维护您使用 Business Contact Manager 时的隐私和安全

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft 一直致力于保护您的计算机的隐私和安全,并帮助您保护您的计算机和网络安全。若要更好地理解Business Contact Manager for Outlook中的哪些功能会影响隐私或业务数据的安全性,电子邮件、 任务、 约会或您的客户的财务数据,请查看以下信息。

隐私和安全注意事项

功能

此功能是如何影响您的隐私 (风险)

可进行的操作

电子邮件自动链接

如果已启用、 电子邮件自动链接自动链接的电子邮件从所选的电子邮件地址向所选客户或商务联系人。被链接之后, 的通信历史记录的帐户或业务联系人记录中列出了任何传入和传出电子邮件。因此,有权访问这些记录的任何人都有权访问这些电子邮件。

若要降低其他人访问您的已链接电子邮件的可能性,请执行下列一项或多项操作:

  • 如果您已经启用了电子邮件自动链接在专用数据库中之前共享此数据库,请在共享数据库对话框中,, 清除我想保留当前电子邮件自动链接设置复选框。

  • 若要从您的记录,请在商务联系人管理器菜单上,删除所有链接的电子邮件地址管理电子邮件自动链接,请单击,然后单击电子邮件选项卡上的全部清除

  • 从记录到特定的电子邮件中删除链接,打开该记录的通信历史记录,然后删除邮件。

有关电子邮件自动链接的详细信息,请单击帮助管理电子邮件自动链接对话框中,或者请参阅下列主题︰

共享数据库

通过使用Business Contact Manager for Outlook,您可以与您的同事共享业务数据。当您共享业务数据时,您要授予您的同事访问与以下︰ 客户的电子邮件地址、 通信历史记录,包括其电子邮件 (如果已启用电子邮件自动链接),和电话日志、 文件和链接到您的客户、 商务联系人、 商机或商务项目的约会。

注意: Business Contact Manager for Outlook要求安装 Microsoft SQL Server Express。共享 Business Contact Manager 数据库时,SQL Server Express 允许授权的用户访问您的数据库。此程序不共享或发送有关您或商务联系人信息。

不共享 Business Contact Manager 数据库。

如果您决定共享数据库,可以控制谁有权访问它。仅这些同事 (用户),您已向其授予访问权限,可以使用 Business Contact Manager 数据库。

如果记录的通信历史记录中存在您不希望与同事共享的项目,请从通信历史记录中删除这些项目。

有关共享的详细信息,请参阅下列主题:

还原 Business Contact Manager 数据库

当备份数据库时,您创建数据库的副本的特定点处时间中。数据库的备份副本中不包含当前数据库的内容对所做后续更改。以相同的方式从备份副本还原数据库时将会丢失的备份副本创建之后对数据库进行的更改。

有关备份和还原数据库的详细信息,请参阅下列主题:

删除记录和项目

当您删除记录和项Business Contact Manager for Outlook时,它们存储在商务联系人管理器已删除邮件文件夹清空该文件夹。只有数据库所有者可以清空已删除邮件文件夹。

如果您是数据库所有者,请定期清空 Business Contact Manager 的“已删除邮件”文件夹。

有关如何永久删除项目的详细信息,请参阅下列主题:

启用防火墙

没有您的计算机和 Internet 之间防火墙 ,其他人可以访问您的文件。防火墙有助于防止未经授权的访问。默认情况下,在 Windows XP 家庭版、 Windows XP Professional 和 Windows Vista 中启用了Windows 防火墙

启用 Windows 防火墙

  1. “控制面板”中,双击“Windows 防火墙”

  2. Windows 防火墙对话框中,执行下列操作之一︰

    • 在 Windows XP 中,单击“启用(推荐)”

    • 在 Windows Vista 中,单击更改设置,然后依次上 (推荐)

启用加密

Microsoft SQL Server Express 安装了以及Business Contact Manager for Outlook,默认情况下,其配置为加密用于与 Business Contact Manager 数据库的所有通信。但是也存在一些出现次数较少的条件时默认情况下,不能启用的 SQL Server Express 加密。

加密有助于防止数据的任何人可能截获它正在阅读。

验证是否为 SQL Server 启用了加密。有关如何对 SQL Server Express 启用加密的详细信息,请参阅以下内容:

在线聚焦

文章和其他信息,可帮助您在您的企业下载定期到 Business Contact Manager 主页上。如果您在注册Business Contact Manager for Outlook时,可提供关于您的业务信息,这些文章将应用是专门分配给您的业务。

对于隐私或安全原因,您可以选择不能提供您的业务,有关详细信息或下载的文章。

如果您选择不提供了有关您的业务启动过程中的信息,请选择我想注册而不发送联系人信息单选按钮,或者如果您决定要提供联系信息,但不是想接收业务信息,请与有用资源的链接、 提示和技巧获取充分利用Business Contact Manager for Outlook清除我想要定期接收新闻稿并为您提供的相关的产品、 服务和事件单选按钮。

如果不想接收在线聚焦,Business Contact Manager 主页上,单击添加或删除内容,然后清除所选内容。每个选项卡,请重复此操作。

会计系统中访问财务信息

会计系统和 Business Contact Manager 数据库以访问您的帐户时使用Business Contact Manager for Outlook有关财务数据,您可以将集成。当与会计系统集成时,可以与同事共享您的数据库时,您的同事也可能有权访问客户的财务历史记录,如果您的同事也已获得访问会计系统。有关将您的会计系统和 Business Contact Manager for Outlook 集成的详细信息,请参阅会计系统中的帮助。

您可以控制有权访问您的客户财务数据,因为您授予您的同事访问您的共享数据库。当您设置您的记帐数据库时,您也控制哪些人可以访问的财务数据。访问您的客户使用Business Contact Manager for Outlook时的财务信息的详细信息,请参阅以下主题︰

注意: 

为了维护您计算机的隐私和安全,请定期前往下列网站获取更新和最佳做法:

您还可以注册接收到的 Microsoft 网站Microsoft 安全更新电子邮件通知。服务面向家庭用户和小型企业版。如果您订阅,则此服务通知您当 Microsoft 发布重要安全公告或病毒警报,并且也为防范正在传播采取哪些措施威胁。此服务仅当前在美国英语提供,且需要使用 Microsoft Windows Live 帐户注册。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×