维护您使用 Business Contact Manager 时的隐私和安全

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft 一直致力于保护您的计算机的隐私和安全,并帮助您保护您的计算机和网络安全。若要更好地理解Business Contact Manager for Outlook中的哪些功能会影响隐私或业务数据的安全性,电子邮件、 任务或约会,请查看以下信息。

隐私和安全注意事项

功能

该功能对您的隐私有何影响(风险)

可进行的操作

电子邮件链接和跟踪

如果已启用,电子邮件链接和跟踪自动链接的电子邮件从所选的电子邮件地址向所选客户和商务联系人。被链接之后, 的通信历史记录的帐户或业务联系人记录中列出了任何传入和传出电子邮件。因此,有权访问这些记录的任何人都有权访问这些电子邮件。

若要降低其他人访问您的已链接电子邮件的可能性,请执行下列一项或多项操作:

  • 如果您已在私有数据库中启用“电子邮件链接和跟踪”,请在共享此数据库之前,在“共享数据库”对话框中,清除“我要保留当前电子邮件链接和跟踪设置”复选框。

  • 若要从记录中删除所有链接的电子邮件地址(按主题链接到商务项目的电子邮件地址除外),请在“管理电子邮件链接和跟踪的地址和文件夹”对话框的“电子邮件”选项卡上,单击“全部清除”

  • 从记录到特定的电子邮件中删除链接,打开该记录的通信历史记录,然后删除邮件。此操作从所选记录中删除链接的消息。

电子邮件链接和跟踪有关的详细信息,请单击帮助管理的地址和文件夹中的以电子邮件链接和跟踪对话框中,或者查看链接和跟踪电子邮件在 Business Contact Manager

共享数据库

在Business Contact Manager for Outlook,您可以在通过共享数据库与同事中共享您的业务数据。共享您的Business Contact Manager 数据库时,要授予您的同事访问与以下 ︰ 客户的电子邮件地址,包括其电子邮件 (如果已启用电子邮件链接和跟踪) 的通信历史记录和电话日志、 文件和链接到您的客户、 商务联系人、 商机或商务项目的约会。

注意: Business Contact Manager for Outlook要求安装 Microsoft SQL Server Express。共享 Business Contact Manager 数据库时,SQL Server Express 允许授权的用户访问您的数据库。此程序不共享或发送有关您或商务联系人信息。

我们建议您不共享 Business Contact Manager 数据库。但是,如果您确实决定要共享数据库,必须控制能够访问它的人员。只有您已向其授予访问权限的那些同事(用户)才能使用您的 Business Contact Manager 数据库。

如果记录的通信历史记录中存在您不希望与同事共享的项目,请从通信历史记录中删除这些项目。

有关共享的详细信息,请参阅下列主题:

还原 Business Contact Manager 数据库

在备份数据库时,将创建一个包含最新数据的数据库副本。对该数据库内容所做的后续更改将不会包含在数据库的备份副本中。因此,如果还原数据库的备份副本,它将不包含在创建备份副本后所做的更改。

有关备份和还原数据库的详细信息,请参阅下列主题:

删除记录和项目

当您删除记录和项Business Contact Manager for Outlook时,它们存储在商务联系人管理器已删除邮件文件夹清空该文件夹。仅数据库所有者可以清空已删除邮件文件夹。

如果您是数据库所有者,请定期清空 Business Contact Manager 的“已删除邮件”文件夹。

有关如何永久删除项目的详细信息,请参阅下列主题:

启用防火墙

没有您的计算机和 Internet 之间防火墙 ,其他人可以访问您的文件。防火墙有助于防止未经授权的访问。默认情况下,在 Windows XP、 Windows Vista 和 Windows 7 中启用了Windows 防火墙

启用 Windows 防火墙

  1. “控制面板”中,双击“Windows 防火墙”

  2. 请执行下列操作之一:

    • 在 Windows XP 中,单击“启用(推荐)”

    • 在 Windows Vista 和 Windows 7 中,单击“打开或关闭 Windows 防火墙”,然后针对网络单击“打开 Windows 防火墙”

启用加密

Microsoft SQL Server Express 安装后Business Contact Manager for Outlook,它被配置默认情况下,要用于与 Business Contact Manager 数据库的所有通信加密。但是也存在一些出现次数较少的条件时默认情况下,不能启用的 SQL Server Express 加密。

加密有助于防止数据的任何人可能截获它正在阅读。

验证是否为 SQL Server 启用了加密。有关如何对 SQL Server Express 启用加密的详细信息,请参阅以下内容:

注意: 

为了维护您计算机的隐私和安全,请定期前往下列网站获取更新和最佳做法:

您还可以注册接收到的 Microsoft 网站Microsoft 安全更新电子邮件通知。服务面向家庭用户和小型企业版。如果您订阅,则此服务通知您当 Microsoft 发布重要安全公告或病毒警报,并且也为防范正在传播采取哪些操作威胁。此服务仅当前在美国英语提供,而要求您注册的 Microsoft Windows Live 帐户。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×