。

    • 副标题和列表   这些部分帮助读者快速浏览出版物并为其提供到其中的其他入口点。

  5. Hone 您的消息   使用短句子 (10 到 20 个字词) 和段落 (2 或 3 的句子) 归纳起来润色您其主要。这也是很好的时间来语法检查并删除不必要 ︰ 修饰符复杂子句,不恰当的短语。使用活动的声音,并避免商业术语、 生僻字、 过时的短语和任何抽象或混乱的想法。使其具体简单。

返回页首

加工润色

随着微调您的出版物,请确保您也步骤后,定期以确保它仍然融入整体营销计划。这是良好的时间,以获取对其他人的反馈。其来帮助您查找什么您已忽略的全新透视。

  1. 保持简洁    使用文字越少,受众阅读的可能性越大。使用简洁的设计。杂乱的字体、颜色和图片会使清晰、直接的信息变得混淆。正如您致力于简化信息,追求简单的设计能帮助您实现这一目标。

  2. 重点媒介   内容和篇幅不同根据是否您正在撰写的明信片、 小册子、 新闻稿、 电子邮件或网站的内容。

  3. 再次确认涵盖了重要内容   用户希望快捷方式,并且最方便快捷方式通常是废纸篓。请确保可以快速确定哪些出版物的、 它的人员、 需要下一步操作,当他们需要执行,和如何联系您的客户。

  4. 请确保其他人检查错误   请考虑让多人出版物。您需要公正两种类型的帮助。首先,让人谁是类似于目标受众以查看您的工作,并告诉您是否表达了想法明确。他们是否感兴趣?让人与未回答的问题?第二步,让人进行校对。拼写错误、 拼写错误和较差语法较差反映在您的业务。

返回页首

如何获取响应

若要到达潜在客户并获得答复时,提供个人消息。在较大的比例,这意味着您可以单独地址的不同类别组织潜在客户。客户数据库和邮寄列表可帮助您筛选的常见的特征,您可以使用为您的市场营销活动焦点。

您知道您与观众的越多,越可靠您将它们准备阅读您想要告诉他们,并了解其问题。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×