统一的获取和转换体验

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Excel 2016 引入强大的一组名为获取和转换的工具。通过 Power Query 技术,这些工具,使您能够轻松地连接、 合并和形状来自各种来源的数据。以下获取和转换教程将引导您了解基础知识。

我们正在高兴宣布数据导入和在 Excel 中-成形功能的下一个主要更新统一的获取和转换体验。与 3 月,2017 Office 365 更新,我们将 Excel 的数据导入功能增强并重新排列数据选项卡上的按钮,以便更容易比以往任何时候都要充分利用获取和转换功能。

获取和转换数据选项卡上的选项

统一获取和转换的体验,您从获益现代精心集成的数据导入和形式在 Excel 中的功能集。您可以轻松地连接,并从各种文件、 数据库和 Azure 和联机服务的详细信息等的常用数据源获取数据。然后,您可以调整这些数据中功能强大的方法通过排序、 更改数据类型、 拆分列中,聚合数据,等等。提供的新连接线,并轻松执行转换不断增加是什么获取和转换在您的日常工作的重要和节约时间的工具。

请注意新体验替换较旧的旧数据导入向导,在数据下可用 >获取外部数据。但是,它们仍可以访问如果您希望。请参阅:如何还原的旧获取外部数据体验?

注意: 如果您有Office 365 订阅,此功能才在 Excel 中可用。如果您是 Office 365 订阅者,请确保您拥有最新版本的 Office

如何从 CSV 文件或网页等的常用源获取数据

我们知道所导入数据,例如能够轻松访问最常用的连接线的功能区上的用户。在此更新,我们尝试按照此原则,并保持一致,习惯于体验。现在可以在获取和转换数据部分中的数据选项卡下查找以下的前三连接器:从文本/CSV从 Web从表/区域

从文本/CSV

与此连接线可以轻松地将数据从您的文本 (*.txt)、 逗号分隔值 (*.csv) 或带格式的文本 (*.prn) 文件导入。此现代连接器基于 Power Query 技术,并替换旧文本从向导。

若要开始使用新的连接器导入数据,请单击数据 > 从文本/CSV,选择源文件,然后再单击确定。新增和增强从文本/CSV连接线然后分析您输入文件的结构,并自动应用相关导入设置。它可以按分隔符拆分列、 提升第一行用作列标题和详细信息。

获取和转换从文本选项

如果预览不需要的方式,您可以配置基本导入设置,例如就在这里文件源、 分隔符或数据类型检测逻辑。根据您的选择,将自动更新的数据的预览。

然后,您可以单击加载直接将数据加载到工作表中,或单击加载数据加载到数据模型旁边的箭头。如果您想要应用其他数据转换查询编辑器中,单击编辑

从 Web

此连接线与您可以"擦除"HTML 页中的数据。这是另一个现代连接器,也基于 Power Query 技术,并替换旧从 Web 向导。

若要开始使用它,请单击数据>从 Web,指定目标页面 URL,并单击确定。在导航器对话框显示在页面上的所有表的列表。您可以选择表视图Web 视图中的网页与之进行交互。表格视图第一次单击表名称的左侧,与该表格中的数据将显示在右侧。使用 Web 视图您可以单击导航器列表中,从或从 Web 视图预览窗格中的表。您可以选择多个表中查看。

获取和转换来自 Web 的选项

从表/区域

使用此连接器,您可以创建链接到表或命名区域在 Excel 工作表中的新查询。您可以优化您的数据,然后在查询编辑器窗口中对其应用更多转换。

获取和转换来自表选项

如何从其他源,如 XML 文件或 Microsoft SQL Server 获取数据

您可以创建新查询以将数据导入从单个数据源,如 Microsoft Access 数据库或 OData 源,或者您可以从导入数据的文件夹中的多个文本文件一次。

当您单击数据>获取数据,可用的数据源提供给您在下拉菜单中。组织选项的类别,包括 Excel 工作簿、 XML 文件或整个文件夹,如文件中的源数据库,如 SQL Server 或 Oracle,如 HDInsight Azure 服务或 Blob 存储,如 SharePoint Online 列表或 Salesforce 联机服务和各种 OData 或 ODBC 等其他源的数据。

不断增加可用连接器的列表。

获取和转换来自数据库的选项

此更新后,我们已删除以前在数据选项卡的获取外部数据部分下是下列旧版向导: 从 Access、 从 Web、 从文本、 从 SQL Server、 来自 OData 数据馈送、 XML 数据导入和从数据连接向导。如果由于某种原因,您需要使用其中一个已删除旧向导,请参阅:如何还原的旧获取外部数据体验?

但是,有两个常用和完全唯一向导旧的获取外部数据功能的一部分,设置并将保留在新体验:从 Analysis Services从 Microsoft Query。他们可以在数据下找到 >从数据库数据>从其他源中的新的类别分别体验。

如何利用获取和转换功能来清理和形状我的数据?

获取和转换,可以清理并进行调整以强大的数据分析必不可少的步骤为您的数据。您可以删除列、 筛选行、 更改列数据类型、 替换值和的详细信息。这是通过专用查询编辑器窗口促进并显示您的所有数据转换。

切换到功能区上的数据选项卡,单击获取数据连接到所需的数据源 (如文件或数据库) 使用其中一个可用的连接器和预览导航窗口中的数据。

代理程序和转换导航器

接下来,选择您想要导入,然后单击编辑以启动查询编辑器窗口中的表。

获取和转换查询编辑器

查询编辑器窗口内使用可从功能区命令的宽集。您可以通过排序和筛选数据、 转换数据类型、 拆分或合并列应用功能强大的转换聚合数据等。

将应用于您的数据的转换步骤记录并另存为查询的一部分。录制的转换可观察和管理通过应用的步骤部分内查询编辑器窗口中,并将重新应用于您的数据每次刷新您的查询。

如何从最近使用的源,Office 数据库连接 (ODC) 文件、 其他工作簿连接或表中获取数据?

数据导入区域中最常用的方案之一是连接,但可以从最近使用的源获取数据。用户经常建立一组常用源导入的数据连接到它们。

要连接并从一个您最近使用的数据源创建查询,请单击数据>最近使用的源。您可以然后浏览您最近已连接的源,选择一个,,然后单击继续导入流连接

获取和转换最近使用的源窗格

常用的另一种方案从现有连接或您的工作簿中的表导入数据。例如,您可能希望创建新的数据透视表基于以前创建的工作簿连接。或者,您可能希望链接,并从数据源使用已定义了由您的组织中的某人 Office 数据库连接 (ODC) 文件导入。

此更新后,您将能够导出到一个 ODC 文件,您的查询定义任一然后跨工作簿或与您的同事共享它。要导出到 ODC 文件查询定义,查询的查询和连接侧窗格中,右键单击,然后选择导出连接文件。创建的 ODC 文件将包含与所有相关性,包括连接到数据源,以及对数据应用的转换步骤说明查询的定义。导出查询定义另一种方法是通过可通过从查询的上下文菜单中选择属性打开查询属性对话框。

一旦您收到 ODC 文件,您将能够使用它,然后将查询定义导入到您的工作簿。若要导入通过 ODC 机制的数据,请单击数据>现有连接现有连接对话框将出现,然后可以从可用 ODC 文件、 现有工作簿连接或表导入您。

选择从现有连接或查询

如果您需要创建 ODC 文件将被使用另一个应用程序,如 Visio 或 Excel 2013 和更早版本,您可以执行使用以下连接器:从 SQL Server 数据库从 Microsoft Access 数据库从 OData 源从 Analysis Services来自 Microsoft Query或旧版来自数据连接向导。请务必知道当非常耗时 ODC 文件从另一个应用程序、 应用程序将仅重用 ODC,从连接说明和将不包含任何转换步骤可能包含您的原始查询。如果需要您可以还原旧从 Access 从 SQL Server,来自 OData 数据馈送连接线,请参阅:如何还原的旧获取外部数据体验?

如何管理现有工作簿查询和连接?

当我们引入获取和转换到 Excel 2016,我们引入了两种数据导入方法: 第一种是新获取和转换查询的使用 (和体验还依赖的后台工作簿连接刷新并加载到工作簿元素)。第二个是哪种使用工作簿连接的较旧的旧体验。管理工作簿查询和连接时也单独完成。通过工作簿连接对话框管理已连接时,则通过专用查询窗格中,已管理工作簿查询。这引起混淆之间我们的用户。

此更新后,我们可以解决此问题。您现在可以访问并从专用管理您的工作簿查询和连接查询和连接侧窗格。若要打开侧窗格中,单击数据>查询和连接按钮。

“获取和转换”“查询和连接”窗格

单击窗格顶部的查询选项卡上,您可以浏览和管理您的工作簿中可用的查询。右键单击查询来访问查询的上下文菜单中,以便您可以执行其他操作。例如,您可以刷新查询数据从基础的源,复制并粘贴查询,编辑查询转换使用查询编辑器和详细信息。

我们也有简化管理查询和其基础连接到新的查询属性对话框。现在,每当工作簿中创建一个新查询时,新的基础连接实体在后台,会自动创建并与相关联此查询。基础连接时连接到数据源,并将它所需的数据转换应用查询的角色,控制数据在哪里能够加载 (例如,工作表或数据模型) 以及查询数据的刷新设置等刷新频率。使用新查询属性对话框中,可以轻松控制如其名称或转换说明和基础连接属性,如刷新设置的所有查询属性集中的方式。若要打开新建查询属性对话框中,单击在查询和连接侧窗格中的查询的上下文菜单中的属性命令。

在侧窗格顶部的连接选项卡上单击允许您浏览和管理的可用旧版连接在您的工作簿与从文本从 Analysis Services,如旧向导之一相关联的或来自 Microsoft Query。右键单击连接以访问的上下文菜单。有,您将能够执行其他操作,如刷新来自源的连接数据、 删除连接,或管理通过也熟悉的连接属性对话框的连接属性。

如何恢复的旧体验获取外部数据?

新的获取和转换体验是优异提供连接线和转换功能相比旧向导。但是,仍有您可能希望使用其中一个旧向导将数据导入的时间。例如,当您希望为您的工作簿的一部分保存数据源的登录凭据。(请注意,此方法不符合现代安全标准,,因此不支持的新获取和转换体验)。

您可以通过自定义功能区中,访问遗留连接器,也可以再次显示选项卡,并显示旧数据导入向导直接在下的数据 > 获取数据下拉菜单中,通过从 Excel 选项对话框中的新增功能和轻松配置设置。

转到文件>选项>数据>显示旧数据导入向导,并选择要使用的旧向导:

从文件获取和转换旧版向导选项的图像 > 选项 > 数据。

打开数据 > 获取数据下拉菜单和启动的以前所选的旧数据导入向导专用旧版向导类别:

获取和转换旧版菜单选项

获取和转换的附加信息

如果您想要了解有关获取和转换功能的详细信息,是一个好启动Microsoft Power Query for Excel 帮助

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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