统一邮件引用

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此功能要求您使用 Microsoft Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。详细信息,有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定哪个版本的 Exchange 帐户的连接,请参阅另请参阅部分中的链接。Exchange 2007管理员必须启用统一消息功能可用于这些命令。

电话访问

查看电话号码

“电话访问号码”框用于显示这样的电话号码:使用 Outlook Voice Access 时拨打这些电话号码,即可访问邮件、日历和联系人。这些号码由 Exchange 2007 管理员设置。

重置语音邮件 PIN

单击“重置 PIN”,为 Outlook Voice Access 重置语音邮件 PIN。PIN 用于获取对邮箱和日历信息的访问权限。

选择电子邮件文件夹

使用“选择从电话访问电子邮件时要读取的文件夹”选项指定使用 Outlook Voice Access 时,用于读取电子邮件、语音邮件或其他邮件的电子邮件文件夹。在使用 Outlook Voice Access 通过电话访问邮件时,默认情况下会选择“收件箱”作为要使用的文件夹;但是,可以单击“更改文件夹”选择另一文件夹,作为使用 Outlook Voice Access 时要访问的文件夹。

语音邮件

“在电话上播放”号码

“‘在电话上播放’号码”框中键入电话号码,使用“在电话上播放”功能时,统一邮件系统就会呼叫该号码。可以利用此功能,在电话上播放或录制语音邮件问候语,或播放语音邮件。默认情况下,该电话号码设置为您的分机号,但此号码可以更改。

选择语音邮件问候语

可以使用“选择向呼叫者播放的问候语”部分中的选项,选择当呼叫者拨通您的语音邮件时所听到语音邮件问候语的类型。

  • “语音邮件问候语”是默认选择,它是普通的语音邮件问候语。如果您人在办公室但不在座位上,或只是暂时离开办公室,就使用此问候语。

  • “外出语音邮件问候语”通常在您不在办公室或者离开办公室较长一段时间的情况下使用。

在电话上播放或录制问候语

单击“呼叫”可呼叫“在电话上播放”电话号码,并播放在您的电话上选定的语音邮件问候语。您还可以使用此选项,通过电话播放或录制新的语音邮件或外出时的问候语。

指定未接电话通知

可以通过使用“当有未接电话时向我的收件箱发送电子邮件”复选框来指定是否希望收到未接电话通知邮件。选中此复选框后,如果有呼叫者尝试联系您,但未留下语音信息,您就会收到电子邮件通知。默认情况下,“当有未接电话时向我的收件箱发送电子邮件”复选框处于选中状态。

语音邮件的键盘快捷键

您可以使用键盘快捷键来帮助您配置或选择语音邮件选项。下表列出了可用于语音邮件选项的键盘快捷键。

执行的操作

请按

重置 Outlook Voice Access PIN

Alt+R

选择使用 Outlook Voice Access 时要读取的电子邮件文件夹

Alt+F

输入“在电话上播放”号码

Alt+P

选择语音邮件问候语

Alt+V

选择外出问候语

Alt+O

拨打要在电话上播放或录制问候语的号码

Alt+C

启用或禁用未接电话通知

Alt+S

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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