组织结构图的键盘快捷方式

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本文介绍的键盘快捷方式Microsoft Office 组织结构图加载项,如创建框或显示组织结构图中的常见任务。键盘快捷方式是指美国键盘布局。其他键盘布局上的键可能与美国键盘上的键不完全对应。

对于要求同时按两个或更多键的键盘快捷方式,各个键之间用加号 (+) 分隔。

若要打印本主题,请按 Ctrl+P。

创建框

若要

请按

创建当前选定框的一个下属。

F2

在当前选定框的前面(当前框的左边或上面,具体取决于组样式)创建一个同事。

F3

在当前选定框的后面(当前框的右边或下面,具体取决于组样式)创建一个同事。

F4

为当前选定框创建一个经理。

F5

创建当前选定框的助理。

F6

选择框

若要

请按

选择图表中的所有框。

Ctrl+A

选择选定经理下面的分支。

Ctrl+B

选择当前选定框所属的组。

Ctrl+G

选择顶部框。

Ctrl+Alt+B

向左扩展选定内容。

Shift+向左键

向右扩展选定内容。

Shift+向右键

向下扩展选定内容。

Shift+向下键

向上扩展选择内容。

Shift+向上键

选择选定框左侧的下一个框。

向左键

选择选定框右侧的下一个框。

向右键

移动到框

若要

请按

移动到左侧的下一个框。

Ctrl+向左键

移动到右侧的下一个框。

Ctrl+向右键

在图表中向上移动到下一个框。

向上键

在图表中向下移动到下一个框。

向下键

在图表中移动

若要

请按

移动到图表的顶部。

Home

移动到图表的底部。

End

在图表中向下移动一个屏幕。

Page Down

在图表中向右移动一个屏幕。

Ctrl+Page Down

在图表中向上移动一个屏幕。

Page Up

在图表中向左移动一个屏幕。

Ctrl+Page Up

移动到框中的下一个文本字段。

Tab

移动到框中的上一个文本字段。

Shift+Tab

显示图表

若要

请按

在窗口中显示完整的图表。

F9

以实际大小的 50% 显示图表。

F10

以实际大小显示图表。

F11

以实际大小的 200% 显示图表。

F12

编辑文本

若要

请按

编辑框中信息的第一项。
您还可以选择一个框,然后开始键入。您键入的内容将替换框中的第一个文本项(如果有的话)。

选择框后按 Enter

当未选择任何文本时,删除插入点右侧的字符。
当选定了文本时,删除选定的文本。

Delete

当未选择任何文本时,删除插入点左侧的字符。
当选定了文本时,删除选定的文本。

Backspace

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

将选择内容向左扩展一个字符。

Shift+向左键

将选择内容向右扩展一个字符。

Shift+向右键

编辑文本时移动到框中的下一行。
允许选择某框后在框中编辑文本。

Enter

移至行的开始。

Home

移至行的末尾。

End

将选择内容扩展到行的开头。

Shift+Home

将选择内容扩展到行的末尾。

Shift+End

编辑文本时移动到上一行。

向上键

编辑文本时移动到下一行。

向下键

使用对话框

若要

请按

移动到下一项(列表框、文本框、按钮、复选框等)。

Tab

移动到上一项。

Shift+Tab

选择类似项目列表或组内的下一项。

箭头键

选择复选框时打开或关闭复选框项目。
选择按钮时按下按钮。

空格键

移动到类似项目列表或组内以该字母开头的下一项。

字母

选择粗边框按钮。

Enter

取消对话框。

Esc

使用菜单

若要

请按

激活菜单栏。

Alt

打开“控制”菜单。

Alt+空格键

当菜单栏已激活时

若要

请按

取消菜单。

Esc

打开“控制”菜单。

Alt+空格键

显示菜单。例如,键入“F”以显示“文件”菜单。

Alt+菜单名称中的第一个字母

当菜单已显示时

若要

请按

在菜单列表中,选择以命令的第一个字母开头的命令。例如,在“文件”菜单上,键入“N”以选择“新建”命令。

菜单列表中命令的第一个字母

选择突出显示的命令。

Enter

取消菜单。

Esc

突出显示菜单中的上一个命令。

向上键

突出显示菜单中的下一个命令。

向下键

打开左侧的菜单。

向左键

打开右侧的菜单。

向右键

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