组织者和演示者最佳做法

请按照本主题中的建议,帮助确保联机会议或电话会议圆满成功。

本文内容

安排会议

为会议做好准备

主持会议

安排会议

在安排会议时,请考虑以下建议:

  • 如果要安排超过 250 人的会议或代表别人安排会议,则需要进行设置才能执行此操作。有关详细信息,请参阅安排超过 250 人的会议代表别人安排联机会议

  • 在发送邀请之前检查会议选项,尤其是要执行任何以下操作时:

    • 向一组人(超过 40 人)进行演示

    • 邀请在您的网络上没有帐户的人员

    • 讨论保密内容

    • 禁止其他人在会议开始之前查看或编辑您的讲义

      有关详细信息,请参阅设置会议或电话会议选项

  • 如果要邀请未安装 Microsoft Lync 2010 通信软件的组织内部人员或邀请组织外部人员,请了解其他支持的客户端的功能和安装要求。有关详细信息,请参阅从未安装 Lync 2010 的计算机中加入

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为会议做好准备

在会议开始之前,请考虑以下建议:

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主持会议

在会议期间,请考虑以下建议:

  • 可通过右键单击姓名并选择所需的命令,管理各个与会者或与其进行交互。

  • 为了获得最佳的计算机音质,请要求参与者将其线路静音,除非他们正在通话中。您或其他演示者也可以将未通话的某个人或所有人静音。

  • 监视会议名单中的参与者是否出现以下情况:

    • 音频设备造成干扰

    • 参与者遇到音频、视频或共享连接问题

有关详细信息,请参阅作为演示者召开会议

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